技巧1:介紹幾種向領導進諫的好方法

進諫是一門學問,作為下屬,把自己心裏的意見、建議巧妙地說出來,既可以讓自己的想法付諸實施,又可以得到領導的賞識。

麵對來自領導的壓力,總有一些話想說,可是又不知該如何說出口,如鯁在喉,不吐不快。這時,你應該怎麼做呢?

即使是金玉良言,也不可以完全不去顧及領導的顏麵,不管領導職位的高低,不管領導怎樣大度,你尖銳的語言都會惹得他不高興,那你為什麼不在進諫的時候動動腦子,換個說法呢?要知道忠言也可以不逆耳。

一般來說,好建議都應該從正麵說,但不是人人都可以接受你的直言,不管你麵對的人是誰,都應該考慮對方能不能接受。那些固執己見的人,往往不容易接受你正麵提意見,如果同他爭辯,不僅不能讓對方接受,還會適得其反,最終不歡而散,達不到說服的目的。我們向領導進諫的時候,不妨試試以下幾種方法。

1.良好的建議,用幽默的方法說出來

某公司員工的待遇相當不好,公司的全體員工苦不堪言。公司領導知道公司的這種情況,可就是不願意改善職工的待遇。

有一次,公司的某位員工針對越來越嚴重的遲到現象對領導說:“剛到公司的新職員簡直沒法到公司辦事!”

領導問:“這是為什麼?”

這位員工說:“坐出租車吧,覺得車費太貴;坐公交車吧,又苦於擠不上去;每月的交通費也是一筆不小的數目,讓他們如何能解決這個問題?”

這個員工歎了口氣,一副束手無策的樣子。領導接著說:“走路來上班,倒是不費錢,而且可以借此鍛煉身體,不是好辦法嗎?”

這個員工搖了搖頭說:“這個方法不行,鞋襪要是走破了,他們可買不起新的。我倒有一個辦法,希望領導出一個布告,提倡赤足運動,號召大家光著腳走路上班,這個問題不就解決了嗎?誰讓他們命運不好,出生在這個年代?誰讓他們不去想賺錢的門路,卻隻能當苦命的職員?他們坐不起出租車,也不能鞋襪整齊地到公司上班,他們隻能自認倒黴!”

這個員工邊說邊笑,讓公司領導覺得挺不好意思的,於是答應改善下屬的待遇。

用幽默的方式對領導提出你的建議,這是一種聰明的做法,在嬉笑之間,領導更容易接受你的意見,你的目的可以達到,還不至於得罪領導。

這個員工就是采用開玩笑的方式來勸說領導的。他沒有正麵勸說領導,而是用責備下屬的語氣盡情表露他們的苦衷,用反麵的方式表達正麵意思:公司待遇太低。在語氣上是嬉笑,實質上是建議、是批評。由於比較委婉,不傷對方麵子,對方容易聽進去,一旦對方覺悟到自己的過失,就容易接受勸告,改變行為。

2.將“意見”轉變為“建議”

在恰當的時機向領導提幾點建議,它不但包括了你所提出的意見,還包括了提出意見的方案。建議合理、恰當可能會使你的工作變得順利,該提問題的時候要委婉地提出,可是要記住,把作決定的事情交給你的領導去做。

衛天驕是一家公司老板的秘書。一天早晨,老板把他叫到辦公室,對他說:“你起草一個公司關於改革銷售人員的獎懲辦法,結合以前的方案,再補充一些,明天早上拿給我看。”

回到自己的辦公室,衛天驕搜索整理了公司以前的獎懲辦法,發現其中多是懲罰的條款,而獎勵的條款很少,而且在獎懲幅度上,懲罰的明顯比獎勵的要大得多。需不需要把這種情況反映給老板,還是直接按照自己的想法把獎懲標準統一?當時衛天驕還真有點犯難,因為老板沒有明確告訴他要怎樣做,隻是讓他起草。想來想去,他決定先找老板把自己的想法說出來,再請示一些具體問題。

說完自己的想法和改進意見後,老板連連點頭,接受了他的建議,最後說:“先按照你的想法起草吧。”

下班前,衛天驕拿著起草擬好的方案走進了老板的辦公室。老板看後,表揚他寫得很好,然後他又補充了幾條,讓衛天驕加進去。

第二天中午,衛天驕再次把打印好的完整文件拿給老板看,說:“張總,您看還有什麼需要補充的?”老板說:“哦,很好,不需要了,就這樣吧。”衛天驕看到,老板的臉上有一絲笑容掠過。

第二天下午的公司全體大會上,老板宣讀了衛天驕起草的新的獎懲規定,當讀完最後一條時,台下突然響起了熱烈的掌聲。衛天驕知道,這意味著大家對新規定的認可和接納,也是對他工作的肯定。

從上麵的事例,我們可以得到很好的啟發:將“意見”轉為“建議”的確是一種向領導進諫的好方法。站在領導的立場上,出發點是好的,也維護了領導的權威。這種方式還照顧了領導的自尊,容易讓領導接受,效率也會比較高。

3.用一分鍾說完你的建議

向領導提意見,你認為多長時間會比較合適?一般來說,誰都會對長的意見感到不耐煩。如果你能在一分鍾內說完你的意見,領導就會覺得很高興,如果他覺得你說得在理,也會比較容易接受。即使他不讚成你的意見,也不會因為你占用他的時間而對你反感,他會覺得你用心了,以後還會對你多多關注。