1.禮儀培訓。
為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方麵麵,這其中包括儀表禮儀、言談舉止等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀、宴會禮儀、迎賓禮儀等。作為一個新員工,進行基本的禮儀培訓是必要的,很多企業在新員工入職培訓中也都加入了禮儀培訓的項目。
(1)儀表禮儀。
◎化妝禁忌:化妝的濃淡要視時間、場合而定;不要在公共場所化妝;不要在男士麵前化妝;不要非議他人的化妝;不要借用他人的化妝品;男士不要過分化妝。
◎服飾及其禮節:要注意時代的特點,體現時代精神;要注意個人性格特點;應符合自己的體形。
◎白領女士的禁忌:忌發型太新潮;忌頭發如亂草;忌化妝太誇張;臉青唇白;忌衣裝太新潮;忌打扮太性感;忌天天扮“女黑俠”;忌腳踏“鬆糕鞋”。
(2)舉止禮儀。
◎到客戶辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
◎站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與客戶初次見麵或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
◎要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著客戶的麵擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,麵朝一旁,盡量控製聲音。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成客戶對你的總印象。
(3)談吐禮儀。
◎初次見麵應說:幸會。
◎看望別人應說:拜訪。
◎等候別人應說:恭候。
◎請人勿送應用:留步。
◎對方來信應稱:惠書。
◎麻煩別人應說:打擾。
◎請人幫忙應說:煩請。
◎求給方便應說:借光。
◎托人辦事應說:拜托。
◎請人指教應說:請教。
◎他人指點應稱:賜教。
◎請人解答應用:請問。
◎讚人見解應用:高見。
◎歸還原物應說:奉還。
◎求人原諒應說:包涵。
◎歡迎顧客應叫:光顧。
◎老人年齡應叫:高壽。
◎好久不見應說:久違。
◎客人來到應用:光臨。
◎中途先走應說:失陪。
◎與人分別應說:告辭。
◎贈送作用應用:雅正。
2.會務培訓。
現代社會是信息高度發達的社會,召開會議或者參加會議,無論出於什麼動機,也不管會議采取何種形式,其最基本的也是共同的目的就是傳遞或者獲取信息。會議的基本作用就是在於溝通信息,其他作用都是基於此而發生。當然,人們溝通信息的方式和渠道很多,如來往書信、發布文件、接打電話、發送電子郵件等,這些方式和渠道雖然有很多優點,但卻不能在同一時間和同一地點實現群體性的信息溝通,而會議是一種群體性的社會活動,以會議的方式來溝通信息,具有麵廣、直接、靈活和高效的優點,不僅可以當麵獲得所需要的信息,還可以直接傳遞或反饋有關信息。