正文 第7章 建立自己的威信,駕馭圈子(1 / 3)

圈子建立後,就要考慮如何駕馭了,作為一個圈子中的領導者,你要麵對和駕馭很多不同性格的人,如何駕馭這些人,將對你的圈子產生重要的影響,駕馭不好,幹什麼事情,忙裏忙外全是你,下屬倒成了你的領導了。如何與這些下屬溝通,如何放權,利用一批人去管另一批人,如何建立自己的威信,與下屬保持什麼樣的距離才是最好的,做領導者如何控製自己的情緒,如此等等,這將是本章要介紹的。

一、恩威並重,駕馭下屬

做個既有威嚴又有人情味的上司

作為一個圈子的領導者,要做到令出必行、指揮若定,必須保持一定的威嚴。

道理很簡單,在領導與指揮業務上,沒有令對方與下屬感到畏懼的威懾力,是不容易盡責稱職的。單是有一張和藹的臉、一番美麗動聽的言辭所起的推動作用,是非常有限的。

商場如戰場,《孫子兵法》中有個關於“三令五申”的典故,確可以拿來借鑒。

當年吳王委派孫子訓練宮中嬪妃成為娘子軍。起初,宮妃們覺得好玩,視同兒戲,成日嘻嘻哈哈。孫子一再勸說,並告誡如不聽命,即要嚴懲。其中吳王最寵愛的兩個妃子根本不把這不當一回事。結果三日過去,孫子行使無情軍法,斬掉了那兩個妃子,宮妃們肅然起敬,立即軍容整頓一新,井井有條。

當然,威嚴也不等於惡言相向,破口大罵,整日板著麵孔訓人。隻是在工作時對待屬下必須令出法隨,說一不二。發現了屬下的差錯,絕不姑息,立即指出,限時糾正,不允許討價還價,要讓屬下滋生敬畏之心,才會使你威風凜凜,在千軍萬馬衝鋒陷陣的商界中指揮自如。

威嚴始終是領導層人士的一種氣質。

但是,隻有威嚴也是不行的,還得富有人情味。下麵是一個關於美國電話業巨擘、密西根貝爾電話公司總經理福拉多的小故事。

在一個寒冷的深夜,紐約的一條不是很繁華的道路上已經幾乎沒有車輛行駛。這時從街中心的地下管道洞內鑽出一位衣著筆挺的人來。路旁的一個行人十分狐疑,他上前想看個究竟,一看卻怔住了,他認出這鑽出來的人,竟是大名鼎鼎的福拉多!原來是因為地下管道內有兩名接線工在緊急施工,福拉多特意去表示慰問。

福拉多被稱作“十萬人的好友”,他與他的同事、下屬、顧客,乃至競爭對手都保持著良好的關係,這位富有人情味的企業巨子,事業如日中天。

作為企業的領導,要實現自己的意圖,必須與屬下取得溝通,而富人情味就是溝通的一道橋梁。它有助於上下雙方找到共同點,並在心理上強化這種共同認識,從而消除隔膜,縮小距離。

有許多身居高位的人物,會記得隻見過一兩次麵的下屬的名字,在電梯上或門口遇見時,點頭微笑之餘,叫出下屬的名字,會令下屬受寵若驚。

富有人情味的上司必是善待下屬的。上司要贏得下屬的心悅誠服,一定要恩威並施。

所謂恩,則不外乎親切的話語及優厚的待遇,尤其是話語。要記得下屬的姓名,每天早上打招呼時,如果親切地呼喚出下屬的名字再加上個微笑,這名下屬當天的工作效率一定會大大提高,他會感到,上司是記得我的,我得好好幹!對待下屬,還要關心他們的生活,聆聽他們的憂慮,他們的起居飲食都要考慮周全。

所謂威,就是必須有命令與批評。一定要令行禁止,不能始終客客氣氣,為了維護自己平和謙虛的印象,而不好意思直斥其非,必須拿出做上司的威嚴來,讓下屬知道你的判斷是正確的,必須不折不扣地執行。

上司的威嚴還在於對下屬布置工作,交代任務。一方麵要敢於放手讓下屬去做,不要自己包辦代替,事必躬親;一方麵在交代任務時,要明確要求,什麼時間完成,達到什麼標準。布置了以後,還必須檢查下屬完成的情況。

恩威並施,才能駕馭好下屬,發揮他們的才能。當下屬的工作表現逐漸怠惰的時候,敏感的領導者必須尋找發生這個現象的原因,如果不是有關工作的因素所造成的,那麼,很可能是員工個人的問題在打擾他的工作。有些主管對這種現象不是采取“這不是我的責任”而忽視它,就是義正辭產地告誡員工振作起來,否則就卷鋪蓋走路;也有些領導者一味地規範員工而不針對問題的核心。

