淺談圖書館期刊回溯建庫工作
學術展台
作者：袁聰 趙瑜璋 韓玄哲
摘要：介紹了圖書館期刊回溯建庫的準備工作，回溯建庫的方法，以及過程中的問題及對策，期刊回溯建庫工作的意義。
關鍵詞：圖書館期刊回溯建庫
在我國高校圖書館中，期刊與圖書相比具有出版周期短、傳遞信息快、內容豐富、種類繁多的特點，能從不同學科、不同層次上滿足師生的學習要求，因而備受廣大讀者的歡迎和喜愛[1]。正因為期刊具有這些獨特性質，如何把圖書館以前積累的大量期刊提供給讀者檢索借閱。就需要運用圖書館自動化管理係統將其數字化，使這些期刊資源成為計算機可讀的、有組織的相關文獻數據信息的集合，即期刊回溯建庫。六盤水師範學院圖書館成立於1978年，館藏期刊資源數以萬冊。本文是我們長期對期刊回溯建庫工作的實踐體會。
1.前期準備工作
1.1係統軟件和著錄方法的選擇
回溯期刊數據庫的質量將直接影響讀者的檢索效果，我館使用的是彙文Libsys4.0操作係統對曆年館藏期刊進行回溯建庫工作。同時，我們選擇了以數據套錄為主和自建編目為輔的方法進行著錄，以保證期刊回溯數據庫的完整性和準確性。
1.2方案的確定
大量文獻[2、3]調研發現，回溯建庫通常有3種方案：一是根據目錄卡片來建庫。方便、快捷但著錄信息不完整。二是核對刊卡建庫。能避免刊卡不符的現象，但核庫工作量大，著錄欠準確。三是根據文獻實體來建庫。著錄的結果準確，但工作量非常大。我館采用第三種根據文獻實體建庫的方案。雖然工作任務相對艱巨，但著錄全麵，質量有保證。
2.回溯建庫實踐
回溯建庫工作的第一步是查重，如果數據庫中已經有該本期刊的編目數據，則隻需要進行套錄，添加相應館藏信息即可，如果沒有編目數據，則需要新建數據自行編目。
2.1套錄
在進行查重檢索中，如果有規範化數據就進行套錄，該過程隻需要針對個別字段稍做修改即可。如091字段@b子字段，210字段@d子字段等，這些字段由於出版發行年份的不同都會有所變化，需要在著錄修改時認真核對，以免出錯。
2.2自行編目
當數據庫中確實沒有查到某期刊的編目數據，就需要進行原始編目。建庫工作人員首先要認真的對該文獻主題進行深入分析，再新建Marc數據，對每個字段進行準確著錄，著錄完畢後必須對書目信息進行嚴格審校工作。如若有書目數據的錯誤，要及時進行處理，以確保錄入的書目數據的準確性。總之，進行自行編目工作要求編目數據到達標準化、規範化。