領導並不是像大多數職員所想的總會猜到職員的意圖和想法,他還有很多事情需要去處理,還有很多問題需要去解決,根本就沒有時間去和職員猜心思。
要想讓領導更好的注意到你發現到你,就需要主動地去和領導溝通,這樣領導才能更深刻的了解你,熟悉你。如今辦公室內,那種“沉默是金”的時代已經過去了,想要得到晉升和得到關注,就需要自己主動去爭取,勇敢地將自己的想法說出來,不放棄任何一個和領導交流的機會。
溝通總是能夠讓領導和職員之間零距離,所以溝通後,領導會看到你的優勢你的上進和態度,也能夠知道你所擁有的能力,借助這種有效地交流,你也可以更清晰地了解到領導的想法,從而能偶更完美的完成領導所下達的工作,這樣才能更好的讓領導所賞識,也才能夠獲得更多的機會。
當今的社會,發展迅速人才眾多,原來一直流傳在工作中的一些說法明顯的再也站不住腳跟,以前常常說工作中不需要有多大的成績,也不需要和領導套近乎,隻要能夠盡職盡責將本職工作做好,領導自然能看到你的功績。可是現在,這樣的說法卻不得不更改了,想要讓自己的功績讓領導得知,最基本最有效的方法就是向領導“張”開自己的嘴!
而在什麼時間去“張”這個嘴也是一門學問,辦公室日常工作中,時不時得需要和領導進行溝通,而最直接讓領導知道自己功績的地方就是彙報工作過程和公司例會了,如果在彙報工作過程中太過大意,有可能你的功績就會被埋沒,而公司例會中職員的觀點建議也是反映職員能力的大好場所,所以不要將這樣的小事當做走形式,彙報工作和例會發言也反映了職員的能力和經驗,所以事做的多也要多說話,找準時機向領導“張”開自己的嘴,得到所期望的晉升機會。
“張”嘴也要有技巧
在領導麵前“張”嘴也是非常需要技巧的,一次好的工作彙報,一次好的發言,能讓領導肯定你的成績,也能讓領導看到你語言的優勢和用心程度。而如果彙報不得當,則會在領導心中留下一個不好的陰影,甚至會懷疑到你的工作成果和能力。
如果一個領導評價一名職員很讓他頭疼,那並不是說這名職員的能力差業績不好,而是對他其他一些方麵無法安心,這樣會令領導無法信賴,也不可能將重要的崗位和機會留給他。所以,領導麵前張口也要含有技巧,不能忽略領導的地位和立場。學會向領導“張”嘴不但是一個重要的環節,甚至還關係到如何得到快速晉升的機會。
1.及時彙報不要耽擱
彙報也具有時效性,及時的彙報才能發揮出最大的效力。當你完成了一件棘手的任務,或者解決了一個疑難問題的關鍵,這時馬上找領導彙報效果最好,拖以時日再向領導彙報,他可能已經失去對這件事情的興趣,你的彙報也有畫蛇添足之嫌。及時向領導彙報,還會使你與領導建立良好的互信關係,甚至領導會自動對你的工作進行指導,幫助你盡善盡美地完成工作。
2.嚴肅和笑容要適當
每天的工作都處在一個高度緊張的狀態,有些人在和領導麵對麵交談時總會繃著臉冷冰冰的說話,然而這樣嚴肅的樣子有時候再領導眼裏卻是不耐和厭煩,所以,一定要將自己的表情適當展現。在較為嚴肅的場合可以嚴肅一些,而單獨的工作彙報或簡單交流時一定要麵帶微笑,這樣的一種方式能夠減少和領導之間的隔閡,更能讓領導關注你的說話內容。
3.次序鮮明開門見山
一般情況下,領導都很忙,沒有時間聽你的長篇大論。如果你的彙報過於冗長,很可能會引起領導的反感,這樣就會得不償失。所以你要先說結果,而不是去描述過程。
彙報工作要講究一定的邏輯層次次序鮮明,不可想到哪兒說到哪兒,講到哪兒算到哪兒。一般來說,彙報要有一條主線,即公司工作的整體思路和中心工作;展開一個麵,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”
4.言簡意賅突出重點
彙報工作時切忌泛泛而談,毫無重點的陳述顯得很膚淺。通常,彙報者可把自己負責的或較為熟悉的、情況掌握全麵的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。讓最能展示你的業績的事情重點,來吸引領導的興趣。
一定要牢記一點:領導每天的工作絕不會比你輕鬆。所以,拿一些瑣碎的事情打擾他,會使領導對你的印象不佳。一定要言簡意賅地彙報你的工作,並請他做出指示,不要苛求領導的指點太過詳盡,隻要有明確的指示就足夠了,將執行中無關大局的困難拿到台麵上隻會增添領導的煩惱。
5.圓其說補缺憾
向領導彙報工作時,往往會出現一些失誤和缺憾,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤和缺憾,可以用領導提供的一些資料等等來補充和修正,圓自己的說法,讓它更加周密和圓滿。優秀的員工之所以能夠吸引領導的注意力,是因為他們能夠及時表達自己的觀點,能夠在第一時間把工作的相關信息傳遞給領導,讓領導明晰工作的進展情況。與領導間順暢的溝通使得員工明確公司和自己的目標,從而迅速地、針對性地去進行工作,提高效率創造業績,從而獲得晉升機會。