2.從求職對象的情況分
（1）有明確單位的求職信。有明確單位的求職信是指求職者有確定的求職單位，求職信隻是寫給該單位，意欲在此單位謀職。這類求職信，可以根據該單位的用人情況，明確介紹自己的情況，達到求職成功。
（2）廣泛性的求職信。廣泛性的求職信是指求職者無確定的求職單位，求職信是寫給所有同類性質的單位。這種求職信隻能根據自己的專長和技能，憑借用人單位通常的用人標準來進行寫作。
（二）寫求職信的內容要點
1.對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。如果你用“尊敬的招聘單位”或“貴公司人力資源負責人”等說法，這使招聘單位感覺不到應有的“熱度”，因為這種說法缺乏針對性，對哪家公司都適用。
2.說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰？”
3.說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告”等。
4.說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。
5.陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但不要太囉唆。
6.明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7.恰當地讚美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行讚美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才。”
8.誠懇表明希望獲得麵試的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得麵試的機會，主動說出要求獲得麵試的機會，總比不說要好。
9.信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈願望。
10.落款、日期：這當然是要有的。
11.聯係電話：讓你的聯係電話無處不在。
最後需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。
（三）求職信的表達方法
一封言簡意賅、準備充分的求職信，不僅可以吸引招聘者的目光，還可以大大提高你的求職成功率。下麵就是一封典型的求職信，以此為借鑒，讓我們一起來看看怎樣才能寫出一封成功的求職信。
［案例5.2］
求職信範例
××經理：
您好！我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告，並一直期望能有機會加盟貴公司。
兩年前我畢業於首都經濟貿易大學國際貿易專業，在校期間學到了許多專業知識，如國際貿易、國際貿易實務、國際商務談判、國際貿易法、外經貿英語等課程。畢業後，就職於一家外貿公司，從事市場助理工作，主要是協助經理製訂工作計劃、外聯工作以及內部文件檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經理助理之職。個人簡曆及相關材料一並附上，希望您能感到我是該職位的有力競爭者，並希望能盡快收到麵試通知。我的聯係電話是13×88888888。
感謝您閱讀此信並考慮我的應聘要求！
此致
敬禮！
×××
×年×月×日
通過範例我們可以總結出，一封完整的求職信可以從四個方麵入手：
1.開頭
開頭一定要開門見山地寫明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如，獲知貴公司200×年×月×日在××報上招聘××的信息後，我寄上簡曆敬請斟酌。
2.推銷自己
求職信的第二部分要簡短地敘述自己所學的專業以及才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，詳細內容引導對方查看你的簡曆。此外，推銷時要適度，不能誇大其詞。
3.聯係方式寫清楚
在求職信中給出你電話預約麵試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯係的最佳方式。
4.結尾
感謝他們閱讀並考慮你的應聘。
寫求職信時，以下幾點是一定要注意的：
首先、求職信的篇幅不要太長，簡明扼要就可以了。不要超過一頁，除非你的未來雇主向你要求進一步的信息。
其次、切莫夾寄太多附錄或是支持文件，諸如證書、獎狀等複印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大遝材料，成本代價不菲，收效可能甚微。
最後、態度要誠懇，不需要任何豪言壯語，也不用使用任何華麗的詞彙，隻要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。
（四）寫求職信的文字運用技巧
文字也有它獨特的魅力，將文字的魅力融入個人的求職信，肯定能大放求職信的光彩。如果能把握求職信文字的技巧，必定能寫一封吸引HR的求職信。
1.語氣自然，語言和句子要簡單明了。
2.通俗易懂，寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一是人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二是未免有賣弄之嫌。切記，不要使用生僻詞語、專業術語。簡潔的求職信讓人容易接受。
3.言簡意賅，切忌麵麵俱到。專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡曆上。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要作過多無關緊要的說明。多用短句、每段隻表達一個意思。
4.具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的說明。如“我設計的生產日程安排係統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排係統為公司創收頗豐”有說服力。成功求職信範文裏麵，教我們應該用實際數字吸引人家。
二、個人簡曆的寫作方法及注意事項
（一）簡曆的內容
個人簡曆是求職者生活、學習、工作、經曆、成績的概括。寫好個人簡曆非常重要。一份適合職位要求、翔實和打印整齊的簡曆可以有效地獲得與聘用單位麵試的機會。個人簡曆一般很少單獨寄出，它總是作為自薦信的附件，呈送用人單位。
1.個人簡曆的格式
一般常用的簡曆格式有兩種。一種是按年月順序,列出自己的學習工作經曆。另一種是根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經曆，充分表現自己的技能、品德。但對於剛從大學畢業的求職者來說，采用第一種格式更好。
2.個人簡曆的主要內容
一般來說，簡曆應包括四個部分。
第一部分為個人基本情況，應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治麵貌、學校、係別及專業，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。