不論如何,如果領導者希望員工關心與認同公司,那麼,領導者首先要關心員工的問題。因此,上述處理的方式可以說輕而易舉,但是無法改善員工的表現。比較合理的方法應該是與員工討論,設法協助他麵對問題,處理問題,進而提高工作績效。

近年來,一些已上軌道而力爭上遊的美國公司紛紛成立“員工協助計劃”,目的在提供員工心理保險,以解決員工的個人與家庭問題。

不論你的公司是否有這種管理製度,關心員工的心理健康已成為現代管理趨勢中重要的一環。要做好這種心理輔導的工作,管理者首先要與員工麵談,麵談時要注意下列原則。

時間上選擇一個星期中的前幾天而不是接近周末的後幾天,選擇早上而不是下班之前。

在公司裏讓員工感覺有隱私的地方,譬如辦公室附近寧靜的咖啡廳,可供散步的花園或公司內的會議室,以使得麵談的過程不受幹擾,讓員工輕鬆自在地娓娓道來。

使用“我”而不是“你”的關心語言。譬如,“我對於你造成的意外事件感到焦慮不安”,而不是“你這樣焦慮不安,以至於引起許多意外事件”;“我對你的不理睬命令感到生氣”,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”;“我要與你談談”,而不是“你來找我談談”。

注意聆聽而不作任何建議或判斷,此外,要將談話的內容保密,會談後不與其他同事討論細節。

知道自己無法解決員工問題的限製,而提供專家的協助。在與員工麵談後,如果發現員工有不良行為的傾向,則要設法轉送給公司特約的心理輔導專家,或者提供心理治療的機會,讓員工自行選擇。一般下列行為需要專家進行輔導。

容易生氣、悲哀或恐懼;感到孤單、憂鬱、情緒不穩;酗酒或吸食藥物;親朋好友的去世;高度的壓迫感。

無法專心,容易失眠;有自殺的想法;有體重肥胖的煩惱缺乏自信,害羞,對工作、自己或這個世界感到悲觀;人際關係不良;缺乏激勵自己的欲望;家庭及經濟的困擾。

最後,把有個人問題的員工轉給心理專家之後,主管也應該負起追蹤到底的責任。差不多在第一次麵談之後的兩個星期之內,主管與員工必須再度溝通,鼓勵員工說說自己的想法、感覺與意見,甚至建議解決問題的辦法。

一般而言,現代的員工在配合工業技術升級的情況下,已麵臨了更大的壓力。因此,負責身體健康的勞保、公保已無法完全保證員工身“心”的健康,作為主管者如果要使員工全身心投入工作,以提高生產力,那麼,主動地認識與解決員工的個人問題,將是有效利用人力資源的策略,也是促使員工提高對公司向心力的秘訣。

尋找貼心人

在圈子中,我們不可能與每個人都相處得很好,在圈中多找幾個貼心的好朋友,既使自己有個交流和傾訴的對象,也能進一步地擴充自己的勢力,使自己在圈中遊刃有餘。

“相交滿天下,知心能幾人”,這是人們對朋友易交、知己難尋的慨歎。

其實這不是慨歎,這句話所說的,是一種真實存在,有值得在人性叢林裏進出行走時思考之處。

以這句話來看,交朋友以“知心”為最高境界,其實這是做不到的。

家是人生活的堡壘,有不欲為人窺見的隱私,人的內心也有一個不欲為人知的隱私堡壘。在這個堡壘裏,他是主人,有無上的權威,一旦這個堡壘被攻破,再也沒有隱私,他便會發生失去隱蔽物、暴露在眾人麵前、缺乏安全感的慌亂;而為了重建這個堡壘,他會離開攻破他內心的堡壘的力量,甚至施以報複,消滅那個力量,以保持堡壘的不再被侵犯。

所以,“知心”是不可能的,不但你知不了別人的心,你也不願別人知你太多的心。而若強欲知心,便會引起對方的抗拒,啟動他的自衛係統。這對兩個人的關係自然有負麵的影響。如果你是個靈慧的、很容易知別人之心的人,那麼你千萬別自以為聰明,向對方表現你的知心術。

三國時代的楊修就因為太聰明了,很會揣摩曹操的心思,照道理,曹操曾說“知我者,楊修也”,可是他卻把楊修殺了,原因就是在於楊修不時把他的聰明想法揭示出來,讓曹操失去安全感。一個人如果心裏麵在想些什麼你都知道,你想他會不會學曹操!

