開口要及時，說話要中聽
在辦公室中，如何向領導展現自己，讓領導知道你在工作中的能力和成果，是需要手段和技巧的，如果隻是一成不變，即使你付出了努力和汗水，但是結果卻不一定能夠如自己想像般美好。想和領導相處融洽就需要對領導足夠尊重，而在彙報和說話的時候就需要及時開口，語言讓領導覺察到你對他的尊重，和領導溝通交流多，那晉升的機會自然會偏向於你。
許多剛剛參加工作的職員在工作過程中，往往在不該說話的時候隨便說話、不該做主的時候隨意做主，從而給上司留下了極壞的印象。有一客戶想做一個燈箱廣告，便打電話給一廣告公司的經理，經理恰好不在，是一位小姐接的。
“麻煩你轉告經理，我這裏需要設計一個燈箱廣告。”“這個啊，沒問題！你派人過來和我們洽談一些具體操作事宜就可以了。”小姐爽快地說。
這位客戶剛要動身來廣告公司，就接到廣告公司經理的電話：“對不起！您來電話的時候我不在，你是要做燈箱廣告嗎？我們將派人到你那裏去，將你的詳細需求帶回來。”停了一下，這位經理又說：“可是，對不起啊，我想知道是哪位小姐說叫你派人來我公司的。”
這位客戶愣了一下，說：“有問題嗎？”“當然沒有問題，我隻是想知道，到底是誰自作主張。”盡管這位客戶沒有告訴小姐是誰，據說經理還是查出來了，並對她作了嚴肅的處分。
所以，做為職員必須知道，無論你幫上司負責了多少事情，也無論上司多糊塗，甚至依賴你到了你不在他連電話都不會撥的程度，他畢竟還是你的上司，畢竟還得由上司來做主。擅自主張的話，等待你的將是嚴厲懲罰。
在故事裏，做為職員卻沒有及時的向領導去彙報情況，雖然沒有影響工作的進度，但是卻讓領導感覺到職員不夠尊重他，所以才會發生處分的情況。在辦公室中也是一樣，及時的將事情彙報，不但讓領導感覺到你的尊重，還能在此過程中將自己的建議和想法告訴領導，從而增加自己在領導心中的砝碼，從而為自己的晉升創造機會。
紐約有一家麵包公司，公司經理是亨利？迪巴諾。
迪巴諾的公司遠近聞名，其生產的麵包十分暢銷。然而，離公司最近的一家紐約大飯店卻一直拒絕銷售他們的麵包。迪巴諾十分納悶，他決心開發這家大飯店的業務。他每星期必定去拜訪一次大飯店的經理，甚至以客人的身分住進大飯店，還常把迪巴諾的麵包送給大飯店的職員。然而，無論他怎麼做，這家大飯店仍然對他的麵包視若無睹。迪巴諾是一位意誌十分堅強的人，麵對這種冷淡待遇，他發誓不達目的絕不罷休。失敗多次之後，迪巴諾從經驗中深入檢討，決定改變策略，開始調查飯店經理所感興趣的事。
他在飯店裏安插線人，知道這飯店經理是美國飯店協會的會員，而且熱心協會的事情，還擔任國家飯店協會的會長，凡協會召開的會議，不管在何地舉行，他都一定搭飛機前往。
了解了這些情況後，迪巴諾便到圖書館查閱協會的資料。第二天，便去拜訪飯店經理，自然地以協會作為話題。兩人談得十分投機，飯店經理直呼遇到知音。在談話中，迪巴諾絲毫不提麵包的事。
幾天以後，飯店的采購部門來電，要他把麵包樣品和價目表送去，迪巴諾趕到飯店等待，采購組長的第一句話就是：“你用了什麼絕招，使我們那位難以討好的上司這麼賞識你。”
迪巴諾麵包雖然是遠近馳名的，但迪巴諾的長期攻勢卻未見成效，而單憑與飯店經理閑聊對方有興致的事，形勢卻大為改觀。這就是說話的技巧和中聽的絕妙之處，在使自己被對方認同並喜愛後更容易達到目的。
在彙報過程中，不但要將說出來的話讓領導喜歡聽，而且需要去了解領導的真正意圖，將領導期望從你這裏得到的信息傳達給他，做到心有靈犀。
說話的技巧也需要從領導的情況來調整，如果從領導的行為將領導分為重工作、重組織和重關心人三種類型。那關心工作和組織的領導在談話中也較多地談到工作，在這種領導麵前，你就得盡量表現出自己對待工作和事業的熱忱，並且有著良好的專業素質與專業能力。而對於關心人的領導一般希望公司內上下級關係融洽，團結協作好，那麼你必須給你的領導一個具有合作精神、尊重他人尤其是尊重領導、不計個人得失、寬以待人的良好印象。
不管是誰都會喜歡聽一些好話，而討厭聽另一些不好的話，喜歡聽的就容易聽進去，心理上就會覺得舒服。身為下屬的你要掌握領導這方麵的特點，倘若在彙報中插入一些領導平素喜歡使用的詞或較為中聽的話，不僅能改善彙報工作的效果，還會令領導對你刮目相看。
主動“張”開嘴
一般在辦公室中，一項決策在執行過程中，會因為局勢發生變化而不得不進行必要的調整。而領導都會及時把調整後的方案通知執行的職員。但是領導也會有疏忽的時候，如果你經常主動地向領導彙報工作進度，那就會盡早的得到消息，從而可以及時的提醒到領導。甚至在自己犯了錯誤的時候，也能夠第一時間讓失誤的影響減小，並且在主動過程中，也能讓領導看到你的積極態度和上進心。