第十一章果斷授權,給下屬讓開 3無為而治:最有效的授權就是讓員工各盡其責
在管理界,流傳著傑克·韋爾奇的名言:“管得少,就是好管理。”韋爾奇認為,管理者沒必要事必躬親,什麼事情都對別人不放心,粗魯地幹預別人的工作過程。因為這樣做很容易形成一個怪圈:上司管得越多,部屬越束手束腳,並養成依賴、封閉的習慣,最後把主動性和創造性丟得一幹二淨。而且,領導者什麼都管,最終隻會累壞自己。
尤金·杜邦是美國杜邦公司的第三代繼承人,他是一個典型的專權者,凡事事必躬親,大包大攬。在掌管杜邦公司之後,尤金堅持實行“愷撒式”的經營管理模式,即專製統治,絕對掌控管理權力。公司所有的決策和許多細微的決策,都必須由他來完成。所有的支票都由他親自開,所有的契約也由他簽訂。他親自拆信複函,做利潤分配,周遊全國以監督幾百家經銷商。
每次在會議上,他總是不斷地問別人,別人一一回答。這種管理方式使杜邦公司的組織機構完全失去了活力和彈性,麵對市場的變化,他們很難做出正確而及時的決策,導致公司遭受致命的打擊,瀕臨倒閉的邊緣。而且尤金本人也陷入了公司錯綜複雜的矛盾之中,痛苦不堪。1920年,他因體力透支而去世,公司的董事長和秘書兼財務部長,也相繼累死。
每每看到累死的管理者,就感覺他們的命運如此悲催。事實上,將管理者擊垮的不是管理上的繁雜事務,而是他們自己。因為不懂得授權,凡事親力親為,才會把自己弄得疲憊不堪。
作為一名管理者,學會授權真的很重要。一個善於授權的管理者,對公司而言是一種福氣,對部屬而言也是一種福氣。麵對很多有才華的下屬,大膽地把權力授予給他們,把事情交給他們去辦,這樣既有利於分擔自己的壓力,又能給下屬發揮自身能力和創造性的機會,何樂而不為呢?所以,優秀的管理者對待能不管的事情,他們總是盡量不管,而是把這些事情交給下屬管。
通用電氣公司從愛迪生創立之日起,延續了一百多年。在這漫長的發展過程中,它演化出一整套非常完備但也非常複雜的管理體係。在傑克·韋爾奇執掌通用電氣之後,他發現這套管理體係程序太多,對員工的控製太多,這對人的創造性和積極性會產生抑製作用。所以,韋爾奇提出“在企業裏,我們要有更多的領導,更少的管理”。
韋爾奇多次提到,一定要減少管理的層次,減少管理的量。他認為沒有人喜歡被控製、抑製,如果管理帶有這種控製、抑製人們的特征,就會使人們處於黑暗中。比如,把很多時間浪費在瑣事和彙報上;對員工控製太多,使他們的自信心受損。
在韋爾奇看來,管得越少越好,怎樣才能減少管理呢?他認為必須減掉那些不必要的控製——對人的檢查、審核。而應該多給員工提供目標,多激勵他們,讓他們擁有自主權和自信心,從而更積極地去實現目標。
在傑克·韋爾奇的領導下,通用電氣的管理層通過不斷地授權,表達對員工的信任,徹底改變了以往的官僚主義管理作風,使通用電氣迎來了又一春。
“管得越少,才能把企業管得越好。”這不隻是傑克·韋爾奇的觀點,很多優秀的管理者都有類似的管理理念。1988年,在哈佛商業評論上,管理大師德魯克發表了一篇名為《即將來臨的新組織》的文章,裏麵就很好地詮釋了他“少管”的管理理念。
鬆下幸之助曾經說過:“當創業初期員工隻有一百人時,我總是身先士卒,坐在他們麵前,走在他們麵前,員工增加至千人時,我采取分層負責的管理方式,員工上萬人之後,我隻是站在他們旁邊,合掌感謝他們為公司效命。”
鬆下幸之助明白,企業發展要靠眾人的力量,所以,他非常重視人才,重視授權。他認為,管理者應該少管甚至不管,把更多的精力用於提升自己的修養,通過自律來影響全體員工,比如,關心員工、鼓勵員工,對員工表達愛,通過自身的積極工作,帶動整個企業的工作氛圍,從而使員工自覺地對待工作,自覺地遵守公司的製度。這樣一來,你就不用費盡心機地管理員工,員工也能如你所願地對待工作,把工作做好。