正文 第26章 談判中說話辦事的應對技巧(1)(1 / 3)

如何把握談判的開局

在談判的開局時,要把握競爭與合作的分寸。過分強調競爭的人分利必爭,使談判開局就陷於尷尬;過分強調合作的人,由於遷就對方而使利益均沾失衡,難以達到談判目標。因此,談判開局的競爭與合作問題,就成為開局的首要問題。

1.要防止保守與激進傾向

(1)防止保守。

開局保守,可導致以下局麵:一拍即合一開始就遷就對方。

(2)防止激進。

認為對方沒有誠意而中止談判致使另一方也“漫天要價”。

2.開局概述

在概述時,雙方都不想把話說死,也不會單方麵讓步。在這一階段說話要謹慎,不能把不想讓對方知道的情況,暴露在對方麵前。談判者應注意以下方麵:

(1)概述時要注意言辭和態度。

不要因出言不慎或態度欠佳引起對方的反感,這樣就會在談判雙方之間築起無形的牆,失去對方的配合。

(2)開始概述時,內容要簡明,把握要點。

集中闡述己方想法,己方認為談判控製在哪些範圍合適;認為哪些問題較重要,應優先考慮;己方有什麼希望,基本態度怎樣;己方較關心哪些問題,願為談判作出哪些努力等等。同時,對談判表示熱情。

(3)概述後注意對方的反應。

認真回答對方提問,及對方要澄清的問題。

(1)在己方概述後,應留時間給對方陳述。

在對方概述時,應注意傾聽,並對對方的觀點和意見進行整理,分析對方的談判目的和意圖,找出雙方的共同處與差別點,以確定己方策略。

(2)概述的時間不要太長,但內容要得到對方的首肯。

對方同意概述內容就意味著在最初談判階段雙方意見相合,打開談判的成功之門。

(3)在對方概述時,通過己方的提問,探討對方在談判中所持立場的堅定程度,以便磋商中有的放矢地討價還價。

要把對方陳述中的要點搞清,即使是再三詢問也沒關係。在涉外談判中,由於語言不同更應如此。

(1)概述要簡明扼要,內容要盡可能廣泛。

要注意內在聯係,以有利於創造合作機會。

(2)概述的時間不宜太長。

因為人們開始談判時精力充沛,思想集中,效率高。概述時間拖得太長,會使人們在進入正題後精神欠佳,效率低下。

因此,如果對方概述時間拖得太長,另一方應這樣說:“您講得很好,有機會還要請您介紹,我們現在先確定一下洽談的議題,您看行嗎?”這樣,避免了談判剛開始的失控局麵。

3.開局策略

正常情況下,談判雙方都本著在談判中達到己方合理受益的目的而進行談判。即雙方都希望在和諧的氣氛中談判。

多次參加談判的人都有這樣的體會,當雙方接觸後形成的融洽氣氛使人難以忘懷,這為談判開了個好局。

因此,有經驗的談判人員常以友善的方式,在雙方剛接觸時,抓住對方的熟人先打招呼,並主動為雙方成員作熱情的介紹,或敘敘舊使氣氛輕鬆活躍。事實上,談判對手各不相同,其目標也各不相同。

由於談判人員的個性,或策略等原因,開局並不總那麼和諧。這時要針對情況,采取適當的策略對其加以控製。必要時,應用非常手段對付蠻橫無理的對手,使談判順利進行。

為了避免開局雙方就僵持不下,不要開始就談實質性問題。如果由於對方缺乏經驗而急於求成,一見麵就大談實質性問題,就要巧妙引導到談判的目的等基本內容上去。如:對方開始就說:“咱們先談價格條款。”此時,你可接道:“好,不過應先統一一下會談的程序目標。”如果談判對手在會談開始就大唱反調,你就要毫不猶豫地打斷他的話:“請稍等,先把議程定下來,行嗎?”不管出於何種情況,談判雙方均要創造一致感,不要讓開局失控。

開局階段不僅要創造友好合作的環境,在開局階段還要做好以下工作:

(1)加深彼此的了解和溝通;

(2)調查對方,調整策略;

(3)刺激對方的興趣;

(4)和對方共同確定會議程序。

4.開局總結

在開局階段提出談判條件後,應分析以下方麵的問題:

(1)從對方的答複和評價中,流露出來的跡象,分析對方所持的反對意見有無商量的餘地。

(2)了解己方提出的條件,哪些部分對方可能接受,哪些部分對方可能不接受。

(3)尋找己方和對方都能接受的談判條件和要求。

為了在下一階段談判前對上述問題有底,談判者應當就開始階段進行回顧與小結,確定已取得的進展,並對下一步磋商將會出現的情況作出估計。如何進行談判報價

談判者在雙向溝通時,要把握好保密與泄情的平衡。在談判中如果保密的信息泄露,己方就將處於被動地位。

談判中的保密範圍主要涉及:談判的目標、方案及服務於目標、方案的手段;有談判的內部信息,包括己方談判的價值起點、界點、爭取點和對方談判的價值起點、界點和爭取點的預測;談判人員的決策和分工,以及可削弱己方議價能力或增加對方議價能力的信息、資料等。這些情況泄露的後果將不堪設想。