正文 第78章 團隊合作法:集思廣益搭建創新橋梁 (1)(2 / 2)

利用溝通交流來集思廣益,這種方法曾經挽救過一個瀕臨倒閉的公司。

日本德島一家製藥公司曾瀕於倒閉,於是公司總經理提出“人人都應奉行創意主義”的口號,發動員工獻計獻策,結果收到了許多離奇怪誕的創意。有人提出:“最近蟑螂太多了,想想製造捕捉的器物吧。”於是創意研討會就此展開。一位老工人說:“過去逮蒼蠅都是用捕蠅紙粘,不知此法能否粘住蟑螂?”有人進一步說:“蟑螂不同於蒼蠅,不會從天而降,不會同時被粘住六隻腳。它匍匐前進,隻粘住前邊兩隻腳,便會很快被掙脫。倘若製成一個三角形的盒子,裏麵大部分地方塗上黏合劑,蟑螂在狹窄的空間裏,掙脫了這邊又粘住了那邊,這樣就能逮住了。”公司采納了這兩種意見,很快投入生產並投放市場,果然獲利極豐。

由此可見,溝通在企業發展中是多麼的可貴。

在一個企業團隊,對領導者而言,溝通是其了解信息、指揮引導員工、鼓勵激發員工積極性的重要手段。溝通的效果好壞,往往直接影響著團隊的發展。

人與人之間依靠溝通傳達信息。企業猶如一部大機器,而良好的溝通就像添加潤滑劑。主管與部屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。現代企業團隊管理的過程,就是團隊溝通協作的過程。

韋爾奇最成功的地方,是他在通用電氣公司建立起一種良好的團隊溝通方式。韋爾奇認為,與員工溝通是一種交流思想、增加信任、推動企業發展的最佳形式和途徑。韋爾奇說:“我們希望人們勇於表達反對的意見,呈現出所有的事實麵,並尊重不同的觀點。這是我們化解矛盾的方法。”“良好的溝通就是讓每個人對事實都有相同的意見,進而能夠為他們的組織製訂計劃。真實的溝通是一種態度與環境,它在所有過程中最具互動性,其目的在於創造一致性。”

在一次Work-Out會上,通用電氣主持人把工作問題形象地分成兩類:“響尾蛇”和“巨蟒”。響尾蛇容易捕獲,代表的是一些簡單的問題,能夠當場解決;巨蟒一聲不響地纏繞在樹上,很難消滅,代表一些複雜而不能馬上解決的問題。

通用電氣的一個工人道出了這樣一個“響尾蛇”問題:“我在這裏工作了20多年,有一個很好的工作記錄。我還得過管理獎,我愛這裏,它讓我的孩子能讀完大學,也給了我一份很不錯的薪水,但是仍然有一些愚蠢的事我不得不指出。”

他的工作是負責操作一種價值昂貴的設備,要求戴上手套。手套一個月要磨破幾副。為了領取新手套,他隻好叫一個空閑的操作師來頂替他一下。如果沒人的時候,他就不得不把機器關掉,走到另一座樓上的供應室,填寫一個表格,然後還必須到處尋找一個負責的管理員簽字,再回到供應室領取手套,為此常常使他有1個小時不能工作。

“我認為這是愚蠢的。”

“我也這樣認為,”坐在會場前麵的總經理說,“我們為什麼要那樣做呢?”

房間後麵傳來了答案:“在1973年我們丟失過一箱手套。”

“把手套箱放在操作者附近的地板上。”總經理這樣命令。

又一條“響尾蛇”被射殺了。

“巨蟒”往往比“響尾蛇”頑固,在GE電力事業部的Work-Out會上,又一條“巨蟒”出現了。

出席會議的是渦輪機製造部、銷售部和服務部的人員。一個來自服務部的工程師抱怨,他們非要寫那些長達500頁的報告不可,其中,詳細描述了工作步驟,並要預測可能的故障以及需要更換的部件。盡管報告被人認為是必要的。

“真的像你說的?”

“你們做領導的可以把那些報告找回來看看嘛。”有人提醒他不要太生氣。

“我們為準備報告付出了巨大的努力,卻根本沒有人去看這些報告,所以工程師常常在交貨6個月後才把報告交上去……這又有什麼用呢。”最後,通過廣泛的討論,終於廢除了這種報告,取而代之的是簡明扼要的報告,但要立刻交付給用戶,當然,它們會被實際閱讀。

沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司所有業務情況,與各工作團隊成員會麵,征求他們的意見;通常,還要帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。隻有這樣,行政管理人員才能收集到員工的想法,才能保持整個組織信息渠道的通暢,這些就是他們做遠足遍訪的主要原因。沃爾瑪總裁曾說過,“如果你必須將沃爾瑪體製濃縮成一個思想,那可能就是溝通,因為它是我們成功的關鍵因素之一”。