正文 “明確回答”與“含糊回答”中的奧秘(1 / 1)

身為管理者,你肯定會遇到這樣的情形:麵對員工提出的棘手問題,究竟是回答還是不回答?其實,小小的答複中存在很大的學問。心理學研究證明,有些時候“明確回答”能夠給予員工信心,更有利於團隊合作;而有些時候,“含糊回答”則能給員工帶來另一種希望,反倒能夠促成工作的順利進行。

喬治·威爾克在美國某機械公司任銷售經理,他帶領的團隊每個月的業績都排名第一,被稱之為“銷售王牌軍”。很多人都很好奇,上司和下屬是怎樣配合得這樣默契呢?請來看看喬治·威爾克是如何與員工溝通的。

員工:“經理,節日活動促銷的策劃書您看看有什麼異議?”盡管喬治·威爾克對其中的某些環節不是十分滿意,但是為了激勵員工,他說道:“整體不錯,如果再次推敲一下細節,我想策劃會更加完美。你說對嗎?”員工聽了喬治·威爾克的話,立刻明白了是什麼意思。雖然經理沒有明確回答,可是模棱兩可的答複中已經指明了對自己的要求。喬治·威爾克善意的答複,讓員工心裏感到熱乎乎的。

隻要你奔波於職場中,工作中就必須要做這樣一件事情——回答問題。有些問題來自於員工,有些問題來自於客戶,這些問題形形色色,有的簡單,有的棘手。身為上司,回答問題是最基本的交流方式,也是職場中感情溝通的重要環節。畢業於哈佛大學的喬治·威爾克是一個很高明的應答者,因為他知道什麼時候應該“明確回答”,什麼時候應該“含糊回答”:

(1)原則性問題需要明確回答。原則性問題屬於工作中的重大問題,它不能以某些人的意願而改變,而是需要用規則和製度去規範的。涉及到原則性問題,管理者一定要引用相關內容去給予明確答複。

(2)確切工作問題需要明確回答。確切的工作問題,是指關於工作內容、工作步驟以及工作時間等相關疑問的回答。這些問題與工作進展和完成效果是息息相關的,模棱兩可的話語容易讓下屬混淆工作內容。

(3)不方便回答的問題要含糊回答。加薪、升職這些話題會涉及很多內容,如果沒有到準確的發布時間,管理者不便私自向外發布這些內容。如果有員工提出這樣的疑問,最好的辦法就是含糊其辭,左右而為之。

(4)個人問題要含糊回答。涉及到自己感情、薪酬等隱私問題應該含糊回答。這些問題不屬於工作上堂而皇之公開的範疇,麵對有這樣的詢問,最好辦法就是溫婉的拒絕回答問題。

每一個管理者都要回答各種各樣的問題,回答問題的好壞可能直接關係到工作的成敗。然而回答問題的技巧不是與生俱來的能力,需要管理者不斷的學習和摸透對方的心理,給出合理且有照顧大局的答案,最終成為一個高明的應答者。