在辦公室打拚，如果不懂得工作有先後做事分緩急，那工作過程當中就會如熱鍋上的螞蟻，急的團團轉卻怎麼也無法擺脫困境。當領導分派了多個任務給你，或者不同的領導分派了不同的任務給你，該如何確定先做哪個後完成哪個？這就需要我們能夠分清工作的主次，才能分先後的一步步完成任務。
懂得該如何在亂線團當中找到線頭，才能將亂麻一般的線團理順清楚，尤其是在手頭有多件事情時，更應該處理好先後，要根據自己的判斷來確定哪件事該先做而且是必須做，那件事可以延後稍緩。將事情有條不紊的一件件完成，分清主次先後緩急，才能夠輕鬆地將事做好，並提高自己的效率取得最大的成績，這樣才能讓領導看到我們的能力，從而得到晉升的空間。
合理計劃分段做事
在辦公室裏，一個合格的職員，做事時首先需要考慮優先順序，然後就需要為自己製定一個合理的計劃，將計劃完善後，再進行分段做事，這樣就可以將事情按部就班得完成，而且能夠在過程中減少很多不必要的障礙。
如果做製定的計劃不夠具體和周密，就有可能在實施過程中遇到各種各樣的問題和阻力，從而得不到預想的效果，長時間如此，就會打擊自己的信心，而且會將精力浪費在擔心自己取得不到成績上。所以，想要將事情完成的輕鬆有效，就要做好合理的計劃然後分段做事，一個有計劃的職員，會讓領導發現你做事井井有條，從而為自己贏得領導的青睞和提拔。
1984年，在東京國際馬拉鬆邀請賽中，日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當記者問他憑借什麼取得如此驚人的成績時，他說：“憑智慧戰勝對手。”
兩年後，他又在米蘭獲得了意大利國際馬拉鬆邀請賽冠軍。當記者又請他談經驗時，他說了同樣的話，人們對他的所謂智慧迷惑不解。
後來，他在自傳中公布了謎底：“每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如第一個標誌是銀行；第二個標誌是一棵大樹；第三個標誌是一個彎道……起跑後我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去，等到達第一個目標後，我又以同樣的速度向第二個目標衝去……40多公裏的賽程，被我分解成這幾個小目標輕鬆地就跑完了。”
將一件事情合理的計劃，分段完成，不但可以輕鬆的完成，還能夠將潛力完全激發出來，馬拉鬆賽事如此，在辦公室中工作也是如此。而沒有計劃的人，做事總會打圈圈，做了的事又做一次，自己阻擋自己前進，如果不計劃你始終不會成為一個工作有效率的人，工作效率的中心心問題是：你對工作計劃的如何，而不是你工作的如何努力。
一個製定計劃按照計劃行事的職員，在辦公室中，定能將領導安排的任務及時完成，從而在領導眼中成為做事效率和成績好的職員，這樣也能夠增加自己晉升的幾率。
急、重之事要先做
在工作過程中，雖然我們想到了要製定計劃來完成各種事件，但是，計劃前首先要分清事情的輕重緩急，急切重要的事情永遠需要排在第一位。萬萬不可先做自己認為簡單或喜歡的事，那樣有可能會將重要的事情耽擱，從而對辦公室造成損失。
一般說來，事情的輕重緩急可以依據工作期限、重要程度，以及性質來判斷它的程度。
福特公司招聘，經過嚴格的初選後，筆試隻有一道題：你在福特公司的業務繁忙，時間像金子一般的寶貴，你麵對的事情分別是：緊急且重要的事情、緊急卻不重要的事情、不緊急卻重要的事，以及不重要且不緊急的事情。你會用什麼順序完成這些事情？
幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序：先做“緊急且重要的事情”，接著做“緊急卻不重要的事情”，再做“不緊急卻重要的事”，最後是“不重要且不緊急的事情”。隻有一個叫艾倫的應聘者的答案與眾不同；先做“緊急且重要的事情”，接著做“不緊急卻重要的事”，再做“緊急卻不重要的事情”，最後才做“不重要且不緊急的事情”。
這次筆試隻有艾倫先生一個人通過，艾倫之所以選擇這樣的順序，是因為重要的事情永遠都是應該優先關注和完成的。首先，‘緊急而重要的事情’是必須最先完成的。接著，先完成的應該是‘不緊急卻重要的事’。如果你在繁忙的工作中，先選擇去做那件‘緊急卻不重要的事情’，等你做完‘緊急卻不重要的事情’之後，那‘不緊急卻重要的事情’就可能已經變成了‘緊急卻重要的事情了’。這樣一來，你又將如臨大敵，可能又要反複陷入被動的狀態之中，永遠不能真正地理順工作，永遠不能真正地輕鬆下來。