正文 第12章 打造高效能組織的方法(1)(1 / 3)

剝洋蔥法——目標管理法

“剝洋蔥法”是目標管理的一種重要方法。根據組織需要,利用剝洋蔥法對企業目標進行分析,由長期目標到短期目標層層分解,更有利於組織順利地達到目標。

你可能會在年底為自己訂下這樣一個目標:“我要在下一年中爭取成為行業中最出色的業務員。”隨後,你可能付出比以前更多的努力來實現自己的目標,然而,正如我們在前文中所說的。

“羅馬不是一天造成的”,你的目標是逐步實現的。如果你在設定 “宏圖大計”時,能夠運用剝洋蔥法將你的“宏圖大計”分成一個個小目標,那麼在你實現每個小目標時,你就能備受鼓勵,而且你會很清楚你現在該去幹些什麼。

1.方法大意

實現目標的過程是由現在到將來,由短期目標到最終目標,一步步前進的;但是設定目標的最高效的方法則是與實現目標的過程正好相反,運用“剝洋蔥法”,由將來到現在,由長期目標到短期目標層層分解。

2.目標樹

目標樹是現代管理學中的一個重要方麵。“剝洋蔥法”告訴了我們進行目標分解的方向,而目標樹則為我們進行目標分析提供了具體的路徑。

1目標多杈樹示意圖:

樹幹代表目標;

每一根樹杈代表由最終目的分解生成的大目標;

葉子代表實現大目標需要關注的因素或者子目標。

2在目標樹中,大目標與子目標的關係:

子目標是實現大目標的策略;

大目標是子目標的結果;

子目標實現之“和”一定是大目標的實現。大目標實現之“和”則是最終目的的實現。

3如何描繪你的目標樹:

首先,寫下你的大目標和最終目的;然後思考實現最終目的有哪些策略,列出可能的策略並添加到目標樹上的各級目標框內。其實,這些子目標是實現大目標和最終目的的步驟,在達到最終目的之前,首先是大目標和子目標的達到。接下來,再考慮完成每個大目標的因素,這些因素就是多杈樹的葉子。這樣,你的目標很快就被描繪成一棵“枝繁葉茂”的大樹了。同時,你的目的分析任務也就順利完成了。

例如:你的最終目的是在今年的9月30日為公司贏得銷售額10萬元。

那麼你的目標樹如下圖:

PDCA循環法——高效質量管理法

PDCA循環法是一套高效質量管理法。將質量管理過程分為四個依序銜接的工作階段:計劃、執行、檢查、修正再執行。嚴格遵循這一循環法,可以有效地提高質量管理效能和個人工作效能。

PDCA循環法是在西方十分流行的一種行之有效的科學管理程序。這四個英文字母,分別代表計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、修正再執行(Action)。PDCA是一個科學的程序運作,在西方最早是由美國質量專家戴明博士倡導的。他是針對質量管理所提出的一個科學的程序運作。發達國家質量管理的實踐證明:PDCA循環法是一個行之有效的科學管理程序。PDCA循環不僅是一種高效的質量管理方法,而且對於我們提高個人目的性和工作效能有很強的促進作用。

戴明博士把質量管理全過程分為四個依序銜接的工作階段,即計劃階段、執行階段、檢查階段和修正再執行階段。這四個階段是一個首尾相接的循環過程。

在工作程序Plan→Do→Check→Action的過程中:

Plan即擬訂計劃,製定計劃目標,製定計劃做法;