隻有方向正確才能減少幹擾,把自己的精力放在最重要的事情上。事實上,天下的事是永遠做不完的,最難的不是不知道怎麼去做,而是不知道做什麼。
人們辦事情,創造新生活,除了需要一種勇於追求的精神外,更需要認清事業和人生的方向。如果隻顧低頭做事,卻不知抬頭看路,就會累得半死不活,卻收不到什麼實質性的效果。對他們來說,草率行事,冒冒失失是他們最好的寫照。他們懶於思考,輕舉妄動,不考慮主、客觀條件和後果就貿然作出抉擇,他們忙得暈頭轉向,卻什麼成果也沒有。
有一個廣泛流傳的管理故事:一群伐木工人走進一片樹林,開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片樹林中的矮灌木,直起腰來準備享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時,卻猛然發現,他們需要清除的不是這片樹林,而是旁邊的那片樹林!
有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人一樣,常常隻知道埋頭幹活,卻不清楚自己的工作方向和目的。
這種看似忙忙碌碌,最後卻發現與自己的願望背道而馳的情況是非常令人沮喪的。這也是許多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易犯的錯誤。他們往往找不到問題到底在哪裏,而把大量的時間和精力浪費在一些無用的事情上。
西班牙智慧大師巴爾塔莎·格拉西安告誡我們:做任何事情都不要太過匆忙,忙亂中容易出差錯。有些事情不可不問,有些事情不得不弄明白。凡事預則立,不預則廢。一個人隻有認清自己的工作方向,找到問題的根源,才會懂得如何合理安排工作,才能選擇正確的方法。也隻有這樣,才能高效地辦事,出色地完成工作。
有一天,美國通用汽車公司收到一位客戶的抱怨信:“這是我為了同一件事第二次寫信給你,這的確是一個事實。”
原來,這位用戶家裏有一個習慣:每天飯後由全家投票決定吃哪一種口味的冰淇淋。他家最近買了一部通用轎車後,隻要他每次買的冰淇淋是香草口味,他從店裏出來時車子就發動不起來。但如果買的是其他口味,車子發動就很順利。
太奇怪了!這可能嗎?難道車對特定口味的冰淇淋過敏?公司總經理對這封信心存懷疑,但還是派了一位工程師去察看究竟。當晚,工程師隨這個車主去買香草冰淇淋,回到車上後,車子果然發動不起來。試了幾次,每次都是這樣。工程師又連續去了兩個晚上。第二個晚上,車主買了巧克力冰淇淋和草莓冰淇淋,車能啟動。第三個晚上,買了香草冰淇淋,車又啟動不了了。
工程師絕不相信這部車對香草冰淇淋過敏。於是他努力工作以求解決問題。每次他都做記錄,像日期、汽車往返的時間、汽油類型等。經過深入地思考和仔細地觀察。最後他發現了線索:車主買香草冰淇淋比買其他冰淇淋所花的時間要短。因為香草冰淇淋很受歡迎,故商店分箱擺在貨架前麵,很容易取到。因而問題就變成了:為什麼這部車從熄火到發動的時間較短就會出問題。
當問題漸漸明確時,一個關鍵出現了:蒸汽鎖。蒸汽鎖控製汽車引擎的散熱狀況。當這位車主買其他口味冰淇淋時,由於時間較長,引擎有足夠的時間散熱,重新發動就沒有太大的問題。但是買香草冰淇淋時,由於花的時間較短,引擎太熱,以至於無法讓蒸汽鎖有足夠的散熱時間,所以造成無法發動。
汽車對香草冰淇淋“過敏”,這的確有點離奇,或許很多人收到這樣的報告都會當成一個玩笑。但是工程師卻抓住問題不放,深入思考,尋找解決問題的突破口,才讓事情得到完美的解決。如果缺乏了這些,恐怕即使發現了問題,也會被當成一個玩笑,或被忽略。