4.讓你的建議有理有據

向領導提建議的時候,當你的建議被一些否定的詞駁回時,就應該在你建議的內容以及方式方法上多下功夫。內容上,既然是提建議,就應該有理有據,不僅要把自己的建議表達出來,還要以大量的數據材料為依據,否則領導一旦問到了,你又答不出來,就很容易讓領導懷疑你是在信口開河。如果你的建議沒有問題,那就應該注意你提建議的方法,向領導提建議本是好事,可是你的熱心過頭,領導就會覺得你是不懷好意,不會去接受你的建議。這時,你一定要記住,不要過於自作主張而忽視了領導周圍的人際環境以及時間的安排。

技巧2:計劃不如變化,不要大包大攬

人生最大的智慧莫過於給自己留點餘地,話說得有彈性,事做得有分寸,凡事都有個靈活的安排,讓進退的空間變得更大

有的人性格比較豪爽,遇到事情總是喜歡大包大攬,“包在我身上”、“放心,等我的好消息吧”等是他們的口頭禪。可是,計劃不如變化快,世事的變化,常常會出乎我們的意料,即使你信心滿滿,很有把握的事情也會出一些小岔子。事情辦不好,你的信譽就會大打折扣。

話到嘴邊留半句,任何時候都不能把話說絕。說話留有餘地,就可以在情況發生時從容地麵對,以免出現自己打自己臉的情況。所以很多人在麵對詢問的時候,他們都常會用“可能、盡量、或許、研究、考慮”等詞語。他們之所以會這樣,就是為了給自己留一點兒回旋的餘地,否則一下子把話說死了,結果事情出了紕漏,那不是很難堪嗎?

在工作場合說話不留餘地,這是做人的一大忌。每個老板或上司,沒有人不希望自己的手下辦事情穩妥,可以值得信賴。如果有人時不時說大話,無疑會幹擾他們的思路,影響他們對大事的把握。而在這時,說大話的人處境就不好了。

小成大學畢業後,應聘到一家不錯的公司做銷售,他對公司的環境、待遇等都很滿意,他是新人,剛好趕上“五一”小長假做促銷策劃,於是他想借此機會表現一下。主管把其中一個項目交到他手上,問他:“有什麼問題嗎?”小成拍著胸脯回答說:“沒問題,放心吧!”過了3天,沒有任何動靜。主管問他進度如何,他才老實說:“這個做起來不如想象中那麼簡單!”雖然主管同意他繼續努力,但對他的拍胸脯已有些反感,以後有什麼需要獨當一麵的工作,再也不願意交到他手上。

我們每個人應該是最了解自己的,對於自己是什麼能力,能幹多少事都很清楚,對於沒有十分把握的工作,不如實事求是,隻表示自己會全力以赴就可以了。不要打腫臉充胖子,為了表現自己積極能幹,給上司一個好印象,就把什麼事都攬在自己身上,事成則罷,要是不成,那麼帶來的負麵影響會比你不做事還要大。上司除了懷疑你的能力之外,也會懷疑你是否有自知之明。

我們在工作中,一定要注意,對上級交辦的事應該接受,但是一定要給自己留點兒回旋的餘地,不要說“保證沒問題”,可以以“應該沒問題,我會全力以赴”來回答,這是給自己萬一做不到所留的後路。而這樣說事實上也不會影響你的誠意,反而更顯出你的謹慎,別人會因此更信賴你,即便事情沒做好,也不會責怪你。

小馬和小薑都是學計算機專業的,在大學是睡在上下鋪的兄弟,畢業後,他們各自回到家鄉所在的城市工作。

一別三五年,這天,小薑趁出差的機會來看小馬。老同學見麵,分外親熱,他們找了一個小酒館喝酒敘舊。幾杯酒下肚,小薑發起了牢騷,他說自己在單位幹得很不開心,上擠下壓不說,待遇也很差。早就想自己出來單幹了,想注冊一個小公司,憑技術吃飯,前景十分可觀,隻是資金成問題。去年父親有病,做手術花了一大筆錢,家裏的親朋好友都資助過,現在不好再張口,真是沒有辦法啊!小馬一聽,順口說道:“有兄弟呢,你怕啥?還能讓這點兒小事難住了。”小薑一聽非常高興,兩人又幹了幾杯。

第二天冷靜下來,小馬才發現借錢這事兒太困難,女友那邊還等著買房子結婚,自己本來還為這事發愁,怎麼頭腦一熱又給自己攬上了這檔子事兒?無奈之下,隻好打電話給小薑說明了自己的難處。那一邊,小薑卻很不滿意,答應了的事情而不辦,分明是在推脫,根本就沒把自己當朋友。多年的交情,這時就出現了一道裂痕。

在我們的生活中,這種事情常常會發生,別人開口,自己從不去考慮這件事情到底能不能做到,凡事都往自己身上攬,到時候吃虧的永遠都是自己。

幫助別人當然沒錯,可是你要多多考慮,量力而行。不看清自己的實力,什麼都說“沒問題”、“有我在呢,你怕什麼”、“包在我身上”,等等,這樣的話說出口就是把你自己往絕路上逼。在說話之前要做好打算,不能把話說絕,把自己的後路斷了,說話的時候圓滑一點,給自己留點兒後路,可進可退,不至於弄得自己進退兩難。

單位領導就某項決策征求職員意見,聰明的人在發表意見的同時,要給自己留一條後路。事情若是辦成了,當然是皆大歡喜。一旦出現了問題,每個人都會因為自保而推卸責任。這時,關鍵就看當時大家發表意見時每個人的說法了。在單位決策上發表自己看法的同時,別忘記加上一句話:“這僅是我個人的想法,方案能否通過,要看上級最終的決策。”就可以使一切留有餘地了。