思考周密不一定得靠自己單打獨鬥。事實上，某些活動或事件也需要合作者，這個合作者的作用，就是幫助你預測需要或即將發生的事情。
1.分門別類
瑪麗·普爾對付瑣事的方式是分門別類。在她的辦公桌上常常有成千上萬的便條、信函、推銷函等東西，她處理這令人煩心的事的辦法是分類。
普爾將文件分成三類：第一類包含需要立刻處理的項目；第二類則是不急但相當重要的文件；第三類則是可以在空閑時候閱讀的文件。將文件分成三類，這似乎並不是什麼重要的技巧，不過這一觀念卻相當重要，但隻要她一拿起這些信件馬上就去處理。
凱·柯波洛維茲將文件歸入6個色彩不同的檔案中，公司內部的便條、外來的信函等，都各自放在不同顏色檔案中。不同的機構有著各自不同的檔案顏色，一旦時間不夠時，則會看“今天必看”的資料檔案。
凱·柯波洛維茲所采用的分類方法表明他們都有一個先後順序。當然，第一個塞到信箱或放在桌麵的雜誌、信件等所處的地位不盡相同。
三項式的分類方式還說明，做事情應有一定的結構。
你的工作絕不應該隨心所欲、隨隨便便就行了。我們大多數人都注意到浪費了許多時間，而這些時間正是組成你生命的重要部分，生命也會因為這看似微不足道的事情而流逝。
看一封信，然後什麼也不做地把它放回去，隻會浪費幾秒鍾時間，最多也許是1分鍾，但一天重複10來次，那麼人的有效工作時間就會減少。
如果你發現水龍頭漏水卻不去修理，則會發現水費大增。這樣長此下去，一滴又一滴、一個小時又一個小時、一周又一周、一月又一月、一季度又一季度、一年又一年，你就會發現這種浪費是驚人的。
2.協調細節
大型的交響樂管弦樂團和諧地融合許多個人表演，有時甚至是多達百人表演。
每一位音樂家以及各種的弦樂、管樂、打擊樂器等都各有不同職責。他們也許很可能分別練習演奏，然而一旦表演，則會協調一致，這是因為每個音樂家都有一份完整的樂譜告訴他們其他人在做什麼。
眾所周知，樂譜的作用會將演奏技巧提升到更高的境界。
成功地協調任何事情，關鍵在於製作一份樂譜，然後讓演員參與演奏就行了。
曾拍攝《奇愛醫生》、《2001年太空漫遊》以及《發條桔子》寫電影的製作人斯坦利·庫柏利克，統籌製作影片的每一個環節，從旅行計劃到每一天拍攝細節。
就這方麵來說，他和希區柯克很相像，希區柯克也會規劃出每一幕戲當中的每一個最細微、最複雜的環節或細節。
導演們成功地完成統籌方法：在拍攝影片之前，先在自己的腦海中模擬整部電影的景象，然後再將腦海中出現的景象付諸於筆端。為了確保每個人在參與拍攝時都準備好，較精確地計劃和管理是必不可少的。
當然並不是每一個導演都像斯坦利·庫柏利克或希區柯克一樣注重細節，還有一些導演也允許有相當大的自由空間，作為自己即興發揮的餘地。
但是，這也證明這一點，即仔細安排每個細節並完成從構想轉移至影片。
有史以來最偉大的籃球教練約翰·伍登將協調技術提升到了藝術的境界。伍登等了將近15年才榮獲第一個大專籃球比賽的冠軍，然後他在加卅大學的12年中囊括了10次冠軍，這個戰績在籃球史上是空前的。
那讓我們聽一聽，他是如何訓練的。
“每一次訓練都有精確的目的，而且也有相當精確的時間，你要從一個訓練進行到下一個訓練，再到下一個，這個中間是不能中斷的，也不能回過頭來再重複前一個訓練。”
“事實上每一天都有個別的訓練計劃，你可以預算它的精確度及練習會準時結束，這種準確性緩解了練習的煎熬。”
這種注重細節的方式不僅在體育運動方麵有作用，而且在其他工商企業方麵也一定有效。”
如果有一天由你負責規劃特別活動、廣告宣傳、促銷等工作，那麼一份統籌全部內容的翔實計劃尤其重要。
如果參與活動的人相當多，工作就要分層負責，就要做一旦發生問題處理方式的規劃。
如果你不喜歡或者並不擅於製作詳細周密的計劃，完全可以雇用工作人員。