在職場交際過程中，我們必須注重語言的正確表達方式，切記不可詞不達意、言語混亂，因為這樣的話隻會讓人越聽越反感，越聽越迷糊。
讓你的語意更明確
讓人明白你要表達的主題，讓人聽懂、聽透，是與人交往、說話的第一要素。如果你洋洋灑灑、囉囉嗦嗦，讓人聽了半天也沒聽懂，勢必會讓人覺得反感。有的人自認為博學多才，見識廣，與他人交往時，故意賣弄見識，如此時間久了，與同事朋友之間就會造成一種無形的隔膜。因此，在交際中一定要塑造一個說話簡潔的形象和風格，這樣的形象和風格最容易被人接受和歡迎。那麼如何才能做到呢？
（1）平凡樸素。人們常常會問這樣的問題，如何才能準確地表達出自己真實的想法和感情呢？那就是“平凡樸素”！林肯就曾以這種平凡樸素的說話方式，獲得了驚人的成就！
曆來的美國人，從來沒有比林肯講話用的字句更簡潔和更優美了！有人曾這樣歌頌過他寫的散文：“竟像音樂一般的悅耳！”下麵我們來看一個例子：
他在第二次總統就職演說中，說過這麼一句話：“勿以怨恨對待任何人，應以慈愛加給所有的人！”
南北戰爭爆發時，各報向林肯提出了各種各樣莫名其妙的建議。林肯耐著性子聽完了一位紐約記者提出的作戰方案之後，說：“聽完你的建議後，讓我不禁想起了一個小故事。幾年前，有人在堪薩斯騎馬旅行，因為人煙稀少，無路可行，他迷失了方向。更糟糕的是隨著夜幕降臨，下起了可怕的雷暴雨。隆隆雷聲，震撼大地；道道閃電，瞬息之間照亮地麵。這個失魂落魄的人，最後下了馬，借著時有時無的閃電亮光，開始步履艱難地牽馬行走。突然，一聲驚人的霹靂駭得他雙膝跪地，他呼喊道：‘啊，上帝，既然你什麼都能做到，就多賜給我們一點亮光，少來點刺耳的聲響吧！’”
林肯自己平凡樸素，也討厭他人說話故作高深，晦澀難懂，這是很值得我們借鑒和學習的。
（2）簡潔精練。在社交中，你的說話形象與說話風格是產生印象好壞的第一要素。社交的語言要簡潔、精練，並盡可能地承載更多更有用的信息。反之空話連篇，言之無物，必然有損於自身形象。
“言不在多，達意則靈。”講話一定要簡練有力，能使人不減興味。冗詞贅語，嘮叨囉嗦，不得要領，勢必會惹人討厭。不少演講大師惜語如金，言簡意賅，留下了許多彌足珍貴的篇章，成為“善辯者寡言”的典型。
1984年7月17日，37歲的法國新總理洛朗·法比尤斯發表的演說短得出奇，演講詞隻有兩句：“新政府的任務是國家現代化，團結法國人民。為此要求大家保持平靜和表現出決心。謝謝大家。”措辭委婉，內容精辟，當時報紙評論說：“這篇短小精悍的演說是無價之寶，感情深厚，思想集中，措辭精練，字字句句都很樸實、優雅。行文完美無疵，完全出乎人們的意料。”
無論在什麼場合，人們都會十分歡迎這種簡潔精練的話的，因為簡潔精練會使人的形象和風格更顯得幹淨利落。
（3）通俗明白。說話，要用通俗易懂的語言來說，有時候，如果我們要講解的某件事對方還不明白，我們還須作形象貼切的比喻。
那年，中央警衛團剛劃歸中央軍委領導，由葉劍英分管。警衛團的同誌大多是由戰鬥部隊抽調來的，從炮火紛飛的火線調下來，都普遍不安心，總覺得重返前線、直接和敵人廝殺夠味兒。
葉劍英了解到情況，召開了全團大會。會上，他提高嗓門大聲說：
“中央警衛團應該改名，不叫警衛團，叫鋼盔團。”
這話把大家弄懵了。接著，葉劍英緩緩解釋道：“鋼盔是幹什麼的？鋼盔是保護腦袋的，中央警衛團是保護黨的腦袋——黨中央的，所以應該叫它鋼盔團，你們說對不對？”
大家恍然大悟，齊聲說：“對！”
“人沒腦袋行不行？”葉劍英追問。
“不行！”
“你們都是英雄好漢，到前方去可以殺千百個鬼子，但沒有黨中央領導能不能把鬼子打出去呢？”
“不能！”
隻幾句話，說得警衛戰士心裏亮堂堂的。
葉劍英劈頭一句“中央警衛團應該改名……”發語奇特，非同一般。他不是正麵解釋警衛團有何重要意義，而是以一個精巧的比喻，使對方一愣，緊接著連發幾個問題，步步緊逼，把戰士們心中的疙瘩一下子鏟除了。