五、如何做好迎接評估的工作
1．大力宣傳，爭取支持
長期以來，中小學圖書館對外宣傳處於封閉、被動、保守的狀態，很多師生缺乏對圖書館的了解，在一定程度上阻礙了圖書館的發展。圖書館應以評估為契機，強化宣傳意識，加強宣傳力度，開展多種形式的讀書活動，彰顯圖書館工作的魅力，提升領導和師生對圖書館的認識，爭取獲得經費、人員和工作上的支持。
2．端正思想，重在提高
開展圖書館評估，是為了加強圖書館宏觀管理和指導，提高各級教育主管部門和學校領導的重視程度與支持力度，促進圖書館建設規範化、科學化、現代化。因此，在圖書館評估工作中，學校不應片麵追求等級，忽視圖書館內涵的提高，而應淡化名次，重在效益，把創建過程變成認真總結、反思與提高的過程，把評估和圖書館事業發展聯係起來，把整改與提高事業水平作為迎接評估的著眼點，並貫穿評估工作的始終。
3．對照標準，規範工作
長期以來，中小學圖書館工作一直缺乏統一的評估標準。評估標準的製定可以引導、規範各級中小學圖書館的日常工作。圖書館應依據這個標準，找出自身的優勢和薄弱環節，針對本館實際，采取有力措施，使優勢更強，使薄弱的地方得到改進，使全館工作在評估的推動下得到發展和提高，實現圖書館的建設、配備標準化，管理、應用規範化。
4．統籌規劃，科學安排
圖書館評估是一項複雜的係統工程，統籌規劃、科學安排是圖書館評估有序高效推進的保證。一是加強領導。學校要成立由校長牽頭，圖書館、總務、教務、政教、共青團等相關部門人員參加的圖書館創建工作領導小組，統籌協調各部門之間的工作。二要科學規劃。學校校長應和圖書館工作人員一起，根據申報等級，對照評估標準進行自評，列出存在的問題。學校領導要根據學校的經費和其他具體情況確定實施項目，實施項目必須首先保證剛性指標達到規定要求，要突出重點，兼顧一般。三要實施有序。學校應根據項目要求測算經費、工作量，並製定項目實施序時進度表，明確項目名稱、實施時間、序時進度、責任單位、責任人、配合部門等，對圖書館改造、添置新書、計算機管理等工作量大、周期較長的項目要早日啟動。四要措施有力。在項目實施過程中要注重過程管理，按照進度表定期檢查；要加強部門間協調，防止出現推諉、扯皮現象；要明確責任製，製定落實考核措施。五要加強交流。要走出去學習其他地區和學校的經驗，力爭少花錢多辦事、辦好事。
5．加強數據資料建設
圖書館的資料建設是圖書館管理工作的重要內容，是開展圖書館評估的基礎工作之一。真實、係統的資料能反映圖書館的辦館曆程和各項工作開展的情況，也是專家對圖書館評估的重要佐證。圖書館資料包括：圖書館基本情況，工作計劃、總結，學校對館員的檢查考核記錄，館員基本情況，館員閱讀指導、教研活動資料，圖書館集體和館員獲獎或論文發表情況，新書介紹、題錄索引等二次文獻材料，借閱情況記錄、統計，讀書活動、報告會、講座等材料，常規管理賬冊，近3年經費使用情況等。