管理就是搞定人93(1 / 1)

第十二章少管是最好的管,無為而治是管理的最高境界 少管是最好的管,無為而治是管理的最高境界

作為企業領導,你的任務不是處處管著、處處監視員工,而是建立一個能讓每個人都能成為人才的製度,讓員工自發地對待工作。因為一個企業最好的控製方法,就是來自於員工的自我管理。

管得少卻能管得好,是因為各種製度、措施真正發揮了主導作用。在良好製度的規範下,員工的自覺性、責任感、積極性都能得到充分的激發,這對減輕管理壓力、簡化管理環節、提高執行力,都有非常好的作用。這一點在下麵的例子中得到了充分印證。

蘇州某工業園區實行體製規範、政策透明的“授權管理”,先後製定了45項新的管理辦法和實施細則,裏麵清楚地規定什麼可行,什麼不可行,哪類問題應該怎麼做。在“授權管理辦法”實施以後,員工們發現,領導親自過問事情的現象越來越少,但按製度辦事的良好風氣卻在園區內逐漸形成。

由於少了很多管理環節,一些項目審批、海關物流、外事管理等看似複雜的問題變得十分簡單而有效,園區的主要經濟指標8年保持50%左右的增長速度。僅2002年全年的GDP總額就達到了252億元,財政收入32億元。

管得少並不是說管理者的作用被弱化了,恰恰相反,由於在管理上變“人”治為“法”治,真正實現了按製度辦事,用製度規範企業,管理的效率大大提高,管理者可以從繁雜的管理事務中解放出來,更好地去做企業戰略上的規劃。

台灣奇美公司是一家生產石化產品ABS的企業,該企業雖然比不上王永慶的台塑公司,但它的生產力是同行企業的4倍。在20世紀70年代,其產品掀起了石化業的一場革命,其產品質量之高、價格之低讓同行的美國和日本企業都畏之如虎。公司想要投資的地方,眾多的美日廠商都會退避三舍,不敢與之競爭。

為什麼奇美公司有如此強大的競爭力呢?這得益於公司董事長許文龍的“無為而治”的管理方式。雖然許文龍掛著董事長的頭銜,但這是一個十足的虛名,他就像英國女王一樣,對企業內部的大小事,根本就不參與管理,而是全部授權給下屬。許文龍從來不做任何書麵的指令,即使偶爾和主管們開會,也隻是閑聊家常。很多時候,他甚至根本不知道公司的圖章放在哪裏,更奇怪的是,他連專門的辦公室都沒有。因為他很少在辦公室,而是經常開車去外麵釣魚。

有一次,他在外麵釣魚時,突然遇到大雨,於是他就開車去公司避一避雨,順便看一下公司。當員工看到他時,竟然驚訝地問道:“董事長,沒有事你來幹什麼?”他想了想說:“對呀!沒事來這幹什麼?”說完,一溜煙地開車離去了。

許文龍的例子啟示我們,作為老板,一定要信任員工,充分放權。充分放權,減少控製,這種“無為而治”是一種管理境界,是一種依托於企業戰略而建立起來的經營平台。“無為”是讓企業在製度、文化的規範下,非常自然有效地運行,就像鍾表上了發條,盡管你不在鍾表旁,但是它不會因為你的離開而停止運行。

國內一些中小企業的管理者,就缺乏無為而治的勇氣。據一份權威的調查分析報告稱:“中國企業每個層次上的管理者,大概都把80%的時間用於管理,把20%的時間用於工作上。”許多管理者習慣於崇拜自己、相信自己,對員工不放心,經常不禮貌地幹預員工的工作,從始至終都不敢放開下屬的手,每個環節、每道關他們都要嚴把。管理者忙得團團轉,到最後企業卻在生存的邊緣上苦苦掙紮。究其原因,就是因為管理者管得太多造成的。

因為管得太多,管理者終日疲於奔命,沒有精力抓製度、抓戰略、抓落實,因而很難取得工作實效;因為管得太多,管理者顧此失彼,漏洞百出,問題層出不窮,使企業利益嚴重受損;因為管得太多,員工的積極性和創造性會嚴重受挫,會變得越來越束手束腳。時間一長,企業就會缺少活力,缺乏生機。

管理者管得太多,對員工的危害是致命的。在這方麵,我們可以用“大象理論”來加以闡述。大象小的時候,飼養員用一條鐵鏈將它拴住,使它無力掙紮。時間久了,大象就失去了掙紮的習慣,習慣了鐵鏈。直到它長成大象,原本力氣足夠大,可以輕而易舉地掙脫鐵鏈時,它也不去掙脫。

其實,領導者對員工管理過多、管理過嚴,最終也會把員工變成不想掙脫鐵鏈的大象。員工會習慣性地依賴管理者,而不會積極地思考、創新,不會獨立地、自信地完成工作。在這種情況下,員工不可能獲得成長,不可能變得出色。因此,管理者應該從一開始,就放開拴住“小象”的“鐵鏈”,即使你覺得員工能力不夠,也要給他機會去嚐試、去鍛煉、去成長。這樣員工才可能在某一天,分擔你管理上的壓力,幫你實現“無為而治”的美好願景。