一、目錄組織
目錄組織是把編製好的款目按照一定的原則和方法，組織成一個有機整體，使之成為揭示識別、宣傳報道、引導利用館藏文獻檢索工具的過程與方法。
目錄組織的過程是按照圖書館選定的漢字排檢法和分類體係來排列各種事先已經編好的款目，然後再編製目錄引導片，將各種款目組織成可以利用的檢索工具。
中小學的讀者對象是教師學生，對漢語拚音掌握比較好，隻要發音準確，一般都能快速查找漢字。因此，這裏重點介紹以漢語拚音音序組織字順目錄的方法。
1．按漢語拚音音序排列
音序，顧名思義，就是以漢語拚音為順序，它通常用於字典上的字詞排列。其中漢語拚音是以拚音字母為順序的，並且是逐個字母比較排序，如果音節的各個字母相同，則再按聲調排序。漢語拚音音序是按照《漢語拚音方案》所規定的字母發音順序A、B、C、D、E、…、Z依次排列的檢字法。
（1）題名目錄組織法。包括題名款目、題名參照款目和題名指導卡的組織。題名款目的組織以某種文字的排檢法為依據，例如：中文題名款目依筆畫筆順排檢法或漢語拚音音序排檢法或四角號碼排檢法規定的先後次序排列。題名首字相同再依第二及其以後各字(或詞)的次序排。題名完全相同的款目，依著者字順排；題名和著者相同而版本不同的款目，依版次排。
①將題名首字讀音相同的款目集中在一起進行排列，首字相同的再排第二字、第三字，依此類推。
例1：《我不要做好孩子》
《我的父親是板凳》
《我是一片雲》
例2：《黑手伸出高牆》
《黑眼圈的女人》
《黑夜有眼》
例3：《小朵朵和半個巫婆》
《小朵朵和超級保姆》
《小朵朵和大魔法師》
《小朵朵和胖沃克》
②音節相同的，按音調的順序排
例：《拋物線及其標準方程》
《麅子養殖》
《跑出一片天》
《泡菜的做法》
③首字屬於多音多義字，根據它後麵連綴的詞來排。音節相同，可以排在一個音節下，再按聲調先後順序排；音節不同，意義不同，分別排入各自的音節。
例1：《種子的選育》
《種兔的繁衍》
《種瓜得瓜·種豆得豆》
《種牛痘要注意的問題》
例2：《藏寶圖爭奪戰》cang
《藏在深山裏的人》
《藏獒情未了》zang
《藏紅花栽培技術》
題目款目排列時要注意的其他問題：
①題名內的標點符號不排。
例：《永別了，我最愛的人！》隻排“永別了我最愛的人”。
《’98國際風雲錄》從“98”開始排。
②題名中含有“第”字，後麵跟的數字，不管是中國數字還是阿拉伯數字，一律按數字從小到大的順序排，數字相同，再按數字後麵的漢字順序排；相同題名，相同數字，再按數序大小排。
例1：《第二次握手》
《第三條毒蛇》
《第十個秘密》
例2：《2000年圖書館學會論文彙編》
《2000年中國經濟統計》
《2002年中國教育年鑒》
《2003年中國教育年鑒》
《2004年中國教育年鑒》
③題名中有阿拉伯數字、羅馬數字、外文字母、公元紀年或其他符號時，應單獨組織，排在目錄的最後。其順序是阿拉伯數字、羅馬數字、公元紀年、其他符號。如果題名中有上述符號，將這些款目排在其前麵漢字相同的款目之後，再按下列方法排：
例：外文字母和漢語拚音按A、B、C、D、…順序排列。
④以中國字打頭的按數字按讀音排。
例：《一二·九運動》排入“Y”
《九·一八事件》排入“J”
⑤同一種文獻的各種版本，題名、責任者、出版者完全相同時按出版年順序排。
例：《西遊記》1975版
《西遊記》1988版
《西遊記》2010版
⑥正題名標目相同的再按副題名或題名說明文字音序排，兩者都相同再按責任者音序排。
