正文 第79章 團隊合作法:集思廣益搭建創新橋梁 (2)(1 / 2)

溝通是團隊合作的一種方式,溝通是創新的一種途徑。溝通可以集思廣益,為團隊的發展提供創意的點子。

頭腦風暴——在腦力碰撞中激發創新火花

“那是在1938年,我在公司內第一次嚐試了有組織性的思考能力。那時我領導著‘一個廣告代理公司’。早期的參加者為我們的努力起綽號為‘頭腦風暴會議’,很合適,因為‘頭腦風暴’意味著用大腦去猛攻一個問題,而實際情況正是如此。”

這是奧斯法在他的《應用想象力》一書中描述“頭腦風暴”這個名字的由來。

頭腦風暴法(Brain Storming),又稱智力激勵法、BS法。它是由美國創造學家AF奧斯本於1939年首次提出、1953年正式發表的一種激發創造性思維的方法。作為一種創新方法,頭腦風暴法在韋氏國際大辭典中被定義為:一組人員通過開會方式對某一特定問題出謀劃策,群策群力,解決問題。

頭腦風暴法的核心是召開頭腦風暴會議,奧斯本為頭腦風暴會議製定了8條原則:

(1)參加會議的人員控製在10人左右,開會時間以半小時為宜。

(2)每次討論的問題不宜太小、太狹或帶有限製性,但討論時必須針對問題的方向,集中注意力。

(3)主持人至少需提前10天通知會議主題,發言時不可照本宣科,會上不允許個別交談,以免幹擾別人的思維活動。

(4)在會上不允許批評別人提出的設想,禁止作出評論性的判斷。

(5)不允許用集體提出的意見來阻礙個人的創新思維。

(6)鼓勵自由想象,提倡任意思考,哪怕是幼稚荒唐、不可能付諸實施、無任何價值的設想,都歡迎提出來。

(7)要求每個人盡量改進別人的設想,或提出更新奇的想法。

(8)與會者人人平等,沒有權威,沒有上、下級。

頭腦風暴會議上的上述規定,破除了一半會議加在人們頭腦中的無形的枷鎖,大大拓寬了與會者的思路,使每位會議參加者的獨到見解和創新設想不斷迸發。

這種方法適合於解決那些比較簡單、嚴格確定的問題,比如研究產品名稱、廣告口號、銷售方法、產品的多樣化研究等,以及需要大量的構思、創意的行業,如廣告業。

下麵我們就來看看運用“頭腦風暴法”的一個有趣的案例。

有一年,美國北方格外嚴寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴重影響通信。過去,許多人試圖解決這一問題,但都未能如願以償。後來,電信公司經理應用奧斯本發明的頭腦風暴法,嚐試解決這一難題。他召開了一種能讓頭腦卷起風暴的座談會,參加會議的是不同專業的技術人員,要求他們必須遵守以下原則:

第一,自由思考。即要求與會者盡可能解放思想,無拘無束地思考問題並暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否“離經叛道”或“荒唐可笑”。

第二,延遲評判。即要求與會者在會上不要對他人的設想評頭論足,不要發表“這主意好極了”、“這種想法太離譜了”之類的“捧殺句”或“扼殺句”。至於對設想的評判,留在會後組織專人考慮。

第三,以量求質。即鼓勵與會者盡可能多而廣地提出設想,以大量的設想來保證質量較高的設想的存在。

第四,結合改善。即鼓勵與會者積極進行智力互補,在增加自己提出設想的同時,注意思考如何把兩個或更多的設想結合成另一個更完善的設想。

按照這種會議規則,大家七嘴八舌地議論開來。有人提出設計一種專用的電線清雪機;有人想到用電熱來化解冰雪;也有人建議用振蕩技術來清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘坐直升機去掃電線上的積雪。對於這種“坐飛機掃雪”的設想,大家心裏盡管覺得滑稽可笑,但在會上也無人提出批評。相反,有一位工程師在百思不得其解時,聽到用飛機掃雪的想法後,大腦突然受到衝擊,一種簡單可行且高效率的清雪方法冒了出來。他想,每當大雪過後,出動直升機沿積雪嚴重的電線飛行,依靠高速旋轉的螺旋槳即可將電線上的積雪迅速扇落。他馬上提出“用直升機扇雪”的新設想,頓時又引起其他與會者的聯想,有關用飛機除雪的主意一下子又多了七八條。不到一小時,與會的10名技術人員共提出90多條新設想。

會後,公司組織專家對設想進行分類論證。專家們認為設計專用清雪機,采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術上雖然可行,但研製費用大、周期長,一時難以見效。那種因“坐飛機掃雪”激發出來的幾種設想,倒是一種大膽的新方案,如果可行,將是一種既簡單又高效的好辦法。經過現場試驗,發現用直升機扇雪真能奏效,一個久懸未決的難題,終於在頭腦風暴會中得到了巧妙的解決。