正文 第20章 與同事矛盾的調解藝術(1 / 3)

職場共事,或是出於競爭,或是因為嫉妒,或是由於個性,或是緣由誤會,是很容易出現隔閡和矛盾的。處理不好與同事的關係,既會損害相互的感情,又會影響工作配合。巧妙化解的藝術,最關鍵的一條是設身處地地為對方著想,以禮讓大度之心平息衝突。

1.避免影響同事關係的言行

同在一個單位,或者就在一個辦公室,搞好同事間的關係是非常重要的。關係融洽,心情就舒暢,這不但有利於做好工作,也有利於自己的身心健康。倘若關係不和,甚至有點緊張,那就沒有什麼滋味了。導致同事關係不夠融洽的原因,除了重大問題上的矛盾和直接的利害衝突外,平時不注意自己的言行細節也是一個原因。下麵這些言行,是辦公室中應十分避忌的,檢查一下你自己是否忽略了。

(1)有好事兒不通報

單位裏發物品、領獎金等,你先知道了,或者已經領了,一聲不響地坐在那裏,像沒事兒似的,從不向大家通報一下;有些東西可以代領的,也從不幫人領一下。這樣幾次下來,別人自然會有想法,覺得你太不合群,缺乏共同意識和協作精神。以後他們有事先知道了,或有東西先領了,也就有可能不告訴你。如此下去,彼此的關係就不會和諧了。

(2)明知而推說不知

同事出差去了,或者臨時出去一會兒,這時正好有人來找他,或者正好有他的電話,如果同事走時沒告訴你,但你知道,你不妨告訴他們;如果你確實不知,那不妨問問別人,然後再告訴對方,以顯示自己的熱情。明明知道,而你卻說不知道,一旦被人知曉,那彼此的關係就勢必會受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,都要拿出真誠和熱情,這樣,即使沒有起什麼實際作用,外人也會覺得你們的同事關係很好。

(3)進出不互相告知

你有事要外出一會兒,或者請假不上班,雖然批準請假的是領導,但你最好要同辦公室裏的同事說一聲。即使你臨時出去半個小時,也要與同事打個招呼。這樣,倘若領導或熟人來找,也可以讓同事有個交代。如果你什麼也不願說,進進出出神秘兮兮的,有時正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時也會懶得說,受到影響的恐怕還是你自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是聯絡感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。

(4)不說可以說的私事

有些私事不能說,但另外一些私事說說也沒有什麼壞處,比如你的男朋友或女朋友的工作單位、工種、學曆、年齡及性格、脾氣等;如果你結了婚,有了孩子,就有關愛人和孩子方麵的話題,在工作之餘,都可以順便聊聊,它可以增進了解,加深感情。倘這些內容都保密,從來不肯與別人說,這怎麼能算同事呢?無話不說,通常表明感情之深;有話不說,自然表明人際距離的疏遠。你主動跟別人說些私事,別人也會向你說,有時還可以互相幫幫忙。你什麼也不說,什麼也不讓人知道,人家怎麼信任你?信任是建立在相互了解的基礎之上的。

(5)有事不向同事求助

輕易不求人,這是對的,因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事情都是辯證的,有時求助別人反而能表明你的信賴,能融洽關係,加深感情。比如你身體不好,你同事的愛人是醫生,你不認識,但你可以通過同事的介紹去找,以便診得快點,診得細點。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而會覺得你不信任人家。你不願求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻煩,人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關係是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。

(6)拒絕同事的“小吃”

同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室,休息時分分,你就不要推,不要以為吃人家的東西難為情而一概拒絕。有時,同事中有人獲了獎或評上職稱什麼的,大家高興,要他買點東西請客,這也是很正常的,對此,你可以積極參與。你不要冷冷地坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給你,你卻一口回絕,表現出一副不屑為伍或不稀罕的神態。人家熱情分送,你卻每每冷拒,時間一長,人家有理由說你清高和傲慢,覺得你難以相處。

(7)常和一人“咬耳朵”

同一個辦公室有好幾個人,你對每一個人要盡量保持平衡,盡量始終處於不即不離的狀態,也就是說,不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,進進出出也不要總是和同一個人。否則,你們兩個也許親近了,但疏遠的可能更多。有些人還以為你們在搞小團體。如果你經常在和同一個人“咬耳朵”,別人進來又不說了,那麼別人不免會產生你們在說人家壞話的想法。

(8)熱衷於探聽家事

能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的秘密。有時,人家不留意把心中的秘密說漏了嘴,對此,你不要去探聽,不要想問個究竟。有些人熱衷於探聽,事事都想了解得明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人適合做間諜,像詹姆斯·邦德,待在辦公室裏真有些大材小用。你喜歡探聽,即使什麼目的也沒有,人家也會忌你三分。從某種意義上說,愛探聽人家的私事,是一種不道德的行為。

(9)喜歡嘴巴上占便宜

在同事相處中,有些人總想在嘴巴上占便宜。有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說他,他總是先說人家……這種喜歡在嘴巴上占便宜的人,實際上是很愚蠢的,他給人的感覺是太好勝,鋒芒太露,難以合作。

因此,講笑話、開玩笑,有時不妨吃點虧,以示厚道。你什麼都想占便宜,想表現得比別人聰明,最後往往是人家對你敬而遠之,沒人說你好。

(10)神經過於敏感

有些人警覺性很高,對同事也時時處於提防狀態,一見人家在議論,就疑心在說他;有些人喜歡把別人往壞處想,動不動就把別人的言行與自己聯係起來;有些人想象力太豐富,人家隨便說了一句,根本無心,他卻聽出了豐富的內涵。過於敏感其實是一種自我折磨,一種心理煎熬,一種自己對自己的苛刻。同事間,有時還是麻木一點為好。神經過於敏感的人,關係肯定搞不好。過分的敏感,就像天平,米多了一粒,就馬上顯出重了;米少了一粒,就馬上顯出輕了。如此靈敏的東西,多麼難以操作!人與人也相同,你太敏感,人家就會覺得你無法相處。

(11)該做的雜務不做

幾個人同在一個辦公室,每天總有些雜務,如打開水、掃地、擦門窗、夾報紙等,這些雖都是小事,但也要積極去做。如果同事的年紀比你大,你不妨主動多做些。懶惰是人人厭惡的,如果你從來不打開水,可每天都要喝;報紙從來不夾,可每天都爭著看,久而久之,人家對你就不會有好感。如果你自己的房間收拾得非常幹淨,可在辦公室裏從不掃地,那麼人家就會說你比較自私。幾個同事在一處,就是一個小集體,集體的事,要靠集體來做,你不做,就或多或少有點不合群了。