主管們都同意這種觀點，並把這一計劃付諸實施。這樣一來大家做事都十分專心，正是由於有了這張計劃表，他們努力完成了表上的事情。
這樣實施不久，公司的效益明顯得到改善。幾個月後，施瓦布開了張35000美元的支票給李。
瑪麗·凱在聽到這條經驗以後，開始每天下班前寫下6件明天要做的重要事情，而且也鼓勵業務員這樣去做。
今天，瑪麗·凱化妝品公司擁有20多萬業務員，印製了100萬份粉紅色小便條本，每一張便條紙上都寫著：“我明天必須做的6件重要事情。”
5.在計劃項目旁注日期和時間
拿破侖·希爾認為，時間日記並不總是靈丹妙藥，隻有真正下定決心完成計劃表上的事，時間日記才能發揮作用。而要下定決心完成計劃內的事，最好的辦法莫過於限定完成計劃表上每項工作的時間。
大多數人的工作日記隻是用來記錄會議和約會的，而拿破侖·希爾則是利用它來規劃會議和約會的。
重要的工作和訪客、會議都是一樣的，應全部記錄下來。
6.幫你的部屬製作日程表
蘇珊·泰勒是《菁華》雜誌的主編，她就像大多數主管一樣，也規劃了自己的計劃表；另外她也給她的部屬製作了日程表。
在通常情況下，周末泰勒便躲到新英格蘭的度假區去思考企業規劃方案，讀文章、報刊、雜誌，理清頭緒。當她星期一回到工作崗位後，總會帶著重要人員的日程表，上麵寫有指派給每個人的工作。應該優先須知的事會有紅色的記號，應第一優先要做的事情則有兩個記號。另外，完成工作所需的資料，例如名片或相關的信件等，都會附在日程表上。
拿破侖·希爾手下一位善於利用時間的經理則將部門的日程安排寫在白板上，這樣有利於隨時根據事情發展變化進行調整，改變事情的優先順序，而且也讓部屬明白他如何看待一項企劃方案的重要性。
7.製作長期計劃表
能妥善利用時間的成功人士都會製定一份長期計劃表。
在一次全國性業務員會議中，有記者問一位首席業務員說：“在你看來，最重要的銷售策略是什麼？”他回答道：“我的每月日程表。”——他必須事先知道下一個月份即將拜訪哪些客戶，並為此而預先做準備。
另外，還有一些人甚至會預估他們長期計劃表上的每一個計劃需要花多少時間完成，然後再利用周計劃或月計劃或年計劃製定日計劃。
黛博拉·沙藍是《薪水階級》月刊的主編，她以歸檔方式規劃每年、每月時間安排。每月的前兩周固定是寫評論時間；在第三、四周則計劃為其他活動時間，例如演講；下旬是她回複謝函的時間，或者做公關聯絡並計劃未來的時間。她總是預先計劃未來一年的工作：幾個月寫本書、幾個月開個研討會，其餘的兩個月安排來嚐試新奇的事物。
沙藍利用這種方式創作了數量驚人的大量作品，並且在同行中獲得了眾多的擁護者和支持者。
五多用腦與少用腳
小的時候，若你喜歡與你的父親下棋的話，你會發現如果他不放你一馬，他總會贏，為什麼呢？
這是由於你隻看到一步棋，而他則設下了一個圈套，他由於已謀劃好以後的兩三步棋會吃掉你的兩三個棋子，他寧願讓你吃掉一個，也無所謂。
成功人士都曾嚐試做過，他們會預測什麼可行，什麼不可行，需要花多少時間、精力、資源等。你可以用筆和紙幫你模擬計劃每一個步驟，預計何時需要資源及需多少資源的問題。否則，會在計劃實施過程中延緩進度，甚至會使整個計劃毀於一旦。
“審慎思考，貫徹到底”，這是個基本要求，但它卻往往都被大家所忽視。也許我們都曾見到過設計非常糟糕的建築物或儀器，那麼我們不禁要問怎麼會發生這種事情？原因就是設計者缺乏心理上的模擬計劃。
拿破侖·希爾在每一次幹部會議前，都會將這次會議大綱發給每位出席者。這張會議大綱包括會議時間、目的、參考資料、疑難問題、目標等一係列問題。
這樣實施下去可以節省開會時間，可以很快地解決問題。
最好讓我們想一想完成某項任務需要哪些東西？舉個例子：如果你要將扣減所得稅的項目列舉出來，你需要做的是將這些東西分門別類地整理好。有些高成就者會在日程表上分配一段特定時間，以便思考一些預備要做的事。