第二部分為學曆情況。應寫明曾在某某學校、某某專業或學科學習以及起止時間，並列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。
第三部分為工作資曆情況。若有工作經驗，最好詳細列明，首先列出最近的資料，然後詳述曾工作的單位、日期、職位、工作性質。
第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什麼樣的工種、職位以及你的奮鬥目標，可以和個人特長等合寫在一起。
（二）簡曆寫作的基本要求
寫作簡曆的一個基本出發點，就是要使用人單位的人事主管在很短的時間內，能了解到求職者是否具備錄用資格。因此，寫作簡曆時必須充分展現個人優勢，同時兼顧簡單扼要、得體、適用等幾個方麵。
1.充分了解所求職位的具體情況，做到有的放矢。在製作簡曆之前，預先確定誰是閱讀者。然後根據界定的閱讀者創作簡曆。
2.讓用人單位能較為全麵地了解求職者，保證簡曆的真實。簡曆必須能讓用人單位較為全麵地了解畢業生的綜合情況，目的是在20秒或更短的時間內，回答用人單位為什麼要雇傭你。但注意在較為全麵介紹自己的同時應該注意簡曆要越短越好，在大多數情況下，一兩頁就夠了。
3.突出工作經曆和特長。用人單位一般不願意錄用沒有社會經曆和特長的畢業生，如果在簡曆中沒有突出接觸過社會，了解該行業，做過些社會工作，或沒有特殊才能，一般不會被重視。
4.多次修改，確保不要出現任何拚寫、語法、標點或者打印錯誤。如果基本漢字或表達語法出現錯誤，那麼用人單位會認為求職者連最基本的知識都不具備，這是完全不能容許的錯誤。簡曆做完以後最好請同學、友人或老師幫忙看一看，一是看有無拚寫、語法、句式等方麵錯誤；二是從構思的角度看有沒有更合適、更恰當的表達方式。
5.中學情況不要寫太多。一般不提倡在簡曆中寫太多中學情況，因為用人單位更為注重求職者目前的表現。當然，如果求職者在中學期間獲得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性大獎等，不妨提上一筆。
6.措辭達意，得體合適。簡曆和求職信一樣，屬於應用文體，措辭達意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，而應該力求得體、合適。
（三）創作簡曆的注意事項
個人簡曆可以是表格的形式，也可以是其他形式。寫履曆表要注意的問題是：
1.首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據。詳細把它們寫出來，會有說服力。
2.履曆表切忌過長，應盡量濃縮在三頁之內。最重要的是要有實質性的東西給用人單位看。
3.履曆表上的資料必須是客觀而實在的，千萬不要吹牛，因為謊話一定會被識破。要本著誠實的態度，有多少寫多少。
4.和寫求職信一樣，資料不要密密麻麻地堆在一起，項目與項目之間應有一定的空位相隔。
5.不要寫對申請職位無用的東西。
（四）如何寫電子簡曆
隨著因特網的快速發展，網上求職逐漸成為主要的應聘方式。那麼，如何寫一份有個性的電子簡曆就顯得非常重要。在寫電子簡曆時，有幾點要請應聘者注意：
1.最好不要用附件的形式發送簡曆。雖然以附件形式發送的簡曆看起來效果更好，但是由於病毒的威脅，越來越多的公司都要求求職者不要用附件發送簡曆。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下，盡管你的簡曆排版極為精心，卻可能根本沒有人看。
2.如何使電子簡曆更好看一點。精心設計一下純文本格式的簡曆，以下有一些小技巧可供參考：
（1）注意設定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡曆在多數情況下看起來都不會換行。
（2）盡量用較大字號的字體。
（3）如果你一定要使自己的簡曆看起來與眾不同，你可以用一些特殊符號來分隔簡曆內容。
3.在電子簡曆中一般不要附有發表作品或論文，因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人單位一般不會仔細閱讀附帶的作品。
4.在申請同一公司的不同職位時，最好能發兩封不同的電子簡曆，因為有些求職網站的數據庫軟件能自動過濾掉第二封信件，以免造成冗餘。
5.在你發送電子簡曆時要錯過高峰期，上網高峰一般在中午至午夜，這段時間傳遞速度非常慢，而且還會出現錯誤信息，因此，要擇機而動。
6.發送簡曆後，要與用人單位保持聯絡，求職不可能都是很順利的，即使不被錄用，最好也發個電子郵件表示感謝，以便今後的聯絡。
（五）個人簡曆製作九大禁忌
在你寄出簡曆之前，用“九不”標準來檢查一下你的簡曆。
1.簡曆的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤，甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時，使用拚寫檢查項並請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2.字號大小。如果你需要用兩頁紙來完成簡曆，請清楚、完整地把你的經曆和取得的成績表現出來。不要壓縮版麵，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3.真實。不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你曾經失去工作的事實，或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的雇主去做背景調查發現你在撒謊，那你將和你求聘的工作失之交臂。
4.陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗，不要在簡曆中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法，優先來陳述你相關的工作經驗和技術。
5.推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關於工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢，你需要的不是簡單地列出你的工作職責，而應列出你所完成的特殊貢獻，增長百分比，客戶增加數，贏取的獎勵等。
6.不要用任何借口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡曆，例如“公司被售出”、“老板是個白癡”或“謀求高薪”。
7.你最近在幹什麼？不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近10年來的經曆，所以請把重點突出在最近和最相關的學習工作經曆上。
8.確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡曆一一寄出，不要亂投遞簡曆，仔細閱讀廣告，決定你是否有合適的資曆後才去投遞。
9.請不要寄附件。寄簡曆時，不要把學習成績單複印件、推薦信或獎勵證明複印件一並寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得麵試機會後，你可帶上這些材料。