（3）原始編目
目前，由於各個圖書館編目自動化的程序不同，故編目手段各異。一種是手工填寫印刷型的MARC工作單進行原始編目，經校對修改，再通過計算機輸入裝置將新編的書目記錄輸入機讀目錄數據庫。另一種是直接利用微機或終端編製書目記錄，進行原始編目。
①閱讀受編文獻，分析受編文獻特征，在“著錄信息塊”和“附注塊”中記錄受編文獻的外形特征。
②選擇檢索點確定檢索點的形式，建立規範文檔。
a．在“主題分析塊”中的相關題名塊中著錄第一個題名以外的題名，如副題名、別名等，將讀者熟悉的題名作為“統一題名”著錄，如：《俠隱記》、《三劍客》為正題名時，“統一題名”就應著錄讀者所熟悉的《三個火槍手》。
b．在“責任者塊”中著錄第一個責任者名稱以外的責任者信息，如筆名、別名、室名、法名、外國責任者的不同譯名或姓名原文等。將讀者熟悉的責任者姓名作為“統一責任者”著錄，如：以“巴人”署名的魯迅的著作，第一責任者著錄“巴人”，“統一責任者”就應著錄“魯迅”，這樣符合讀者的檢索習慣，便於檢全魯迅的全部著作。
③在“主題分析塊”中著錄分類號或主題詞。
根據圖書內容，在《中圖法》中選取恰當的分類號進行著錄，著錄主題詞要首先進行主題標引，在進行主題標引前應依據《中文文獻主題標引細則》製定各類文獻《主題標引細則》，再依據《中國分類主題詞表》著錄主題詞。進行主題標引應注意以下幾個問題：
a．主題概念不能僅限於文獻題名，要依據文獻內容獲取。
b．不要忽略文獻的隱含主題。
c．防止出現文獻主題概念提煉不全或過多而引起錯標、漏標或過度標引。
d．分析主題結構，確定標引次序。
e．正確進行主題詞的組配標引。
f．主題詞標引要全麵、準確、一致。
g．要方便讀者使用，在不違背標引規則的前提下，力求使主題標引能符合讀者的檢索思路和檢索方式。
這樣才能達到主題標引的統一與規範，保證標引質量，提高文獻檢索的準確率和檢全率。
（4）分析圖書情況，是否為叢書或多卷書等。如果是，就在“連接款目塊”中進行總書名與子目項的連接著錄。
①叢書，將單冊叢書題名著錄於正題名字段，叢書總題名著錄於叢編項字段。
②多卷書，有不同情況區別處理。
a．當多卷書僅有分卷標識而無分卷冊題名，或者雖有分卷標識，但是分卷題名沒有獨立意義時，采用集中著錄：以一套書為一個單位著錄，取總題名為正題名，責任者取總編者，分卷題名及分卷責任者著錄在內容附注字段。
b．當多卷書有分類標識，且分卷題名有獨立意義，其著錄方法采用多層次分級著錄法，即按以下方法著錄：在“題名與責任說明項”字段著錄共同題名、卷標識、分卷題名。
c．當多卷書無分卷標識而分卷題名有獨立意義時，將分卷題名作為正題名著錄於“題名與責任說明項”字段，共同題名作為叢編題名著錄於叢編項字段。
（5）在記錄光標區、編碼信息塊、國際使用塊、國內使用塊中著錄與計算機操作有關數據記錄，如輸入日期、登錄號、索書號、館藏地點等。
（6）校對編輯數據。校對已輸入的數據，如有錯誤，應及時修改，如沒有錯誤進入到下一編目程序。
（7）保存錄入數據。將正確記錄存入目錄數據庫。
（8）計算機處理數據。計算機按照規定的編目程序自動對數據進行處理，整理成機讀目錄通訊格式。
（9）生成目錄產品。計算機能根據人們的需要，將機讀目錄數據庫的記錄輸出，生成卡片目錄、機讀目錄等形式。
複本或相關文獻的編目步驟：
①查重。利用機讀型的館藏目錄，從責任者、題名、分類號等途徑入手檢索受編文獻的書目記錄。受編文獻經查重確認為複本或相關文獻，進行回溯編目。
