·預見性:充分展現你對問題的預見能力。
·主動性:主動完成領導關心的問題。
·對工作的投入:沒有專注是不能發現問題並及時加以解決的。
◎心理體驗:你會如何反應
M在外企工作2年了,因為專業對口,加上她對工作的認真,上司對她比較器重。然而在前不久與外商的一次談判中,上司卻不問青紅皂白地對她進行了嚴厲批評,說她沒有準備充分,沒把相機帶來。
如果你遇到類似的情況,會做出怎樣的反應?相應的反應會產生什麼效果?
★不要推脫
職業生活中有兩種情況可能並不是自己的問題,但仍然需要我們去麵對。一種是同事的工作出現偏差,你需要及時提供幫助;另一種是領導的工作出現盲區,你需要提供協助。怎樣麵對這兩種情況反映出了一個職員是否具有補位意識。
◎情景模擬:與領導合作的補位
M在重慶的一家電腦銷售公司工作。工作三年間,M做過倉管,做過技術,也做過店麵銷售,最後作為區域銷售主管,在四川負責一部分市縣的渠道銷售,區域銷售經理為他的直接上司。
M任職主管一年後,上司突然辭職,跳槽去了另外一家公司,經理一走,公司馬上將另一個銷售部門的經理調任過來。新任經理對部門的好多事都拿不定主意,這下可苦了M。
◎心理體驗:這樣的情況你會怎麼做
如果你碰到上麵的情況,你會怎麼做?把你的做法寫下來。
◎行為建議
在幫助他人時,需要掌握下麵的三個要點。
·確認他們需要幫助:不要破壞他人獨立自主的願望,更不要把自己的意願強加給別人。你可以嚐試著用問題確認對方是否需要幫助:“我這裏有些東西可能有些用處,你需要嗎?”
·表達你的真心誠意:人的心理是可以相互感應的。你可以先跟他們交流工作中的問題,客觀討論之後,對他們說:“做好這個事情確實不容易,我們能不能一起想辦法?”要把你的真誠表現出來。
·樂於接受領導安排:有一些情況很特殊,比如一個同事在某項業務上出現偏差,於是把這項業務轉交給你,你怎麼辦?既要保證勇敢地接受,也要保證能讓同事理解。這個時候,你更需要誠懇地與同事交流。
★問題終止於你
不要把問題丟給別人。任何一個成功者或者偉大人物,都具備積極麵對問題、解決問題,並承擔責任的勇氣。
對我們的職業生活來說,這種勇氣的一個重要體現就是,不要輕易地上交矛盾和問題,要盡可能讓問題在自己這裏得到解決。
◎情景模擬:問題不分你我
M一直負責南京的一個項目,上周,南京那邊的合作方換了人,M覺得與新人無法溝通,就要求領導另找一個人替換自己的工作,領導沒有同意。
過了一段時間,領導責問他:“工作進程為何這麼慢?”
M反駁說:“這個計劃沒有進展,不是我的錯,我的那一部分工作已經做完了。”
◎心理體驗:究竟什麼是推卸
類似上麵的情況,你認為M做得正確嗎?你會怎麼做?
領導的安排自有道理。無論什麼問題,無論這個問題出自何處,隻要你身處其中,你就承擔著防範這些問題、處理這些問題的責任。這是一個人負責的品質。當問題出現後,你沒有及時處理,那就證明你存在著推卸責任的心理。
社會學家戴維斯說:“自己放棄了責任,就意味著放棄了自身在這個社會中生存的機會。”珍惜並承擔起責任,其實也是促進自我成長。