很多事情解決起來很簡單，並沒有看上去得那麼複雜。如果把一個簡單的問題想得過於複雜，那麼隻會讓我們離問題越來越遠。
在美國企業界，人們最喜歡談論艾柯卡和克萊斯勒汽車公司重新引進敞篷車的故事。
克萊斯勒的總裁艾柯卡有一天在底特律郊區開車時，駛過一輛野馬牌敞篷車。那正是克萊斯勒缺乏的——艾柯卡心想——一輛敞篷車。
他回到辦公室以後，馬上打電話向工程部的主管詢問敞篷車的生產周期。“一般來說，生產周期要5年。”主管回答，“不過如果趕一點，3年內就會有第一輛敞篷車了。”
“你不懂我的意思，”艾柯卡說，“我今天就要！叫人帶一輛新車到工廠去，把車頂拿掉，換一個敞篷蓋上去。”
結果艾柯卡在當天下班前看到了那輛改裝的車子。一直到周末，他都開著那輛“敞篷車”上街，而且發現看到的人都很喜歡。第二個星期，一輛克萊斯勒的敞篷車就上設計圖了。
我們在做任何事情的時候，千萬不要把事情過於複雜化，簡單的時候就是簡單，太多的顧慮反而會讓我們走彎路，事情的結果也會和我們的希望不能一致。
簡單思維可以幫助我們高效地解決問題，可以讓我們的工作變得簡單和高效。簡化工作是一種習慣，貴在養成和執行。下麵是一些國內外知名的效率專家所提出的一係列最實用的簡化工作的原則和方法，希望能夠為你的工作帶來一些積極有益的啟示：
1．恪守簡單原則，將簡單觀念貫穿於工作的過程中。
調查顯示，成功企業的優秀業績很多歸因於對簡單原則的嚴格遵守：確立簡單、現實的目標，通過簡單的結構和簡便快捷的程序實現目標。 2．清楚了解工作的目標與要求，可避免重複作業，從而減少發生錯誤的幾率。
通常的情況是，你不知道自己應該做什麼，工作的目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你搞清了以上問題後，再開始工作。
3．懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
對比較熟識的同事、朋友，或者完全不相識的人，可以直截了當地拒絕不合理的要求，不需要理由；對客戶或者不太熟識的同事，要采取間接、委婉的方法拒絕不合理的要求。要考慮如何合理地相互幫助，才能維持更好的關係，建立未來合作的基礎。
4．主動提醒上級將工作排定優先級，可大幅度減輕工作負擔。
你的上級無暇了解你工作的狀況，你應以公司效益為重，將上級交代的任務分出優先級，並向上級彙報。既可以將重要的工作花更多的精力去做，又可以將緊急的工作優先做。
5．報告時要有自己的觀點，隻需少量但足夠的信息。
寫文件、報告應內容精簡、切中要點，最重要的是能夠促使大家快速地作出決策。這是每一家企業都需要的。
6．過濾電子郵件，回郵精簡。
有效過濾電子郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上，電子郵件內容要盡量使要點突出、語言簡練，節省寫郵件的時間，並增加對方響應的機會。
7．當沒有溝通的可能時，不要浪費時間。
當完全沒有溝通的可能時，就不必再浪費時間和精力，做無謂的溝通努力或者嚐試改變。
8．先為企業奉獻，取得信任，再爭取資源。
當你能為公司創造效益，並為公司作出了貢獻時，自然能取得大家的信任，獲得資源，從而為企業提供更多的價值。不想“付出”，隻想“索取”，往往使工作和溝通變得很複雜。