②利用本係統的編目成果生成複本或相關文獻的書目記錄。
③編輯、修改書目記錄。對於相關文獻，應根據受編文獻的特征增補或修改書目記錄、添加館藏信息、刪除不需要的信息，生成相關文獻的新記錄。對於複本隻需要利用原有的書目記錄進行編輯修改、添加館藏信息。
④存入書目記錄。將準確無誤的書目記錄存入機讀目錄數據庫。
⑤計算機處理數據。
⑥生成目錄產品。
計算機編目應嚴格區分著錄字段與標目字段，確保著錄字段的客觀性和標目字段的規範性，保證書目數據的準確、完善，反映文獻充分，為讀者提供更多的檢索點，實現文獻的檢全率和檢準率。建立了書目數據庫還應該進行更新和維護，為數據的傳播交換和實現文獻信息資源共享奠定基礎。
三、計算機編目示例
多邦E100圖書管理係統是淮安市中小學圖書館廣泛使用的一套係統。它基於微軟公司的C#.NET2.0技術和語言，能保證圖書館軟件係統在微軟公司各操作係統和數據庫上平穩、高效地運行。
該軟件安裝好後，桌麵上會出現兩個係統圖標。
點擊桌麵圖書管理客戶端圖標，進入登錄界麵。輸入用戶名、密碼，登錄後進入圖書編目模塊界麵。
進入圖書編目模塊界麵，點“新建”，按照上麵的著錄規則，帶*號的都要照錄，其他項各學校根據規定錄入。在“分類索書號”這一欄，輸入分類號後按回車鍵，種次號是自動生成的。遇到上冊、中冊、下冊或者1冊、2冊、3冊的，在複分號裏，上冊輸入1、中冊輸入2、下冊輸入3即可。數據全部輸入好後點“保存”。然後在“請輸入複本書的最小條碼號”一欄裏輸入條碼號，按回車鍵。有複本的，在複本數一欄裏輸入複本數，按回車鍵後再點“保存”，此書錄入完畢。錄入下一本圖書，再點“新建”，步驟同上。
圖書錄入完成後，檢查發現完全錯誤的，點“刪除”，步驟是輸入條碼號→點“查詢”→選中數據→選擇數據→刪除。
如果錯誤不嚴重的，則不需要刪除，直接在原始數據上修改即可，步驟是輸入條碼號→點“查詢”→選中數據→選擇→修改→保存。
2．打印條形碼與書標
點擊桌麵圖書工具圖標，進入登錄界麵。
（1）打印條形碼
輸入用戶名、密碼，登錄後出現進入圖書製作工具界麵，點菜單工具欄中的“製作工具”，在下拉菜單中選擇“打印圖書條碼”，進入打印圖書條碼界麵。
在“打印書號條碼起始號”一欄裏輸入需要打印的條碼號，如果需要在條碼號下麵帶上學校圖書館名稱的，在“打印圖書館名稱”一欄裏打勾。需要連續打印很多張條碼的，在“打印書號條碼起始號”一欄輸入需要打印的起始號，在“打印”裏輸入1或者100甚至更多都行。然後點“預覽”，查看字體大小等是否符合要求，不符合要求的，退出“預覽”，回到圖書打印界麵進行數據修改，然後點“打印”即可。條碼壞了，需要更換新的，在圖書製作工具裏輸入指定的條碼號，打印即可。
（2）打印書標
在圖書製作工具界麵，點菜單工具欄中的“製作工具”，在下拉菜單中選擇“書標設計”，在書標設計界麵可以設置書標的邊距、行數、列數、寬度、高度、字體大小等。在“修改”一欄式樣裏可以選擇單行、單行帶條碼、二分式帶條碼等。各學校根據需要自行選擇。
打開圖書製作工具，選擇打印書標，連續打印，中間沒有跳號的，可以在下拉菜單裏選擇條碼範圍，在範圍內輸入需要打印的範圍，然後點“檢索”→“預覽”，在預覽設置裏選擇查看字體大小，不符合要求的退出預覽，重新設定，然後打印。書標壞了，需要更換新書標的，可以在打印書標一欄選擇條碼，把需要更換書標的書集中起來，用掃描槍直接掃描條形碼，然後預覽，設定、打印即可。