⑦無題名目錄排在最前麵；無責任者款目排在無題名款目後麵；無題名又無責任者的款目，按出版者音序排。
⑧題名中含有“［］”和“（）”時”，［］中的文字照排，（）中的文字一律跳過不排。
⑨叢書、多卷書、連續出版物先按總題名的音序排，分卷冊有順序號的按編號順序排，無編號順序的按題名的邏輯順序排。
例1：《中國共產黨發展史》(一)
《中國共產黨發展史》（二）
《中國共產黨發展史》（三）
例2：《一代風流》·三家巷
《一代風流》·苦鬥
《一代分流》·柳暗花明
《一代風流》·聖地
《一代風流》·萬年青
例3：《童年》
《在人間》
《我的大學》
⑩同一種圖書，既有單行本，又有收入叢書分散著錄的重印本，單行本款目在前，重印本款目在後，條件完全相同的，再按出版先後順序排。
（2）責任者目錄組織法
①按責任者姓名首字的音序排，首字相同的再按第二字、第三字排。
②同一責任者的不同著作，按題名漢字首字音序排，首字相同再按第二字、第三字排，依此類推；題名等完全相同的按索書號或按出版年順序排。
例：同一作者李廣智的三本不同著作
《高高的白楊》
《進藏先遣連》
《士兵日記》
責任者目錄排列時要注意的其他問題：
同一作者的叢書、多卷書，先按該責任者姓名音序排入相應位置，然後按總題名音序排，再按分卷冊的冊次順序排；無分卷號的，按它們之間的邏輯關係排。
①責任者姓名完全相同時，分別處理：
a．本國責任者，按生卒年代排，卒年相同的再按生年排序；生年相同的按卒年排序；生卒年月都相同，再按標目的附加成分（性別、年齡或職業、籍貫的音序）排。
b．本國責任者姓名與外國責任者譯名相同，本國責任者在前，外國責任者在後。
c．外國責任者的譯名相同時，按國別音序排；國別相同的再按責任者姓名原文縮寫字母順序排；有姓名原文的排在沒有姓名原文的後麵。
②同一著作的合作者款目，排在其單人著作款目之後。
例：王力、郭錫年合作的著作，按本書的題名音序排在王力其他著作款目的後麵，同時也按本書題名音序在郭錫年其他著作後麵排一張款目。
③建國前和建國後的機關團體責任者名稱完全相同的，建國前的排在前，建國後的排在後。
2．按圖書內容學科屬性組織
（1）按照《中國圖書館分類法》第四版或第五版的分類體係順序排列款目。
（2）分類號相同的再按種次號順序排，種次號相同的再按版次號、卷次號、分冊號、連續出版的年代號排。
（3）分類號中帶有輔助符號的，排列時要遵守《中圖法》標記符號的排列規則。
（4）分類款目中的分析分類款目、附加分類款目、互見分類款目，均按分類號和書次號順序排；分類綜合款目按叢書、多卷書的整套分類的分類號排列，排在各子目分類款目的前麵，同一類書兼有各種分類款目時，分析分類款目、附加分類款目排在主要分類款目後麵。
（5）分類參照款目排在有關類目的後麵。
例：“I04文學創作論”參見“參見H05寫作學與修辭學”
在這張款目後麵排入參照的類目款目。
按照《中小學圖書館（室）規程》要求，中學必須設置書名目錄和分類目錄，有條件的設置責任者目錄；小學設置書名目錄。
圖書館目錄數量和種類的設置與圖書館規模相適應，藏書較多的圖書館可設置公務目錄和讀者目錄兩套，學校較小、藏書量較少的圖書館隻要設置一套目錄互相兼用即可。現在編目工作在向計算機自動化方向過渡和發展，手工目錄、機讀目錄並存，麵廣量大的農村中小學圖書館在管理方麵還處於手工傳統管理，但應打好基礎，學好圖書編目的基礎知識，為將來文獻信息資源的自動化管理和利用做好充分準備。