正文 第15章 文獻編目與典藏5(2 / 2)

(2)設立還書架。很多學生進入圖書館後很想看別的學生借過什麼書,自己也跟著借,這是一種從眾的心理。設立還書架,存放近一兩天所歸還的圖書,並且把想推薦的圖書擺放在歸還的圖書當中,會起到意想不到的效果。

(3)設立專題書架。配合學校主題活動,專門設立一個主題書架,例如:為深切緬懷周恩來總理的豐功偉績,學習周恩來總理的高尚品德,學校舉辦“永遠的豐碑——我心中的好總理”學生演講比賽。針對此項活動,可以將有關周恩來總理的生平事跡、傳記等書刊集中到專題書架上,方便學生借閱。增加學生對圖書館的好感,從而吸引學生到館。再例如:環境保護是當今全世界都在關注的重要問題,也是學生感興趣的問題,因此設立環境保護專題書架,把環境保護法、廢物利用的手工藝製作、排汙處理等圖書集中在環保專題書架上,在宣傳環境保護的同時,也方便了學生的借閱。

三、藏書保護

管理、保護好藏書是圖書館(室)工作人員的重要職責,需要做到以下幾點:

(1)保持室內空氣流暢,定期開窗通風,陽光強烈的季節要拉上窗簾,避免因陽光直接照射造成書籍紙張的脆化,通風不宜在陰雨天。

(2)嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁堆放私人物品,嚴禁吸煙和使用明火。

(3)藏書原則上不外借,如確因工作需要需外借的,須經分管領導批準,履行借閱手續,方可借閱,並保證按時歸還。

(4)做好圖書館(室)清潔工作,定期打掃衛生,及時修補破損圖書,在平時的工作中注意做到防蟲、防塵、防火、防盜等。發現問題及時解決,並向分管領導彙報。

(5)實現圖書館(室)保護工作科學化、現代化,不斷改善藏書保護條件,逐步增加吸塵器、空調器、加濕器等設備。

四、藏書剔除

為了構建合理的藏書體係,對失效或利用率極低的圖書進行剔舊工作,以提高藏書的流通率和使用效益。

1.剔除範圍

(1)陳舊過時、已失去收藏利用價值的圖書。這裏的“舊”是指文獻信息內容的陳舊,不是指圖書的出版時間。

(2)複本過多、長期壓架的圖書。很多學校圖書館為了應付檢查驗收,將很多的複本放在書架上充數,筆者曾今在某學校看到過500多本的複本,這些書放在書架上,就相當於垃圾,少數的新書上架就會被淹沒,還占用大量的架位。這些複本各館應根據需要隻留3~5本,其餘的予以剔除。

(3)殘缺破損、無法修複使用的圖書。破爛不堪和確實沒有辦法修複的圖書,予以剔除。

(4)實用性差、流通率低的圖書,沒有什麼利用價值、長期無人問津的圖書。

2.實施步驟

(1)藏書剔除工作由圖書館(室)工作人員承辦。

(2)所要剔除的圖書需經分管領導審核、批準後,方可剔除。圖書的剔除處理涉及單位的固定資產,因此要有一定的審批程序。

(3)在圖書注銷登記簿、計算機管理軟件“圖書注銷登記”相應欄目上予以登記。

3.剔除書刊的處理辦法

(1)采用調劑、交換或贈送等辦法,轉送其他中小學校圖書館。

(2)折價出售給本校讀者。

(3)送舊書店收購。

(4)作廢紙處理。