彙報語言要有特色
彙報是一種能力的體現。有很多人不善於彙報，一來抓不住要點；二來體現不出與別人的不同之處。
中央某機關的局長，是一位非常年輕的幹部，而這位年輕局長的長處，正是善於向上級彙報工作。在他還沒有做到局長之前，有一次，局裏召開會議，幹部們依次向領導彙報近期工作。在會議開始時，他發現排在他之前的十幾位幹部，每一個都比他資曆深。
他想，這麼多幹部在一起作彙報，怎樣才能讓自己的彙報得到領導的重視，讓領導記得住呢？
當輪到他發言時，他就自己要彙報的主題概括地說了一句：“出彩不出事。”出彩，就是要有成果；不出事，就是不出問題。這句話，吸引了領導的注意。哪個領導不喜歡又有成果，又不出問題的下屬呢？通過這一句提綱挈領的話，他讓領導記住了自己，為自己以後的發展奠定了良好的基礎。由於領導對他的印象很深很好，他的發展也非常順利，成為中央機關一位非常年輕的局長。
注意過程中的彙報
在工作進行的過程中，你要根據上級的要求，選擇在什麼時間和怎樣彙報。彙報之前，先要考慮上級的領導風格是屬於哪一個類型，因為不同的管理風格，自然有不同的看法和要求。例如：注重結果、隻看成效的上級，一般在工作過程中不太留心聽取過程的部分。因為他隻要結果，不問過程，所以在彙報工作進度的時候，不妨先表述結果成效；管理風格比較細膩的上級，就會希望下屬定時彙報，甚至多請示，否則他會認為你不把工作及上級放在眼內。
隻要定時彙報，讓上級了解你的工作進度、困難和你辛勤工作的狀況，萬一遇到特殊的情況而影響了工作的進度和質量，上級也不會感到意外，反而會理解你的處境，共同找出解決方案，設法完成工作指標。
簡單表明個人的見解
如果上級所委派的隻是一項簡單任務，你可以簡單地表明個人的態度，那就是請上級放心，你可以按時完成任務；如果那是一件較為困難及複雜的工作，你便應該有條理地向上級闡述開展工作的方法及預算的計劃內容，並且征求上級的指導或建議。
開展工作的時候，也需要彙報上級，提出工作所需的人手及資源調配、費用開支的情況等，以便獲得上級的答複和尋求解決方案。