正文 第10章 如何說服他人(2 / 3)

曾經有一個實例,某家用電器公司的推銷員挨家挨戶推銷洗衣機,當他到一戶人家裏,看見這戶人家的太太正在用洗衣機洗衣服,就忙說:

“唉呀!這台洗衣機太舊了,用舊洗衣機是很費時間的,太太,該換新的啦……”

結果,不等這位推銷員說完,這位太太馬上產生反感,駁斥道:

“你在說什麼啊!這台洗衣機很耐用的,到現在都沒有故障,新的也不見得好到哪兒去,我才不換新的呢!”

過了幾天,又有一名推銷員來拜訪。他說:

“這是令人懷念的舊洗衣機,因為很耐用,所以對太太有很大的幫助。”

這位推銷員先站在這位太太的立場上說出她心裏想說的話,使得這位太太非常高興,於是她說:

“是啊!這倒是真的!我家這部洗衣機確實已經用了很久,是太舊了點,我倒想換台新的洗衣機!”

於是推銷員馬上拿出洗衣機的宣傳小冊子,提供給她做參考。

這種推銷說服技巧對銷售確實大有幫助,因為這位太太已產生購買新洗衣機的決心。至於推銷員是否能說服成功,無疑是可以肯定的,隻不過是時間長短的問題了。

善於觀察與利用對方微妙心理,是幫助自己提出意見並說服別人的要素。

一般來說,被說服者之所以感到憂慮,主要是怕“同意”之後,會不會發生意想不到的後果;如果你能洞悉他們的心理症結,並加以防備,他們還有不答應的理由嗎?

至於令對方感到不安或憂慮的一些問題,要事先想好解決之道,以及說明的方法,一旦對方提出問題時,可以馬上說明。如果你的準備不夠充分,講話時模棱兩可,反而會令人感到不安。所以,你應事先預想一個引起對方可能考慮的問題,此外,還應準備充分的資料,給客戶提供方便,這是相當重要的。

(2)讓對方充分了解說服的內容

有時,雖然有滿腹的計劃,但在向對方說明時,對方無法完全了解其內容,他可能馬上加以否定。另外還有一種情形是,對方不知我們說什麼,卻已先采取拒絕的態度,擺出一副不會被說服的模樣;或者眼光短窄,不聽我們說者也大有人在。如果遇到以上幾種情形,一定要耐心地一項項按順序加以說明。務求對方了解我們的真心旨意,這是說服此種人要先解決的問題。

對不能完全了解我們說服的內容者,千萬不可意氣用事,必須把自己新建議中的重要性及其優點,一下打入他的心中,讓他確實明白。舉一個例子加以說明,假如你前往說服別人,第一次不被接受時,千萬不可意氣用事地說:

“講也是白講!”

“講也講不通!浪費唇舌。”

一次說不通就打退堂鼓,這樣是永遠沒有辦法使說服成功的。

說服別人的方法

有些人說服人經常犯的弊病,就是先想好幾條理由,然後去和對方辯論;還有的是站在長輩的立場上,以教訓人的口吻,指點別人該怎麼做。這樣一來,就是等於先把對方推到錯誤的一方,因此,效果往往不好。說服人的方法和技巧很多,以下幾種是比較實用和簡便的:

(1)用熱忱的感情來感化他

當說服一個人的時候,他最擔心的是可能要受到的傷害,因此,在思想上先砌了一道牆,在這種情況下,不管你怎麼講道理,他都聽不進去。解決這種心態的最有效的辦法就是,要用誠摯的態度、滿腔的熱情來對待他,在說服他的時候,要用情不自禁的感情來感化他,使他從內心受到感動,從而改變自己的態度。

(2)通過交換信息促使他改變

實踐證明,不同的意見往往是由於掌握了不同的信息所造成的。有些人學習不夠,對一些問題不理解;也有些人習慣於老的做法,對新的做法不了解;還有些人聽人誤傳,對某些事情有誤解,等等。在這種情況下,隻要能把信息傳給他,他就會覺察到行為不是像原來想象的那麼美好,進而采納領導者的新主張。

