第十一章果斷授權，給下屬讓開 4科學分配任務，把正確的事情交給正確的人
在我們身邊，經常會看到這樣的管理者：他們整天到晚忙忙碌碌，時間一天天過去，卻沒忙出頭緒，沒有忙出成效。該解決的問題沒有解決，團隊的各項工作都卡在他們手裏，而員工卻閑著沒事做。聰明的下屬想幫忙，他們卻不領情，認為下屬瞎操心。當被人說他們工作方法不對時，他們卻振振有詞：“做事要慢慢來!”
遇到這樣的管理者，不知道是企業的悲哀，還是員工的悲哀。管理者應該通過分配任務、指揮別人來做事的，而不是具體完成工作的人。對一個管理者來說，忙不是他的功勞，忙不是他做不好工作的理由。定計劃、分任務、跟蹤檢查，促成團隊目標達成，這才是管理者的本職工作。
不可否認，不少管理者是拙劣的任務分配者。雖然他們也分配工作，但對工作的情況、對下屬的優勢不完全了解，經常把工作分配給不適當的人去做，結果當然無法取得好的執行效果。等到出了問題之後，他們往往卷起袖子，親自去做。這樣一來，既浪費了時間，又浪費了人力物力，而且還會打擊下屬的積極性。那麼，怎樣分配任務最好呢？要注意什麼呢？下麵我們就來介紹一下分配任務的幾大要點：
要點1：選定工作
在分配工作之前，要認真考慮：什麼樣的工作需要委派給下屬去做？這些工作有什麼特點，難度怎麼樣？如果沒有搞清楚這些問題，不要輕易委派工作。
關於這一點，需要注意的是：有一種叫做“熱土豆”式的工作是不能輕易委派出去的。什麼叫“熱土豆”式工作呢？它指的是重要且緊急的工作，這類工作要求管理者馬上去處理。另外，非常保密的工作也不適合委派給下屬。
要點2：選定能夠勝任的人
原則上講，你可以把任何一項工作，交給任何人去做。但是在企業管理中，我們追求的是管理效率，員工追求的也是執行效果。因此，你應該選定能夠勝任工作的人，這才叫把工作交給正確的人。這樣往往能取得較好的執行效果，下屬在出色完成任務之後，也能獲得成就感。
要想快速地選定能夠勝任某項工作的人，就要求你平時多花時間去了解下屬的能力。比如，你可以要求下屬通過書麵形式，把自己的優勢、喜歡做什麼工作都寫下來，以便你去了解他們。當然，你也可以經常和下屬溝通，多觀察下屬，這樣也便於你了解下屬的能力。
舉個例子，你可能知道某個下屬打字速度很快，完成同樣一份材料的錄入，他的速度遠遠快於他人，而且出錯率很低。這樣一來，當你有一些材料需要急用時，你可以把錄入的工作交給這個員工。反之，如果你不知道誰打字快，隨便把這項工作交給一個下屬，而他恰好不擅長錄入，那麼不僅耽誤了時間，還會影響你的正常工作需要。