美國一家權威機構曾對2000名職業經理人作了調查研究,結果發現凡是成績優異的經理都是非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。
美國著名保險推銷員弗蘭克·貝格特自創了“一分鍾守則”,他要求客戶給予自己一分鍾的時間介紹自己的工作服務項目。一分鍾一到,他自動停止自己的話題,謝謝對方給予他一分鍾的時間。信守一分鍾,既保住了自己的尊嚴,也沒有減少別人對自己的興趣,而且還讓對方珍惜他這一分鍾的服務。
有一家公司的老板為了提高開會的效率,買了一個鬧鍾,開會時每個人隻準發言8分鍾。這個措施不但使開會頗有效率,也讓員工分外珍惜開會的時間,把握發言時間。
生活中,有效利用財富的人很少,更遺憾的是,有效利用時間的人更少。善於利用時間要比善於利用財富更重要,這是一個顯而易見的常識。
時間管理是現代人必備的一項工作技能,是一個人提高工作效率最有效的武器。一個人工作是否有效率,是否能夠圓滿完成任務,讓老板滿意,在很大程度上取決於他能否合理地管理和利用好自己的時間,在同樣的時間內比別人做更多的事。
有人也許會說,時間管理隻是一種形式而已,再怎麼管理,不就是那24小時嗎?其實,這是對時間管理的一種誤解。時間管理主要是製定科學的工作方法,避免不必要的時間浪費,從而提高時間利用率。當你的時間利用率提高了,你每天能做的事情多了,不就多出幾個小時了嗎?
某部門主管因患心髒病,遵照醫生囑咐每天隻上班三四個小時。他很驚奇地發現,這三四個小時所做的事在質和量方麵與以往每天花費八九個鍾頭所做的事幾乎沒有兩樣。他所能提供的唯一解釋便是:他的工作時間既然被迫縮短,他隻好作出最合理有效的時間安排。這或許是他得以持護工作效能與提高工作效率的主要原因。
由此可見,做好時間管理,合理利用自己的時間,是提高工作效率,提升工作價值的重要方法。
所以,時間管理學對於我們每個人都是有實用價值的,可以讓你的生活更加愜意美好。做任何事情都要有計劃,分出輕重緩急,然後全力以赴地行動,這樣才能成功。
職場箴言:一個人工作是否有效率,是否能夠圓滿完成任務,讓老板滿意,在很大程度上取決於他能否合理地管理和利用好自己的時間,在同樣的時間內比別人做更多的事。
控製自己,情緒調節有妙招
身在職場,無論是穿梭於高樓大廈的白領,還是剛剛開始創業的菜鳥,無一不需要麵對辦公室簡單而又複雜的競爭環境,情緒問題的困擾更是不可避免。因此,我們要學會控製情緒,進行自我調節。
常言說:事從容者有餘味,人從容者有餘壽。但低落的情緒有時候是一個連鎖反應,生氣猶如毒藥一樣可以傳染到四麵八方。處於情緒低潮當中的人們,容易遷怒周遭所有的人、事、物,這是自然而然的,所以孔子才會稱讚顏亮:“不遷怒,不貳過。”
一位經理一大早起床,發現快要來不及上班了,便急急忙忙開著車往公司奔。