正文 第20章 任何工作都要盡全力(2 / 3)

次日,通過近一天的奔波,小劉完成了工作任務,並如期趕上了布展公司的布置。

小劉的堅決服從忠於執行的特質,正是一名優秀的職員所應該具備的。確實如此,對於領導下達的命令,首先要服從,執行後方知效果;還未執行,就發揮自己的“聰明才智”,大談見解和不可執行的理由,走到哪裏都是不受歡迎的角色。對於有瑕疵的命令,首先還是要服從,在服從後與領導交流意見,就是完成任務後的總結。這種總結是尤其可貴的,它讓你更成熟、更優秀,並逐步顯露出你的價值。

辦公室領導需要的也正是想法簡單、單純,並在接到指令後能立即投入行動的職員!當然,在這所說的簡單、單純並非智力上的思想簡單或低能,而是你的大腦司令部在接到一項指令時,沒有太多的理由和借口!

做為一個辦公室職員,在接到領導指派給你的任務時,不妨少提幾個理由,少找幾個完不成的借口。這個時候,你可以什麼都不用講,先用心地去做,在執行中同領導溝通你所麵臨的困難和所需要的資源匹配及支持,這樣做事的效率將會是另一番景象。

因此,要想在辦公室中得到領導的信任,獲得領導的提拔,那就要視服從為天職,服從領導的命令和安排,與領導密切溝通配合,讓領導對你放心,這樣才能在辦公室中得到領導的好感,從而增大自己晉升的機會。

沒有任何借口

有這樣一句話:商場如戰場,工作如戰鬥!不管在哪一個工作崗位,每一位職員都應該有著這樣的一種緊迫感。工作要想盡全力,就不需要任何的借口,美國西點軍校最重要的行為準則正是“沒有任何借口”。

西點軍校的準則強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學員學會適應壓力,培養他們不達目的不罷休的毅力。它讓每一個學員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。

從張軍大學時起,他就養成了凡事慢半拍的習慣。上課總會晚兩分鍾,作業總會晚半天交,甚至吃飯也習慣性地比人家晚半個小時。好不容易大學畢業了,張軍卻因為自己的這個習慣而吃到了苦頭。

憑著父母在行業裏的威望,張軍畢業就進了一家外資貨物進出口公司,負責貨物進出口的報關工作。雖然工作不是很辛苦的,但是卻很重要,不僅要熟悉貨物的細節,還需要了解和把握海關的工作時間和工作程序,稍微有差池,就有可能報關失敗,給貨物進出口帶來不必要的損失。

進入公司的第三個月,張軍接到了第一次獨立申報的工作機會。拿到工作計劃,他習慣性地往桌子上一放,心想,等我喝杯水再去弄吧。結果喝完水就忘了,出去溜達了一圈,才想起事還沒做。急忙趕回來拿起單子一看,第二天上午就要完成,因為第三天就是周末無法工作。他又一心動,不是還要明天嗎,沒事,明天上午才弄吧。第二天上午,張軍一覺睡醒的時候已是10點,慌張中他連臉都沒來得及洗,就跑到單位拿起單子往海關跑。等他到海關的時候,已是中午12點,到了人家吃中飯的時間。

等張軍拿好辦理完畢的單子回到單位時,主任已經被老總叫去訓話了。因為中午耽擱的時間,銷售商安排的船已經離開港口,貨也隻好退掉了。就這一個項目,直接的經濟損失就高達數百萬元。

主任回到辦公室就把張軍叫到辦公室,隻說了一句話:“你可以去財務領這個月的薪水走人了。”

張軍的做法在現在的辦公室中普遍存在,很多事情能推就推,致使最後無法完成。而在這個過程中,還會時不時為自己找到一兩個借口來掩飾自己的拖延。拖延的背後是人的惰性在作怪,而借口就是對懶惰的縱容。

在美國卡托爾公司的新員工錄用通知單上印著這樣一句話:“最優秀的員工是像愷撒一樣拒絕任何借口的英雄!”世上沒有什麼事實不用費勁就可以自然做成的,假如你想找一百個借口,那麼就能找一百個甚至比一百個還要多的借口,這樣,你表麵上得到了安慰,但是卻一事無成!

對於每一個渴望有所成就的人來說,借口是很具破壞性的,它是一種危險地惡習,也是你晉升路上的絆腳石。遇到事情尋找借口,就會形成拖延,最後變成一種根深蒂固的習慣,以致漠視了它對工作的危害。