製訂工作計劃
製訂工作計劃，是提前做好準備的一種方法。
預先準備不是漫無目的地準備，而是冷靜周密地製訂發展或工作計劃。然而現實中卻有很多人覺得對付工作的最好辦法就是埋頭苦幹。因此，他們很少花時間對所做的工作進行思考，也很少總結過去的成敗和得失，更沒有去考慮下一步的工作方向，思考下一步應該怎麼做，而是一門心思地做手頭的工作。他們生怕坐下來思考會耽誤工作進度，耽誤了眼前的利益。
其實，過於忙碌而不注重效率和懶惰一樣，也是一種延誤工期的行為。時間管理專家說，你用於計劃的時間越長，你完成工作所需要的時間就越短。這就是準備的作用。
一個人要想高效地解決自己工作中的問題，在實施計劃之前要好好地思考一下工作中存在的問題，找出問題的症結所在，比如什麼樣的方法是最好的、什麼樣的工作方式才是正確的。把這些解決問題的方法納入計劃中，以此作為工作的努力方向。
瑪格麗特是一位靠自己艱苦奮鬥取得成功的一位女老板。她是英國一家廣告公司的董事長，她明白怎樣使自己每天的工作更富成效。她精通生意經，因而在商業界具有很大影響。
她的公司年營業額為3億美元。但剛開業時隻在倫敦的一家飯店裏租了一間房子，隻有她母親替她接電話，兩個人甚至連午飯的時間也不休息，十六年過去，已經成為公司董事長的她仍在辦公室裏吃午飯。“我安排自己的生活就像很多人經營自己的生意一樣，不得不那麼做。”她在一次接受記者采訪時說：“我雖然沒有實際去擬定各種圖表，但是我在腦子裏已把一切都考慮得很周密。”
凡事預則立，不預則廢，一個人隻有知道如何安排工作，製定一個高明的工作進度表，才能高效率地辦事，出色地完成工作。
正如一位優秀的500強企業員工所說：“你應該在每一天的早上製訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鍾的思考就能使你一天的工作非常有效率。”
對於大部分員工來說，製訂計劃的周期可定為一個月，但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
必須注意的是，在製訂日工作計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃製訂在能力所能達到的 100％，而應該製訂在能力所能達到的80％。這是由商業的工作性質決定的，因為，每個員工每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。
如果你每天的計劃都是100%，那麼，在你沒有完成任務時，就必然會在第二天擠占你已經製訂好的工作計劃，原計劃就不得不延期了，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天乃至當月的整個工作計劃，從而陷入明日複明日的被動局麵。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級就會認為你不是一個很精幹的員工。