正文 第11章 學會科學合理地安排時間(1)(2 / 3)

我們回頭到曆史中去尋找時,可以得知最壞的時代中也能發現最美好的事物。這完全要看我們所尋找的是什麼。

成功的秘訣就是:抓住現在,不要沉湎於過去。

每一代人都會哀歎他們生活在曆史上最困苦的環境下,他們隻想抱怨這個殘酷的世界,並且像逃難的鴕鳥一樣,以為把頭深埋在沙中,就可以永遠不需要挽起袖子來解決他們自己的問題了。他們可以把問題歸咎於長輩或政府,然後大玩美國當前最流行的遊戲——“捉迷藏”。在這種遊戲中,每個人都要拚命奔跑,並且想方設法地躲藏起來,被捉到的人隻好當倒黴的“鬼”,然後再去找另一個人來代替他。

拿破侖·希爾對年輕朋友發表演講,或在研討會上,總要對這些未來的領袖們說:“所謂美好的古老時光,就是今天。就因為這才是我們的生活、我們的日子,也是我們在曆史上惟一一段生存的時間。這是屬於我們的時代。我不曾向你們描繪生活中美好的一麵,也不曾向你們訴說生活悲慘的一麵。我不會向你們灌輸過度的樂觀主義,隻是要告訴你們,生活中的變化是無可避免的。

那麼如何才能抓住今天呢?我們要心存這樣的信念:

就在今天,我要開始工作。

就在今天,我要擬訂目標和計劃。

就在今天,我要考慮隻活今天。

就在今天,我要鍛煉好身體。

就在今天,我要健全心理。

就在今天,我要讓心休息。

就在今天,我要克服恐懼憂慮。

就在今天,我要讓人喜歡。

就在今天,我要讓她幸福。

就在今天,我要走向成功卓越。

二製訂先後順序

所有功成名就的人都會為自己將要辦的事情訂立先後順序。

《世界主義者》編輯海倫、格利、布朗,總會在桌子上放一本雜誌。每當她想揮霍時間去做對《世界主義者》沒有直接貢獻的事時,看一眼那本雜誌就可以幫她回到正軌。布朗說:“你可能會非常努力地工作,甚至因此在一天結束後感到沾沾自喜,但除非你知道事情的先後,否則可能比開始時距你的目標更遠。”

你必須了解,你的日程表上所有的事項並非同樣重要,不應對它們一視同仁。這是很重要的一點,也是很多將成為時間策略專家的人會因此而誤入歧途的地方。他們會盡職盡力地列出所有的日程表,但是當他們開始進行表上的一項一項的工作時,卻不能按照事情的輕重緩急來處理。

標出急需處理事項的方法有:

(1)限製數量;

(2)可製成兩張圖表,一張是短期計劃表,另一張則是長期優先計劃順序表。你可在最重要的事情旁邊加上著重號、星號或英文A、B、C亦或阿拉伯數字1、2、3等。

在確定了應該做哪幾件事之後,你必須按事情的輕重緩急開始安排活動或實施計劃。但大部分人是根據事情的緊迫感,而非事情的優先程度來安排先後順序的。這樣的方法太被動、不積極、欠缺主動精神,成功人士決不能這樣工作。如何按優先程度來開展工作呢?以下兩個建議可供參考:

1.每天開始都安排一張先後表

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普先生承認自己曾會見過效率專家艾維·利。會見時,艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他懂得如何管理,然而事實上效果卻常不盡人意。他說,我需要的不是懂更多的知識,而是要賦諸於更好的行動。他說:“應該做什麼,我們自己是明白的,如果你能告訴我們如何更好地執行計劃,我聽你的,在合理的範圍之內,價錢由你說了算。”

艾維·利說可在10分鍾之內給舒瓦普一件東西,這東西能使他公司的業績提高至少50%,然後他遞給舒瓦普一樣東西,是一張空白紙,說:“你把明天要做的6件最重要的事寫在這張紙上。”過了一會兒又說:“現在用數字來標明每件事情對於你和你公司重要的優先順序。”這大約花了5分鍾。

艾維·利接著說:“現在把這張紙放入你的口袋。明天早上的第一件事就是把紙條拿出來,做第一項,別看其他的,專心致誌地著手辦這一件事,直到最終完成而止;然後用同樣的方法做第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完第五件事,那也不必擔心。你總是做著最重要的事情。”