企業在召募人才時，如果沒有第一次就找到對的人，讓對的人來為你的企業賣力。在此需注意，所謂對的人，不一定是最優秀的人，但要是最適合、最“對”的人。若沒有在一開始就找到符合你企業文化的人，後續你可能會麵臨不斷為這個頭痛人物的所作所為，收拾殘局的問題。需要不斷為他留下的各種小問題，進行處理及善後，也需要為他不能和企業成員融洽相處等各種後遺症，不斷疲於奔波，解決處理。其後續所花費的心力，遠比當初謹慎選擇一位適合的人才，要多10倍或20倍的心力及時間。由此而知，我們怎能不慎重呢？
另外在新進成員剛進公司時，也是所謂的“第一次”。第一次接觸公司的文化、第一次嚐試新工作的任務、第一次執行該公司的項目。在第一次，就要養成新進人員的士氣、團體作業的態度、頗具效益的做事方法。一旦良好習慣養成了，日後也不需花費太多時間，再糾正調整其做事方法及態度，反而可讓新進成員上手後，運用其自身意誌，以最適合企業屬性及認知的方法來處理每件事。
而在數據或文件歸檔時，能第一次就把事情做對，更可為你省下不少時間，有多少次，我們翻箱倒櫃，尋找一份兩個月前所看過的數據，尋找一篇之前網絡搜尋所找到的文章，少說也要花個十分鍾到半小時來尋找吧！有多少次，我們因為需要找尋一位聯係人，而不停地將名片盒反複查看，隻為找到這個人的名片，這都是第一次沒有把事情做對所引發的後果。
另外，要把事情一次做對，還要求我們在工作中要認真思考，力爭將問題一次性解決。
從前，有一位地毯商人，看到最美麗的地毯中央隆起了一塊，便把它弄平了。但是在不遠處，地毯又隆起了一塊，他再把隆起的地方弄平。不一會兒，在一個新地方又再次隆起了一塊，如此一而再，再而三的，他試圖弄平地毯，直到最後他拉起地毯的一角，看到一條蛇溜出去為止。
很多人解決問題，隻是把問題從係統的一個部分推移到另一個部分，或者隻是完成一個大問題裏麵的一小部分。比如，工廠的某台機器壞了，負責維修的師傅隻是做一下最簡單的檢查，隻要機器能正常運轉了，他們就停止對機器做一次徹底清查，隻有當機器完全不能運轉了，才會引起人們的警覺，這種隻滿足於小修小補的態度如果不轉變，將會給公司和個人帶來巨大的損失。正確的做法是把問題想透徹，找出合理的方案，將問題一次性地徹底解決。
重複作業是造成一個人工作效率低下的重要原因。在很多人的工作經曆中，也許都發生過工作越忙越亂，解決了舊問題，又發生了新故障，在忙亂中造成了新的工作錯誤，結果是輕則自己不得不手忙腳亂地改錯，浪費大量的時間和精力，重則返工檢討，給公司造成經濟損失或形象損失。
因此，我們要提高工作效率就要懂得為效率忙的道理，要堅持“第一次就把事情做對的工作理念”。盲目的忙亂毫無價值，我們無論自己的工作再忙，也要在必要的時候停下來思考一下，用腦子使巧勁解決問題，而不盲目地拚體力交差，第一次就把事情做好，把該做的工作做到位，這正是解決“忙症”的要訣。
團隊比個人更有力量
一滴水隻有融入大海才能生存，才能掀起滔天巨浪。同樣，一個人也隻有融入團隊才能生存成長。放眼一流的工作團隊，它們之所以會出類拔萃，無非是它們的成員能拋開自我，彼此高度信賴，一致為整體的目標付出心力的結果。
看過德國足球隊比賽的人應該都注意到了，這個被稱為“日耳曼戰車”的球隊，頻頻在世界級的比賽中問鼎冠軍，可整個球隊卻難以找出一個技術超群的個人球星。
一位世界著名的教練說：“在所有的隊伍當中，德國隊是出錯最少的，或者說，他們從來不會因為個人而出差錯。從單個的球員看，他們是不完美的，德國隊是脆弱的。可是他們11個人就好像是由一個大腦控製的，在足球場上，不是11個人在踢足球，而是一個巨人在踢，對對手而言那是非常可怕的。”