正文 第23章 圖書館管理實務2(2 / 2)

(4)圖書館經費管理製度

主要包括經費的來源、使用原則、使用計劃等。

(5)圖書館統計

統計內容主要有:館藏文獻統計(圖書、期刊、音像資料、電子文檔等的數量、品種、價格、質量等)、讀者借閱統計、服務活動統計(參考谘詢、主題讀書活動、文獻開發與數據庫建立等)、讀者統計等。

(6)圖書館設備管理製度

圖書館設備管理包括設備的選購、驗收、日常管理、使用管理和維修管理等。在製定製度時,對設備的管理分工、建立設備檔案、使用維護等作出規定。

(7)圖書館安全管理製度

圖書館安全管理製度包括圖書館安全分工、消防、設備安全、防盜等方麵的規定。在製定製度時,注意分工明確,責任到人,對領導、各個崗位、讀者的要求應明確。

2.業務規章製度

(1)文獻采訪製度

主要內容是規定采購原則、入藏範圍、複本標準、采購渠道、采購方式、審批手續及采訪人員職責範圍、教師與學生用書的入藏比例、書刊的登記製度等。

(2)文獻分類編目製度

主要規定書刊、資料的分類原則和方法及《分類法》的使用說明和使用規則等。各中小學圖書館應根據本館具體情況確定分類級別,一般中小學教育類圖書和文學類圖書比例較大,應分到五級以上。

(3)文獻管理製度

主要指書庫和閱覽室的管理製度,包括對書刊排架和書刊裝訂修補、剔除、清點等工作作出具體的規定。

(4)讀者服務工作製度

指與讀者有關聯的一係列規定或條例,主要包括借閱製度、閱覽規則、讀者須知等形式。

(5)自動化工作管理製度

自動化工作管理製度包括機房管理、數據保存、訪問權限、數據安全、設備更新方麵的規定。

四、規章製度的修訂與完善

規章製度一經認可,必須在一段時間內保持相對不變,不能朝令夕改。但是,隨著時代的發展,教育改革的需要,圖書館的各項工作不會總停留在一個水平上,也在不斷發生變化和改進。圖書館規章製度必須隨著圖書館各項工作的發展和變化,按照規定的程序,不斷加以補充和修訂,使之更加完善,隻有這樣才能使規章製度不斷適應圖書館管理工作的需要,才更具有指導意義和價值。

五、規章製度的實施

規章製度的實施是規章製度製定的最終落腳點,是圖書館管理的重要手段。各種規章製度一旦批準生效,就應堅決執行。為保證規章製度的貫徹實施,應注意以下幾點:

1.宣傳教育

人是行為的主體,“知”是“行”的先導,應當重視規章製度的教育。可以采用張貼、授課、講座、發放宣傳材料,或者通過校園網發布規章製度。各學校圖書館(室)應抓住新生入校的機會,進行先導性的“預防教育”,把規章製度宣講和教育列入讀者教育的基本內容,通過有效的教育將規章製度轉化為學生的自覺行為。對修訂和補充後的各種規章製度,也必須及時通報和宣傳,盡快告知讀者,以便大家共同遵守和執行。

2.有章必循

有了規章製度就要嚴格執行,且要持之以恒,這樣才能保證規章製度的嚴肅性,真正發揮其作用。在執行過程中既要掌握原則性,又要掌握靈活性。

3.違章處理

圖書館工作人員與讀者都必須嚴格遵守規章製度。製度麵前人人平等,違反製度要給予相應的處罰。但對違章者也應該堅持“教育第一”的原則,即使不得不罰,也應當曉之以理,切忌強詞奪理,以勢壓人,然後再視情節輕重給予批評或通報等處罰。