9.專注於工作本身。
專注於工作本身,而不是績效考核的名目,才能真正有好的表現。 10.做好環境管理。
一個人的工作次序與他所處的工作環境有很大的關係。
辦公桌整理得有條不紊,就避免了混亂,時間就不會在找這找那中溜過去。加拿大知名企業家保羅·威克多說:“一個辦公桌上堆滿很多文件的人。如果能把他的桌子清理一下。留下手邊急於處理的一些,就會發現他工作起來將更容易,也更實在。我稱之為‘家務料理’,這是提高效率的第一步。”
的確,辦公環境的雜亂常常會讓一個人在煩躁中度過一個效率低下的下午。無論你是一個高層領導,還是一名普通的員工,如果不注重收拾自己的辦公環境,都可能在找東西上浪費了很多時間。
即使你現在正在做一個項目,那也要在每次下班後把文件檔案整理好,將目前不需要的各種書籍、文件夾、筆記和其他各類材料收到櫃子裏放好,為第二天繼續工作做好準備。這樣,你在第二天到辦公室時會發現一切都井然有序。心情好自然工作效率高。
如果找不到解決辦法,那就改變問題
當我們苦苦尋找解決問題的辦法,卻因方法不當而一次一次地進行嚐試時,不妨想一想能不能將問題稍加改變,使我們的方法更加適合它。
一個個問題如果找不到解決的辦法怎麼辦?一般的人也許會告訴你:“那隻能放棄了。”但善於運用逆向思維的傑出人士卻會這樣說:“找不到辦法,那就改變問題!”
在19世紀30年代的歐洲大陸,一種方便、價廉的圓珠筆在書記員、銀行職員甚至是富商中流行起來。製筆工廠開始大量生產圓珠筆。但不久卻發現圓珠筆市場嚴重萎縮,原因是圓珠筆前端的鋼珠在長時間的書寫後,因摩擦而變小,繼而脫落,導致筆芯內的油漏出來,弄得滿紙油漬,給書寫工作帶來了極大的不便。人們開始厭煩圓珠筆,不再用它了。 一些科學家和工廠的設計師們為了改變“筆芯漏油”這種狀況,做了大量的實驗。他們都從圓珠筆的珠子入手,實驗了上千種不同的材料來做筆前端的“圓珠”,以求找到壽命最長的“圓珠”,最後找到了鑽石這種材料。鑽石確實很堅硬,不會漏油,但是鑽石價格太貴,而且當油墨用完時,這些空筆芯怎麼辦?
為此,解決圓珠筆筆芯漏油的問題一度擱淺。後來,一個叫馬塞爾·比希的人卻很好地將圓珠筆進行了改進,解決了漏油的問題。他的成功是得益於一個想法:既然不能延長“圓珠”的壽命,那為什麼不主動控製油墨的總量呢?於是,他所做的工作隻是在實驗中了解一顆“鋼珠”在書寫中的“最大用油量”,然後每支筆芯所裝的“油”都不超過這個“最大用油量”。經過反複的試驗,他發現圓珠筆在寫到兩萬個字左右時開始漏油,於是就把油的總量控製在能寫一萬五六千個字的範圍內。超出這個範圍,筆芯內就沒有油了,也就不會漏油了,結果解決了這個大難題。這樣,方便、價廉又“衛生”的圓珠筆又成了人們最喜愛的書寫工具之一。
馬塞爾·比希發現解決足夠結實又廉價的“圓珠”這個問題比較困難,便將問題轉換為控製“最大用油量”,運用逆向思維使原本棘手的問題得到了巧妙的規避,並且不需要耗費過多的精力和財力。
某樓房自出租後,房主不斷接到房客的投訴。房客說,電梯上下速度太慢,等待時間太長,要求房主盡快更換電梯,否則他們將搬走。