艾維·利說:“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗隨你做多久就做多久,然後你再給我寄支票過來,你認為值多少就給我多少。”
整個會見過程曆時不到半小時。幾星期後,舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬元的支票,還附了一封信。信上說,從金錢的觀點來看,他上了這一生中最有價值的難忘的一課。後來又有人說,5年之後,這個當年鮮為人知的小廠一躍而為世界上最大的獨立鋼鐵企業。艾維·利提出的方法功不可沒,這個方法還曾為查理斯·舒瓦普賺取了1億美元的利潤。
人們有個不按事情的重要性順序辦事的錯誤傾向,多數人寧可做些令人感到高興或方便的事。但是沒有其他辦法比按事情重要性辦事更能有效地利用時間了。試用這個方法一個月,你會取得“士別三日,當刮目相看”的驚人效果。人們會忍不住地問,你從哪裏得到那麼多精力?但你知道,你並非得到了精力,而是懂得了應把精力放在最重要的地方。
2.按時間的先後順序給事情製定進度表
合理安排好一天的時間,這對於你的成功十分關鍵。這樣,你就可以每時每刻集中精力處理需要做的事。但把一周、一月、一年的時間進行合理的安排也是非常重要的。這樣做會給你一整體方向的把握,使你看到自己的宏圖,有利於達到你想要的目的。
堅持每個月開始,都靜下心來看本月的日曆和主要任務表,然後把這些任務填入日曆中,再定出一張進度表,依照這種方法去做,你就不會無意中錯過一段時間的最後期限,抑或忘記一項任務。
三寫出你的目標
想知道做事的優先順序,最關鍵的一個問題就是:是否能幫助我達到人生的某些重要目標?著名的旅館業者康拉德·希爾頓將他的成功全歸於目標的魔力。但在目標達到之前,康拉德·希爾頓還要寫出他做事的先後順序。下麵來介紹一下關於他的故事。
經濟蕭條曾一度使希爾頓遭受身心的巨大打擊,自1929年股市大崩盤以後,沒有人想要出去旅行,就算少有的那麼一些人,他們也決不會住進希爾頓在20年代收購的那一些旅館。到了1931年,他的債主威脅要撤銷抵押權。不但他的洗衣店被典,更為潦倒的是他甚至不得不向門房借錢聊以糊口。在這時,一個偶然的機會,他看到了沃爾多夫飯店的照片:自此就被保存在他的皮夾裏,6個廚房、200名廚師、500名服務生、2000間房間,還有附屬的私人醫院以及地下室旁的私人鐵路。他將這張照片剪切下來,並在照片背麵寫上了“世界之最”。
希爾頓事後回憶道:“這段迷失而混亂的日子真是讓人想都不敢想。”但那張沃爾多夫飯店的照片自此就珍藏在他的皮夾裏,激勵著他鼓舞著他,使他沒有消沉下去,而當他再度擁有了屬於自己的書桌後,他就將照片壓在書桌的玻璃板下,以便隨時看到它。當他的事業漸有起色,而又買下了新的大桌子後,他仍把那張珍貴的照片放在玻璃板下麵。18年後,1949年10月,功夫不負有心人,希爾頓終於如願以償,他買下了沃爾多夫飯店。一張照片給希爾頓的夢想畫下了具體的雛形,讓他有了一個明確的、可全力以赴的目標。這張照片就像一張提示卡,不斷地激勵著他向目標一步步地靠近。
荷馬·賴斯同希爾頓一樣,也是在一明確的目標鼓舞下而成功的人。荷馬·賴斯是喬治亞科技大學黃夾克隊的常駐運動總監。因為賴斯的成就突出,美國全國大學運動協會的同僚們便以他的名字設立了一獎項,每年分別發給那些全國最優秀的運動總監。
賴斯曾在肯塔基一鄉下中學任教,後又轉到一較大中學繼續他的教練生涯。在那兒,他締造了十分輝煌的紀錄:101勝、9負、7平、7季全勝,50場全勝及連續5年的冠軍!在目標達到之後,他又當上了大學教練、專業教練和大學的運動總監。
他是如何取得這麼輝煌成就的呢?