首先，賴斯翻遍了所有找得到的關於如何成功的書，他發現這許多書中都有一個共同的特點，它們都建議讀者完成諸如下麵希望達成的事，它們是：你的渴望、目標及夢想。
於是，年輕的賴斯便依葫蘆畫瓢，並且認真地在旁邊標明達成目標的期限，以及達成目標的計劃。像是遇到了奇跡，賴斯一步步地完成了他寫下的目標。他本人對於這種目標的結果非常滿意，還樂此不疲地告訴他的隊員們也依照這樣去做。
賴斯有時會被邀請去發表演講。有一次，他給同學們出示了一組3×5cm大小的卡片，然後他微笑著告訴同學們：“上麵都是我的目標，一張一個，我隨時隨地都帶著。當我等著登機時，便會將這些卡片拿出來溫習。而我真正的樂趣便在於實現這些目標。”他相信目標應該清楚而明確，“並且每天至少大聲念出兩次。”他堅信目標清楚明確必會有助於將這些目標融入潛意識裏。他說：“有耐心、放輕鬆、保持信心；該是你的，自然跑不掉。”這是他的心得。
四製作一份身體力行的計劃
1.不要考慮自己的記性
我提供一個好的建議即在熄燈以前確定第二天的工作計劃，這是因為：
記下所有的工作，隻有這樣你才可以安安穩穩地睡一覺；否則你就會在臨睡之前想：“千萬別忘了！千萬別忘了！”
記下工作後，你的大腦才有時間去考慮如何解決問題，而不隻是把它記住而已，這隻是利用大腦的潛意識解決問題。
人的大腦就像平行的處理器，幕前幕後的工作可以同時運行，一旦你寫下這些東西，大腦就會將這些東西轉移到幕後，然後開始解決問題。
如果一件事不值得記下來，那麼這件事大概也不值得去做。
2.計劃表應簡單明了
不要把自己的計劃表隨處亂貼，如果你的這份備忘錄七零八落，那麼往往會製造出許多漏洞來。
應該確定自己至少能在一個地方看到所要辦的事項，並能夠及時檢查進展情況，這也許是在你隨身攜帶的萬用冊中，或是在電腦裏以及其他任何方式。但要記住：別讓它們變成你的主要方法，否則你將會犯大錯誤。
如果你將計劃表與約會記錄放在一起，最好能在你的辦公室或電腦中存一備份，以防其中的一份遺失或失竊，否則會給你帶來不必要的麻煩。
另外，辦公室的那一份應該每天更新，這樣做對你來講是相當有幫助的。
3.定期檢查計劃表
拿破侖·希爾個人認為，要定期檢查計劃表。
早晨起床的第一件事就是查看計劃表。如果你確定要做的事情全都列在計劃表上，而且每天固定檢查計劃表，你就不會“忘記”這個計劃當中還有事情沒有完成。
福布斯二世的書桌上總是放著一張記錄重要事件的卡片，他把它作為管理係統的中心：“每當我躊躇猶豫的時候，我就會看著這張表，思考這件事情值不值得我動搖。”
通常在福布斯二世的卡片上大約有20件事，包括電話、信件、傳真，以及他口述的小段專欄文章。他曾告訴我：“如果你用一個較為固定的記事本來記錄你想做的事，那事情將永遠也無法解決。”
當然，他這樣講確實有些片麵，不過這是管理其他事情時十分有用的技巧。
每當你分配工作給下屬時，應要求他們把你所交代的事情記在工作計劃表上。在隨後的會議中，也要請他們帶計劃表來開會，並以此作為推進報告的根據。隻有這樣，你才會放心而不至於遺漏工作中的某些環節。
在工商企業或社會中，“可靠”這一優質的品格是相當重要的。
當然，我們也必須承認，有少數人已經誤導了別人，使得別人相信他們是粗心而且沒有組織性的人，可以隨便忘記他們並不想做的事。
經理喜歡指派工作，以便他們能專心去幹別的工作或事情。
4.限製計劃表上的項目
計劃表的範圍要廣泛，但也不能像百科全書，否則你會覺得力不從心。
一名企管顧問艾·維·李對施瓦布說：“我可以幫你提高公司的效率。”施瓦布問：“費用是多少？”李說：“如果無效，則免費。如果有效，希望你支付我因此省下費用的1%即可。”
施瓦布同意：“這很公平，那怎麼做？”李說：“我需要與每一位高級主管會麵，麵談10分鍾。”
李於是開始與所有高級主管會麵，他告訴每一位主管：“請在下班離開辦公室之前，寫下6件你今天尚未做完、而在明天你卻必須做完的6件事。”