實行計算機管理，建立完善的機讀目錄，讀者可以利用機讀目錄快捷、準確地檢索書目，就可以廢除卡片式目錄了。
3．目錄指導卡的組織排列
指導卡也稱引卡、導卡，是目錄的重要組成部分。指導卡是置於目錄抽屜中，用於縮小檢索範圍而設置的質地較硬、紙質厚實的卡片。它從目錄的內在結構方麵顯示一定範圍內的目錄內容、檢字方法，從而指導讀者迅速、準確地檢索到所需圖書。
（1）分類目錄指導卡
分類指導卡分為一般導卡和特殊導卡。一般導卡在分類目錄中用於標明各類款目的類名及類號，揭示分類目錄之間的邏輯關係，反映出各類目包含的內容。特殊指導卡用於推薦宣傳重要的、優秀的著作和教育教學、教育科研的最新圖書。
（2）題名目錄和責任者目錄指導卡
①題名目錄和責任者目錄是按漢語拚音音序排列的目錄，這兩種目錄的導卡標寫以《新華字典》的音序和發音為準。
②指導卡標寫好後，將所有編製好的款目按照分類體係排入分類目錄櫃，按照題名音序排入題名目錄櫃，然後將標寫好的指導卡分別插入各類目和需要區別的音序款目之間，組成規範的目錄體係。
③目錄櫃是由一個一個小抽屜組成，抽屜數量根據藏書量多少、編製目錄款目的多少來決定。櫃門上要貼上本抽屜內所排列的款目內容、範圍。題名目錄要在抽屜門上標寫字母和字母順序起止；分類目錄抽屜門上應標寫大類號和大類名，如B哲學、C社會科學、E軍事、F經濟、N自然科學等，給讀者查找提供方便。
4．卡片目錄管理
（1）目錄使用過程中要加強管理，隨時更換破損卡片，對讀者進行愛護目錄宣傳教育。
（2）剔除、丟失、注銷的圖書要及時清理卡片目錄，做到書卡相符，保證使用。
5．指導讀者利用目錄
目錄是揭示館藏文獻的工具，編製目錄的目的就是給讀者利用書刊資料提供檢索途徑，方便讀者利用館藏文獻，需要對讀者進行文獻信息檢索知識的培訓，教會讀者利用目錄。
二、計算機編目
計算機編目是一種現代化的編目方法，將書目信息輸入計算機，在程序自動控製下處理數據，並生成目錄的過程。
1．機讀目錄及其優點
計算機編目產生機讀目錄，機讀目錄就是機器可讀目錄，是以代碼形式和特定格式將文獻信息記錄在計算機存儲載體上，能夠被計算機識別並編輯輸出書目信息的目錄形式，英文縮寫為MARC。機讀目錄有很多優點：
（1）機讀目錄載體體積小，存儲密度高，占用圖書館空間少，數據易於保存。
（2）信息一次輸入，形成多條記錄，可以多次、多項輸出。
（3）自動排序功能強，檢索點多，檢索效果好，速度快捷，文獻的檢全、檢準率高。
（4）數據修改維護方便。
2．機讀目錄的構成
機讀目錄的組成部分有：記錄頭標區、地址目次區、數據字段區、記錄結束符。
3．機讀目錄功能塊
《新版中國機讀目錄格式使用手冊》為數據字段區設置了若幹個功能塊，編目時使用。
0標識塊：該包含用以標識記錄或標識在編文獻的號碼，共有20個字段。除001、005字段外，都需人工錄入。其中與普通圖書著錄有關的，主要有010字段等。
1編碼信息塊：該包含固定長的編碼數據元素，定義有27個字段。其中與普通圖書著錄有關的，主要有100、101、102、105、106字段等。
2著錄信息塊：該包含除“附注項”與“標準編號與獲得方式項”之外的ISBD著錄項目。該塊定義有10個字段，其中與普通圖書著錄有關的，主要有200、205、210、215、225字段等。
3附注塊：該字段與ISBD的“附注項”相對應，包含以自由行文方式對著錄項目或檢索點作進一步陳述的附注信息，可涉及文獻或其內容的物理組成的各個方麵。附注塊定義有35個字段，其中與普通圖書著錄有關的，有300、304，305、306、307，308、310、312、314、320、327、328、330、345、393字段等。
