由於前幾年各小組普遍虧損,權益額度逐年下降,按運營規則,借貸額度不能超過權益額度的3倍,大家能借的款越來越少,許多企業資不抵債,麵臨倒閉的風險。
基於此,大家協商出一個降低資金風險的辦法,即在期初,當權益額度還較高(66百萬)時,就進行長貸,充分利用較高的權益額度。這樣一來,後麵年份的資金緊張問題就緩解不少。
三、帳目不平的原因分析
作為指導老師,每個經營年末都要錄入各小組經營的數據。這時帳目不平的問題就出現了。綜合來看,導致帳目不平的原因有以下幾點,出現的頻率相對較高。
第一點,很多小組對“應繳稅”的計算方法沒有理解,“應繳稅”在每個經營年的年初繳納,並且以上一年度的“淨利”為基準來計算,很多同學誤將本年度的淨利作為計算的基礎,就出現了錯誤。
第二點,小組間交易時發生的“支出”或“收入”錯誤地計入了“銷售收入”項目中。“銷售收入”主要記錄的是按取得的訂單來安排生產後,交貨時換取的貨幣收入,一些小組生產能力不足時,在交貨期限將截止時,會向其它小組購入成品,此時的交易價格是協商的結果,它的成本就不能按正常訂單中原材料+人工的方式來計算,它另外還包括了超出原材料+人工的交易費用部分。所以,對購買方來說,多用的“交易費用”可記入“其它支出”部分,差額收入可計入“其它收入”部分。對於銷售方來說,超出人工+原材料的收益部分,可以計入“其它收入”部分。一些小組將外購的產品的收入直接計入“銷售收入”部分,成本仍按原材料+人工來計算,從而導致了記帳的出入。
最不容易平帳的第3點原因是由於人為的差錯,在用現金購買原材料、按訂單交貨等環節,由於粗心造成的清點差錯最後造成的帳目不平,要花大量時間去查找、發現,這種行為差錯應極力避免。
四、市場分析對企業發展規劃極為重要
在成績評比與小結階段,仔細分析在盈利及權益額度方麵勝出的小組,都有一個共同點,那就是在產品的市場需求分析方麵極為重視,適時地進行了市場的開拓、率先取得了新產品的生產資質及新市場的準入資格,在後來年份的搶奪訂單環節有較為明顯的資格優勢,隻花很少的廣告投入便取得了大量的訂單,因此迅速地做大做強。先取得異地市場訂單的小組同時也成為了異地市場上的領先者,甚至是龍頭企業,為後續的訂單取得節約了大量的廣告費。所有者權益與盈利增長迅猛的小組,無一不是在新市場開拓上大刀闊斧投入的小組。這也成為競賽致勝的根本所在。但在這些開拓新市場的先驅中,也有所有者權益額度及利潤增長緩慢的小組,是什麼原因呢?
五、生產能力的擴張應同步進行
由於資金緊張,許多小組在負債經營的情況下選擇了生產能力保守擴張。在新市場開拓積極的小組更因為擔心資金問題沒能進行生產能力的同步擴張。他們共同忽視的一點是市場趨勢圖中後續年份的產品市場需求增長迅猛的特點,致使許多在新市場有準入資格的小組、有優先取得訂單資格的小組由於生產能力不足而一次次放棄不費吹灰之力就可以取得的訂單,致使前期的市場開拓的投入無法迅速收回,利潤的增長更顯緩慢。其實,各小組由於保守,不習慣動用一些非常規的變現方法,比如變賣廠房、出售生產能力低下的生產線、停發工資、不吝借貸等,如果是勇於采取這些非常規方法同步提升生產能力的話,許多小組不會在後來的經營中無奈地放棄低成本訂單。
綜上所述,理性決策第一年廣告費投入、充分利用高權益額度年份來借貸、經營細致以避免行為差錯、市場開拓與生產能力擴張並重,才有可能在ERP實驗課的競爭中勝出。(作者單位:三峽大學經濟與管理學院)