正文 第10章 用對方法做對事,把工作做到最完美(3)(3 / 3)

第一次就把事情做對

“第一次就把事情做對”,是一條優秀企業的效能定律,它要求員工在工作中找到正確的事情,之後用適當的方法將該做的事情一次就做到位。

如果你到華晨金杯汽車有限公司進行參觀,首先映入眼簾的就是懸在車間門口的條幅——第一次就把事情做對。

“第一次就把事情做對(Do It Right The First Time 簡稱DIRFT)”,是著名管理學家克勞士比“零缺陷”理論的精髓之一。第一次就做對是最便宜的經營之道!第一次做對的概念是中國企業的靈丹妙藥,同時也是我們提升工作效率的一個重要法則。

在我們的工作中經常會出現這樣的現象:

——5%的人並不是在工作,而是在製造問題,無事必生非,他們是在破壞性地做。

——10%的人正在等待著什麼,他們永遠在等待、拖延,什麼都不想做。

——20%的人正在為增加庫存而工作,他們是在沒有目標地工作。

——10%的人沒有對公司作出貢獻,他們是“盲做”、“蠻做”,雖然也在工作,卻是在進行負效勞動。

——40%的人正在按照低效的標準或方法工作,他們雖然努力,卻沒有掌握正確有效的工作方法。

——隻有15%的人屬於正常範圍,但績效仍然不高,仍需要進一步提高工作質量。

無論做什麼事,都要講究到位,半到位又不到位是最令人難受的。在我們執行工作的過程中,“第一次就把事情做對”是一個應該引起足夠重視的理念。如果這件事情是有意義的,現在又具備了把它做對的條件,為什麼不現在就把它做對呢?

當我們被要求“第一次就把事情做對”時,許多人會反駁:“我很忙。”因為很忙,就可以馬馬虎虎地做事嗎?其實,返工的浪費最冤枉。第一次沒做好,再重新做時既不快,花費也不少。忙要為效率忙,而不是在忙中出錯。

若第一次沒把事情做對,忙著改錯,改錯中又很容易忙出新的錯誤,惡性循環的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙,還會放大到讓很多人跟著你忙,造成巨大的人力和物資損失。

由此可見,企業中每個人的目標都應是“第一次就把事情完全做對”,至於如何才能做到在第一次就把事情做對,克勞士比先生也給了我們正確的答案。這就是首先要知道什麼是“對”,如何做才能達到“對”這個標準。

第一次就把事情做對,會深深影響一家企業的營運,試想想看,若一位業務人員在第一次沒有弄清客戶的需求,就胡亂應答“可以”、“一切都沒問題”、“我們可以做到”,等到客戶簽約後,才發現合約內容根本無法符合其需求,造成技術人員或研發人員,需設法解決業務所承諾的各種答案,或造成已投入20%的心力,正準備開始時,客戶卻表示因為內容不符,不想簽約。那是多麼可惜,也是多麼浪費啊。有可能成為你的顧客的潛在客戶,卻無法成為你的顧客,浪費了多少位員工的時間及心力,卻還是沒有辦法彌補第一次沒把事情做對的後果。