3.回溯過程中的問題及對策[4、5]
3.1期刊缺期
回溯過程中經常會發現合訂本中有缺期的情況，造成這種問題可能有多個方麵的因素。但不管什麼原因，我們著錄時都要在附注項加以注釋，說明缺失的具體期數信息。
3.2期刊刊名變更
期刊改名的情況也常遇到，對於期刊更名的著錄，如果有期刊改名，但ISSN號沒有變，就應該仍然算作同一種刊物，隻作刊名改變處理並在附注項給予注明某刊某年改名為某刊，其他不變。當然，如果ISSN號變動，則作為另一種期刊處理，重新自建Marc數據，並加以注明。
3.3分類標準不一
因為分類法版本的多樣性，多年以來積累的期刊就會出現“同刊異號”或“異刊同號”的情況。為了解決這個問題，必須統一分類法版本，著錄中我們采用的是《中國圖書館圖書分類法》（第五版）。
3.4數據重複
在套錄和自建數據時，可能沒從多個檢索點進行查重，就產生了數據重複的問題。如果一個期刊有2條甚至多條Marc記錄，必然造成數據的分散。查重時必須通過多種途徑（如刊名、ISSN號、索書號等）以避免一刊多條記錄情況的發生。
3.5刊名相同而版本不同的套錄錯誤
刊名相同而版本不同的情況，主要是各高校學報有多種版本，如哲學社會科學版、自然科學版等。那麼就容易出現套錄錯誤的情況。所以進行學報著錄時，必須認真核對刊名和版本是否相同。
4.期刊回溯建庫工作的意義
標準化、規範化的期刊數據庫的建立，成為我校教師開展教學和科研的重要信息源，還使我館的期刊館藏資源步上了現代信息服務的軌道，為圖書館期刊現代化管理，圖書館全麵實現自動化管理，網絡化檢索和文獻資源共享奠定了基礎。（作者單位：六盤水師範學院圖書館）
參考文獻
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