4款目連接塊：該塊是為了連接與該記錄有關的其他記錄而設置的。該塊定義有36個字段，按被連記錄的類型歸為6類。普通圖書采用410、41l、421、422、423、453、454、461、462、463字段等。
5相關題名塊：該塊包含在編文獻上除正題名之外的有關題名。所定義的字段有18個，分為統一題名、不同題名與其他相關題名三部分。其中與普通圖書著錄有關的，有500、501、510、512、513、514、515、516、517、540字段等。
6主題分析塊：該塊包含按照詞語或符號的不同體係構成的主題數據，該塊通過不同的字段來記錄不同類型的主題檢索點。所定義的字段有21個，分為主題標目、主題分析與分類法三部分。其中普通圖書著錄選用的有600、601、605、606、607、610、686、690、692字段等。
7知識責任塊：該塊包含對在編文獻的創作負有知識責任的個人或團體名稱。該塊所定義的字段有11個，分為個人名稱、團體或會議名稱、商標與家族名稱四部分。其中普通圖書著錄選用的有701、702、711、712、730字段等。
8國際使用塊：該塊著錄國際上一致約定的、不適合在0至7功能塊處理的字段。該塊所定義的字段有6個，其中普通圖書著錄選用的有801、830、850字段。
9國內使用塊：該塊含有中國國內各係統在使用本格式基礎上，處理本單位館藏信息等超出通用範圍但又有交換意義的數據字段。2001年修訂版《中國機讀目錄格式使用手冊》在該塊定義了一個字段，即：905館藏信息。
4．機讀目錄在圖書館各項業務工作中的作用
（1）用於采訪時的查重，速度快、準確率高。
（2）可以打印賬冊、卡片款目、標簽、條形碼、新書報道、書目推薦等。
（3）解答讀者谘詢，幫助讀者檢索文獻，資源共享。
（4）用於管理和流通統計，進行書庫清點，剔除滯書，進行時間段和讀者群的流通統計等。
5.計算機編目步驟
進行計算機編目，首先應該製定《計算機編目規則》，嚴格按照規則進行編目，保證文獻編目工作的連貫性、一致性，保證機讀目錄的質量，利於一定範圍內書目資源共享和讀者檢索與利用文獻資源。
*新文獻的編目步驟：
（1）查重
利用機讀目錄從題名、責任者、分類號、ISBN號等檢索點作為入口進行查重工作。查重的根本目的在於了解受編文獻的編目狀況，查找是否已有待編文獻的記錄，如找不到該書已有記錄，作為新書編目；如查到為本館已有圖書，作為複本處理，調出該數據添加本館館藏信息，如登錄號、索書號、館藏地點等。這樣做，可以加快編目速度，避免重複編目，提高目錄質量。在查重時應注意以下幾點：
①叢書、多卷書，包括上下冊圖書，必須用題名查重。
②帶有“時間特征”的題名，查重時應去掉時間。
例1：《江蘇省中小學圖書館學術論文第三屆獲獎作品》，查重時應取：“江蘇省中小學圖書館學術論文第”查重，這樣便可以將不同屆次的圖書集中。
例2：《2001教育年鑒》，查重時應取“教育年鑒”查重，便於將不同年代的圖書集中。
③新版圖書用題名查重，或者從“出版說明”中找出第一版的題名進行查重，便於將不同版本的同一著作集中。
④譯著以原文題名查重，便於將不同版本的譯著集中。
（2）套用與修改
查重後確定不是本館已有文獻，就作為新書目編目。可以查閱書目數據庫，套錄其有關記錄，也可以通過聯機注冊套錄CNMARC數據或下載網上免費書目數據。對套錄數據逐字逐斷進行分析，根據本館製定的《計算機編目細則》決定取舍，或修改或直接錄用，並詳細核對各個著錄項目內容是否著錄完整，如有缺漏，必須補充完整。發現錯誤或與本館編目細則不相符之處應及時加以修改，結合本館實際添加本館的館藏信息，再刪除不需要的信息，然後存入本館數據庫。