對上司、對同事、對朋友,甚至對兄弟、夫妻之間也都是如此!“知心”不是美行,而是災禍的種子。

因此,與其“知心”,不如“貼心”!

知不知心是另外一回事,表現出來的要是“貼心”。所謂“貼心”,簡單地說就是“體貼的心”,一種主動關懷對方的心和被動傾聽對方心聲的心!這是在感情上和他交流,這麼做,對方會感受到一種溫暖而不是壓迫。如果你對他的心思也有所了解,那麼不可表現得太多,也不可表現得太深,而且應針對無關緊要的事來表現,其他的事,裝作“魯鈍”好了。也許他會對你的魯鈍不以為然,但對你卻是絕對放心;不過,在態度上仍要表現出和他的“貼心”,否則你和他的關係也會產生變化。在企業裏,常常聽見有的管理者抱怨:“唉呀!也不知是怎麼搞的,我的下屬們整天怨氣衝天,好像總也不滿足,一會兒嫌鈔票掙少了,一會兒又抱怨工作沒意思,反正這也不是,那也不行,似乎外麵的世界哪兒都比這兒的好。”也常常聽見下屬們在一起竊竊私語:“唉呀!我們的上司也不知整天在忙乎什麼,怎麼這麼安排工作,也不替我們想想。”於是乎上司歎息:現在這世道,人真是越來越難管了,我整天都快累死了,他們卻在一旁無動於衷,好像什麼事都是我一人的。這種現象的存在恐怕不在少數,究其原因,上司應負主要責任。

要知道,管一群人,可不像擺弄一堆物件那麼簡單,主要的一點:人是有感情的動物,不是一發指令他就會絲毫不差地執行,管人這門學問實在是很深奧,要不怎麼說管理是一門藝術!固然管理作為一門科學,有其共性的規律性的東西,但其中非規律性的,可以供你發揮的地方太多了。

一個成功的管理人員就在於能夠審時度勢,利用現有的條件,達到預期的目標。這中間極其重要的一點就是能將自己的意圖通過各種方式,讓下屬接受,變成下屬的行動指南,帶領下屬一齊幹。前麵抱怨下屬的管理人員就是沒有很好地與下屬溝通,彼此之間互不了解,各想各的事,各幹各的活,誰也沒少幹,可在對方的眼裏是誰也沒幹好。

不少企業的中高層管理人員常常說:“我也特別希望知道下屬們在想些什麼,可是讓他們說,誰也不開口,也不知道如何去了解他們的心態。”的確如此,如果在街上一個人徑直向你走來,冷不防冒出一句:“唉,你想什麼呢?”恐怕任何人不但不會搭理他,還會覺得這人有毛病。豈不知“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”。人心裏的秘密怎麼能對誰都訴說呢?

作為領導者,一個十分重要的職責就是與下屬交朋友。有些領導者可能會說:朋友豈是能隨便交的。要知道,作為一個領導者就應該學會與不同性格、不同年齡、不同層次的人交朋友,至少應能在某一方麵做到這一點。

二、學會適當讚美下屬

讚美的激勵作用

作為圈中的領導者,主要是靠影響和激勵來刺激下屬,使他們能更好地完成工作。而適時的適當讚美是對下屬最大的激勵。

美國著名企業家瑪麗·凱·阿什認為:“要成為一個優秀的管理人員,你必須了解讚美別人可以使人成功的價值。讚美是一種有效而且不可思議的推動力量。”國外很多企業家都很重視讚美的作用,使用各種方式去表揚職工、下級,用口頭的、書麵的、精神的、物質的種種方法去調動他們的積極性。讚美使人意識到自己的價值,可以增強個人的自信心。

但是很多時候,管理者卻不太注意適時地對員工就給予讚美,對別人的工作成績表現得過於冷靜。認為幹得好是理所當然的,就應該如此,而且以為每個人都應達到同樣的水平,忽視了個人之間的種種差異,忽視了個人在取得成績的過程中所付出的努力。一般來說,這種管理心理會在無形中挫傷別人的積極性。之所以出現這種情況,原因很多。沒有意識到正麵激勵對人的促進作用,在工作中就會忽視讚美的作用。這樣的管理者可能是嚴格有餘而鼓勵不足,下屬在他麵前首先想到的是別出差錯,不求無功,但求無過,別求表揚,不挨批評就萬幸了。結果恰恰相反,因為人們顧慮太多,難以發揮主動精神,工作難以有新的創造,管理者隻能得到更多的不滿意。