正文 第15章 看懂細節:帶著“心眼兒”去工作(3)(2 / 3)

排長和其他戰友都驚訝地看著我,我飛也似的跑開了。雖然沒有吃到肥肉,但我很高興。

可是,我後來感覺排長並沒有因此感激我,甚至有時故意為難我。

很久以後我才知道,在排長看來,肥肉是難吃的東西,那天他以為我是在故意捉弄他。

細節九:當心文字溝通的陷阱

一家企業邀請策劃公司做谘詢服務。一天,企業老板突然收到一條短信:“請把你的QQ號告訴我。”老板對這條沒頭沒腦的短信很困惑,就回了一條:“你是誰?”

對方回複是:“我是策劃公司的設計師,需要給你傳幾張圖片。”

老板毫不客氣地回信:“讓你的老總和我聯係!”

老板其實並不是不肯屈尊和設計師對接,隻是這位設計師的溝通方式讓他不快,他覺得這是一個不懂禮貌的家夥。

信息的發達使溝通變得越來越方便快捷,互聯網、手機的廣泛應用真正實現了“天涯若比鄰”,但如果不注意方式,越快捷反而會變得越糟糕。

無論是郵件、短信還是QQ,在用這些以文字為表達形式的溝通方式時要注意一些基本的細節。

1. 注意表達的情感

文字是有情感的,要小心字裏行間流露的態度。一位雜誌社的編輯給一位作家發郵件,準備給作家寄稿費。作家回複說:“麻煩你暫為保管,下次與其他稿費彙總後再彙無妨。”編輯直接回了這麼一句:“隨你便,現在網銀也很方便的。”在編輯看來,他的口氣是略帶頑皮的親切口吻,但是在作家看來卻是冰冷和不耐煩。作家心中不快,左思右想不知道何處得罪了編輯,從此不願再給這家雜誌社投稿。

同樣的文字,有時會讀出截然不同的感情色彩,因此在寫的時候要小心,不要單方麵地順著自己的語氣方式去寫,否則得罪了人你還渾然不覺。

2. 注意基本的禮儀

除非是很熟悉、很親密的人,否則在聯絡時最好加上抬頭和落款,不要讓人覺得唐突——當然,QQ聊天例外。

對長者和尊者,“你”和“您”一定不要用錯,多加一個“心”字累不死你的。

同樣,尤其是對長者和尊者發來的信息,一定要及時回複,哪怕他隻是給你轉發了一篇毫無價值的郵件,也至少要回複已經收到。

3. 注意不該寫字的時候不要寫字

有的人用多了電腦手機,似乎患上了依賴症,不管什麼事都飛快地去打字摁鍵盤。有時,這會讓人覺得很怪異。比如,你們明明就在一個辦公室,幾句話就可以說清楚的事,非要在屏幕上寫上一行又一行。對方可能會懷疑你是不是不願見他?或者你是不是在電腦上玩遊戲舍不得離開?

4. 注意在發送之前多看一眼

特別是在發送重要的郵件和信息之前,最好能檢查一下,看看是否有文字錯誤,是否準確表達了你的意思,是否忘了加附件,是否搞錯了對象。發錯號碼是件很難堪的事,重則誤事,輕則讓人懷疑你的職業素養。

5. 注意接收方的條件和習慣

對於一個上了年紀的人,就不要要求對方給你QQ號碼,他很可能從來不用這玩意兒。給他發郵件的時候盡量不要用附件,他可能根本不知道如何下載。你的Office是高級版本,發送出去的WORD、PPT對方可能打不開。那你就辛苦一下,轉成低版本格式發給對方,別為難人家。

6. 注意別再群發過年短信了

除了給移動增加營業收入之外,逢年過節的群發短信已經沒什麼意義了。那種一看就是成批發送的信息就像農貿市場廉價批發的商品,已經不能表達你的敬意了。你可以繼續短信拜年,但一定要有抬頭有落款,至少讓對方知道你是在單獨問候他,並且知道你是誰,而不至於對著號碼猜想這是誰。

細節十:不可不知的職場八大注意

對於一個上班的人來說,什麼叫言行得體?把以下八個方麵做好,你就做到了。

1. 穿著打扮不要太招搖

除非你是在一家鼓勵“形象與眾不同”的公司上班,否則:

(1)穿著不要太誇張。

(2)穿著不要太暴露。

(3)不要穿短褲拖鞋。

(4)不要把頭發搞得五顏六色。

(5)如果公司要求正裝,就尊重這個規定,不要老是抱怨連連。

還有一點也很重要,那就是,不要比你的上級穿得更光鮮。

2. 說話不要搶風頭

輪到你發言的時候、該你說話的時候,拿出一篇準備充分、邏輯清晰的演講來。而在其他場合,不要急於顯示你的機靈和聰明。

別人說話的時候,不要插話、不要打斷。人家剛說了一句“和尚打傘”,你立刻接上“無法無天”,這叫搶戲。你是出彩了,人家就沒包袱可抖了。

在酒桌飯局上,如果有領導在場,要把話語權盡量留給他,就算你再幽默,也要克製一下,留到和自己的同學好友聚會時再發揮,而把這種場合當主角的機會讓給領導。千萬不要兩杯酒一下肚,就忘乎所以,喋喋不休賣弄口才。把該當主角的人冷落了,你講得越精彩,麻煩就越大。