職場中的人，都需要向上級彙報自己的工作情況，即便是老板也可能需要向政府主管部門彙報。由此可見，“彙報”對於職場中的年輕人來說的確非常重要。
那麼，作為職員，在向上級彙報時要注意哪些問題呢？
認真聽取上級的指示
上級委派任務給你的時候應該認真聆聽，並且真正了解上級的意圖和工作重點。如果你收錯了工作指引，誤解了上級的意圖或要求，就隻會浪費氣力。因此你應該認真地接收上級指引，有助往後製定自己的彙報內容。
你可以嚐試運用傳統的“5W2H”方式，快速而準確地記錄工作要點。5W2H是指工作中的時限或時間（When）、地點（Where）、有關的人物（Who）、為了什麼目的（Why）、需要做什麼工作（What）、怎樣去做（How）及工作的投放量（How Much）。
接收了上級的工作指引後，馬上整理有關的記錄，然後簡明扼要地向上級複述一次，主要檢測內容會否有錯漏，或者有否令大家誤會的地方。隻有獲得上級的確認，才可以進行下一個環節。
工作結束時要及時彙報
工作完成後，需要及時向上級彙報，而重大的工作事項就更加需要一個完整的總結。在準備工作彙報的時候，應該言之有物、數據準確詳實。因此，在工作過程中，就要預先搜集有關資料，例如設計的圖樣、前期相關的文件或照片，甚至報章報道和相關的訊息。
總結的內容應該包括：工作狀況與當初工作計劃的對比，超出預期效果的比例，在過程中曾出現的困難及解難措施，工作中所得到的寶貴經驗，目前仍然存在的問題，甚至是一些改進的建議。你需要做的是重新排列，找出某些重點來豐富彙報的內容，當然不要忘記那些曾經為項目付出的同事，也要借此機會表揚一番。
彙報內容簡明扼要
向上級彙報，必須表現自信，但切忌帶邀功的心態，隻集中描述工作的難處，自己如何一力承擔等。事實上，上級最不能接納一個誇大渲染、冗長表功的彙報，精明的上級也不會根據工作辛苦與否來評價你的，作為職場新人尤其要注意這一點。
有一個下級曾這樣向上級彙報簽協議的工作：“王總，您昨天讓我去見那個客戶簽協議，我八點半就去了，我去的時候他還沒到。後來他來了，可是他說很忙，要開會，讓我等一會兒，結果沒想到等到一點多，我中午飯都沒吃，肚子現在還”咕咕“叫……”這個人描述了半天還是沒有彙報工作結果——協議是否簽訂。
因此，彙報的時候應該簡明扼要，不必長篇大論，可以舉出個案例子來支持自己的觀點，提出數據來支持自己的理據，甚至在工作過程中掌握了什麼改進的技巧。彙報時，每一段話都有主題內容、層次分明及邏輯有理，切忌東拉西扯，漫無邊際的演述。說話時流暢自然，氣定神閑，自然取得最佳的彙報效果。