按會議的方式劃分。
（1）現場會。在事件發生現場召開的會議。現場會有助於說明會議主題，強化會議效果。
（2）觀摩會。又稱演示會。即通過觀摩操作演示，相互切磋交流的會議。
（3）電話會。即利用電話係統連接各分會場而召開的會議。
（4）電視會。分為兩種情況：一種是單向轉播電視會，即利用電視實況轉播組織各分會場的與會者收聽收看，分會場無法參與主會場的活動。另一種是雙向傳播電視會，即通過電視電話係統將主會場和分會場連接起來，實現圖像和聲音都能傳遞到其他所有會場，又稱電視電話會議。
（5）廣播會議。即通過有線或無線廣播召開的會議。
（6）網絡會議。即以計算機和通信網絡為技術手段的會議。
（7）座談會。即以圍坐的方式召開的會議。
（8）茶話會。即略備飲料、水果、茶點的會議。
（9）招待性宴會。即以宴請的方式招待客人、商談工作或發表演說的會議，如歡迎宴會、早餐會、午餐會、晚餐會等。
（10）普通會議。即會場中專門設有主席台的會議。會議活動是一種互動性的交往方式，在大家交流思想、互通情況的同時，還有助於感情上的溝通。有時，我們還可以將聯絡感情作為會議活動的主要目的，如舉行聯誼會、茶話會、團拜會、招待會等，對內增強企業的凝聚力，對外樹立企業良好的公關形象。了解相關會務知識，對於新員工來說也有不少幫助。
◎基本會務：在召開會議過程中，每位員工都要嚴守會紀，遵守時間，包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會，並保持坐姿端正。應保持會場安靜，手機調製到震動狀態或關機。
◎主席台座次：講究左高右低，前排高於後排，中央高於兩側，左側高於右側（左、右是指當事人之間的位置；政務禮儀講究左高右低，但現在均通用國際慣例，即右高左低）。桌簽應使用彩色紙，雙向打印。
◎奉茶：有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀：整理儀容、洗手；確定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；適當的溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯（左側時相反）。萬一茶水濺出來時，應不慌不忙地擦拭。在會議進行中為與會人員倒茶，應本著先客後主的原則。
3．涉外培訓。
（1）不卑不亢不卑不亢是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是：每一個人在參與國際交往時，都必須意識到自己在外國人的眼裏，是代表著自己的國家，代表著自己的民族，代表著自己的所在企業的。因此，言行應當從容得體，堂堂正正。在外國人麵前既不應該表現得畏懼自卑、低三下四，也不應該表現得自大狂傲、放肆囂張。
（2）求同存異對於國家與國家之間的禮儀與習俗的差異性，是應當予以承認的。
在涉外交往中，對於類似的差異性，尤其與交往對象所在國之間的禮儀與習俗的差異性，重要的是要了解，而不是要評判是非、鑒定優劣。