正文 第19章 提升工作效能,忙要忙到點子上—要功勞不要苦勞 (3)(3 / 3)

現代社會是一個講究效能的時代。事實證明,很多成功者具有提高效能的科學工作方法,這才是他們出類拔萃、真正成功的秘訣。

1.清晰的計劃和明晰的條理

製定一個明確的工作進度表,。根據自己製訂的計劃和安排,依照先後順序來學習和工作,不要讓其他的事情或自己其他方麵的興趣使自己偏離當前的目標。

2.培養重點思維,一次做好一件事

富蘭克林將自己一生的成就歸功於“在一定時期內不遺餘力地做一件事”這一信條的實踐。博恩·崔西博士認為:“如果你能夠將自己的努力始終集中在你的目標和最重要的事情上麵,堅持在一定時期內做好一件事,就沒有什麼東西能夠阻止你了。” 重點問題重點突破,是高效能人士思考的習慣之一,如果一個人沒有進行重點思考,就等於無主攻目標,做事的效率必然會十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了。

3.及時改正錯誤,分辨事物的好壞

一名高效能人士要善於從批評中獲得進步的動力。批評通常分為兩類,有價值的評價或是無理的責難。不管怎樣,坦然麵對批評,並且從中找尋有價值、可參考的成分,進而學習、改進,你將獲得意想不到的成功。善於分辨事物的好壞,哪些是有利於工作的,哪些是不利於的,並很快擺脫不利因素的影響,朝著正確的目標前進。

4.時間管理和要事第一

創設遍及全美的市務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。因此,在工作中,如果我們不能選擇正確的事情去做,那麼唯一正確的事情就是停止手頭上的事情,直到發現正確的事情為止。處理問題的順序:重要工作→優先處理,一般工作→隨時處理,可辦可不辦→暫緩處理,緊急事情→立即處理。

5.運用80/20法則

研究二八法則的專家理查德·科克認為,凡是洞悉了二八法則的人,都會從中受益,有的甚至會因此改變命運。理查德·科克在牛津大學讀書時,學長告訴他千萬不要上課,“要盡可能做得快,沒有必要把一本書從頭到尾全部讀完,除非你是為了享受讀書本身的樂趣。在你讀書時,應該領悟這本書的精髓,這比讀完整本書有價值得多”。這位學長想表達的意思實際上是:一本書80%的價值,已經在20%的頁數中就已經闡明了,所以隻要看完整書的20%就可以了。這就是為什麼專精於一小部分內容的學生,可以給主考人留下深刻的印象,而那些什麼都知道一點但沒有一門精通的學生卻不讓考官滿意的原因。這項心得讓他並沒有披星戴月終日辛苦地學習,但依然取得了很好的成績。

6.專注工作,善於自我管理

一心一意地專注於自己的工作,是每一位職業人士獲取成功不可或缺的品質。當你能夠專注地做每一件事時,成功也就指日可待了。傑克·韋爾奇認為,一名高效能人士應該具備出色的自我管理能力,一個連自己都管理不了的人,是無法勝任任何工作職位的,當然,最終他也不會成為高效率的工作者。

7.責任重於一切

著名管理大師德魯克認為,責任是一名高效能工作者的工作宣言。在這份工作宣言裏,你首先表明的是你的工作態度:你要以高度的責任感對待你的工作,不懈怠你的工作,對於工作中出現的問題敢於承擔。這是保證你的任務能夠有效完成的基本條件。