(3)用高尚的動機來激勵他

在一般情況下,每個人都崇尚高尚的道德、正派的作風,都有起碼的政治覺悟和做人道德。所以,在說服他人轉變看法的時候,一個有效的辦法就是,用高尚的動機來激勵他。比如說這樣做將對國家、公司帶來什麼好處,或將對家庭、對子女帶來什麼好處,或將對自己的威信有什麼影響,等等。這往往能夠很好地啟發他,讓他做應該做的事。

(4)激發他主動轉變的意願

要想讓別人心甘情願地去做任何事,最有效的方法,不是談你所需要的,而是談他需要的,教他怎麼去得到。所以有人說:“撩起對方的急切願望,能做到這一點的人,世人必與他同在;不能做到的人,將孤獨終生。”

探察別人的觀點並且在他心裏引起對某項事物迫切需要的願望,並不是隻要操縱他,使他做隻對你有利而不利於他的某件事,而是要他做對他自己有利,同時又符合你的想法的事。這裏要掌握兩個環節:一是說服人要設身處地地談問題,要把別人的事當做彼此互相有利的事來加以對待;二是在促使他行動的時候,最好讓他覺得不是你的主意而是他自己的主意。這樣他會喜歡,會更加主動和積極。

(5)提高對方“期望”的心理

被說服者是否接受意見,往往和他心目中對說服者的“期望”心理有關。說服者如果威望高,一貫言行可靠,或者平時和自己感情好,覺得可以信賴,就比較願意接受他的意見;反之,就有一種排斥心理。所以作為領導者,平時要注意多與下屬交往。和他們建立深厚的感情,這樣在工作的時候,就能變得主動有力。

(6)用間接的方式促使他轉變

說服人時如果直接指出他的錯誤,他常常會采取守勢,並竭力為自己辯護。因此,最好用間接的方式讓他了解應改進的地方,從而達到讓他轉變的目的。所謂間接的方法是多種多樣的,如把指責變為關懷;用形象的比喻來加以規勸;避開實質問題,談與之相關的事;談別人的或自己的錯誤來啟發他;用建議的方法提出問題,等等。這就要靠領導者根據實際情況創造性地加以運用。

說服別人的4個步驟

有一次,卡耐基突然同時接到兩家研習機構的演講邀請函,一時之間,他無法決定接受哪家的邀請。但在分別和兩位負責人洽談過後,他選擇了後者。

在電話中,第一家機構的邀請者是這樣說的:

“請先生不吝賜教,為本公司傳授說話的技巧給中小企業管理者。由於我不太清楚您所演講的內容為何,就請您自行斟酌吧。人數大概不超過100人……萬事拜托了!”

卡耐基認為,這位邀請者說話時平淡無力,缺乏熱忱。給人的感覺,便是一副為工作而工作的態度,讓人感受不到絲毫的熱情,也給他留下相當不好的印象。

此外,對方既沒明確地提示卡耐基應該做什麼、要做到什麼程度,也沒有清楚交待聽講人數,教他如何決定演講內容呢?對此,卡耐基自然沒有什麼好感。

而另一家機構的邀請者則是這樣說的:

“懇請先生不吝賜教,傳授一些增強中小管理者說話技巧的訣竅。與會的對象都是擁有50名左右員工的企業管理者,預定聽講人數為70人。因為深深體悟到心意相通的時代離我們越來越遙遠,部屬看上司臉色辦事的傳統陋習早已行不通。因此,此次懇請先生蒞臨演講的主要目的,是希望讓所有與會研習者明白,不用語言清楚地表達出自己想法的人,是無法成為優秀的管理人才。希望演說時間能控製在兩個鍾頭左右,內容鎖定在:一、學習說話技巧的必要性;二、掌握說話技巧的好處;三、說話技巧的學習方法這3個方麵,希望能帶給大家一次別開生麵的演講。萬事拜托了!”

卡耐基可以感覺到這家機構的邀請者明快幹練、信心十足,完全將他的熱情毫無保留地傳達給了自己。更重要的是,對方在他還沒有提出問題的情況下,就解答了所有的疑問。因此,在卡耐基的腦海裏立刻浮現出自己置身講台的情景,並且很快就能夠想象出參加者的表情,以及自己該講述的內容等。顯然,這種邀請方式很能帶給受邀者好感。

顯然為了說服別人,是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟。

說服他人應按照什麼樣的程序來進行呢?大致有以下4個步驟:

(1)吸引對方的注意和興趣