所以，隻要在工作完成之前想一想出錯後可能給自己和公司帶來的麻煩、造成的損失，就應該能夠理解“一次就把事情做對”這句話的重要性。
處理工作分清輕重緩急
帕萊托定律告訴我們：應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。記住這個定律，並把它融入工作中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷入一場無止境的賽跑，而且永遠也贏不了。
工作中，常會遇到千頭萬緒、十分繁雜的情況，往往弄得人們暈頭轉向，不辨東西。這時分清工作的輕重緩急，找到其中最迫切需要解決的問題，並且集中力量解決它，是最該做的事。
一位著名的時間管理專家曾做過這樣一個實驗：
在一次關於時間管理的課上，這位專家在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下麵拿出一些正好可以從罐口放進罐子裏的鵝卵石。當他把石塊放完後問他的學生：“這罐子是不是滿的？”
“是！”所有的學生異口同聲地回答說。“真的嗎？”專家笑著問。然後又從桌子底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，又問學生：“你們說，這罐子現在是不是滿的？”這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地回答道：“也許沒滿。”
“很好！”專家說完後，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進罐子裏。倒完後，再問學生：“現在你們再告訴我，這個罐子是滿的，還是沒滿？”
“沒有滿！”學生們這下學乖了，大家很有信心地回答說。“好極了！”專家再一次稱讚他的學生們。然後，專家又從桌子底下拿出一大瓶水，把水倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子裏。當這些事都做完之後，專家問他的學生們：“我們從上麵這些事情可以得到什麼重要的啟示呢？”
課堂上一陣沉默，後來有位學生站起來回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要擠一下時間的話，還是可以多做些事的。”專家聽完，點了點頭，微笑道：“說得很好，但並不是我要告訴你們的重要信息。”說到這裏，這位專家有意停頓了一下，用眼睛向全班同學掃視了一遍說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進罐子裏去的話，你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。”
一個人在工作中難免會被各種瑣事、雜事所糾纏，如果你沒有掌握高效能的工作方法，就會被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光。
“鵝卵石”是一個形象逼真的比喻，它就像我們工作中遇到的事情一樣，在這些事情中有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那麼重要的工作就很難完成。
創辦遍及全美事務公司的亨瑞·杜哈提指出，不論他出多高的薪水，都不可能找到一個同時具有兩種能力的人：第一，有思想；第二，能按事情的輕重緩急來做事。這種說法雖然有些誇張，卻也間接地反映出良好的工作習慣的確是被很多人忽略了。
查爾斯·盧克曼，一個默默無聞的人，在12年內變成了培養登公司的董事長，並且每年會得到20萬美元的薪金，另外還有100萬美元的不定向分紅。他是怎麼成功的呢？他說他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的那兩種能力。盧克曼說：“就我記憶所及，我每天早上五點鍾起床，因為那時我的頭腦要比其他時間更清醒。這樣我可以比較快地計劃一天的工作，按事情的重要程度來安排做事的先後次序。”
如果你養成了根據工作的重要與否來組織和行事的習慣，你就能把工作逐一歸類，合理地支配時間，做最重要的工作，那麼你就將不再為繁忙的工作所累，也不會再因為在無多大意義的事上浪費時間而後悔了。
也就是說，凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，不應該與重要性最低的事情混為一談，應該優先處理。大多數重大目標無法達成的主因，就是你把大多數時間都花在次要的事情上。所以，你必須學會根據自己的核心價值，排定日常工作的優先原則。建立起優先原則，然後堅持這個原則，並把這些事項安排到自己的例行工作中。
帕萊托定律告訴我們：應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。記住這個定律，並把它融入工作中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷入了一場無止境的賽跑，而且永遠也贏不了。“分清輕重緩急，設計優先順序”，這是管理時間的精髓。
最理想的任務完成日期是昨天
“今日複今日，今日何其少，今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜，若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。”在這首著名的《今日歌》中所表達的意思就是今日事必須今日畢。作為一名優秀的員工，更應該明白這個道理。
某公司老板要赴國外公幹，而且要在一個國際性的商務會議上發表演說。於是他身邊的幾名工作人員忙得頭暈眼花，要把他所需的各種物件都準備妥當，包括演講稿在內。
在老板出差的那天早晨，各部門主管都來送行。有人問其中一個部門主管：“你負責的文件打好了沒有？”
對方睜著惺忪睡眼，道：“今早隻睡了4個小時，我熬不住睡著了。反正我負責的文件是用英文撰寫的，老板看不懂英文，在飛機上不可能看。待他上飛機後，我回公司去把文件打好，再以電訊傳去就可以了。”
誰知，老板駕到後，第一件事就問這位主管：“你負責預備的那份文件和數據呢？”這位主管按他的想法回答了老板。老板聞言，臉色大變：“怎麼會這樣？我已計劃好利用在飛機上的時間，與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據，不能白白浪費坐飛機的時間啊！”
聞言，這位主管的臉色一片慘白。
最理想的任務完成日期是昨天。這一看似荒謬的要求，是保持恒久競爭力不可或缺的因素，也是唯一不會過時的東西。一個總能在“昨天”完成工作的員工，永遠是成功的。其所具有的不可估量的價值，將會征服任何一個老板。
比爾·蓋茨說：“過去，隻有適者能夠生存；今天，隻有最快處理事務的人能夠生存。”
尤其是在21世紀的今天，整個社會正在以驚人的速度快速發展著。大至公司，小至員工，要想立於不敗之地，都必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作為老板，百分之百是心急的人，為了生存，他們恨不能把一分鍾分成八瓣。按他們的預算，羅馬三日建成也嫌慢。所以，要老板花時間等你的工作結果，比浪費金錢更叫他心痛，因為在那失去的一分鍾內能想到的業務計劃可能價值連城。任何一個老板，都不能長期容忍做事拖延的員工。
優秀的員工從不拖延，在日常工作中，他們知道自己的職責是什麼，在上司交代工作的時候隻有兩句話。一句話是：“是的，我立刻去做！”另一句話是：“對不起，這件事我幹不了。”某件工作能做就立刻去做，不能做就立刻說出自己不能做，拖延與優秀員工無緣。
任何事情如果沒有時間限定，就如同開了一張空頭支票。隻有懂得用時間給自己製造壓力，到時才能完成。所以，你最好為某一工作定出較短的時間，不要把工作戰線拉得太長，要在最短的時間內完成某項任務，當然，也要保證完成工作的質量。否則，你對待那些困難或者輕鬆的工作就會產生惰性，因為沒有期限，或者由於期限較長，你就會覺得可以以後再做。如果你隻是從工作而不是從可用的時間上去想，就會陷入一種過度追求完美的危機之中。你會主次不分，且又安慰自己已經把某項（實際上是次要的）工作做得很完美，這樣做的結果隻能是使主要的目標落空了。
任何一位員工要想在職場中脫穎而出，最有效的方法，就是讓手中的工作完成在“昨天”。對老板交代的工作，要在最短的時間內進行處理，爭取把工作早點完成，給公司帶來效益。
切記，千萬不要把昨天就能完成的工作拖延到今天，不要愚蠢地等到老板開口說“你什麼時候才能做完那件事”時，才開始尋找各種借口，並匆忙上陣，倉促處理未完的工作。
所以，當你的老板向你提出了苛刻的工作期限時，不要反駁，更不要抱怨。將心比心，如果你是老板，一定會希望員工能像自己一樣，將公司當成自己的事業，勤奮、努力、積極主動地工作，在最短時間內有效完成工作目標。因此，假如你渴望成功，那麼，就以老板苛刻的工作期限為基礎，主動給自己再製定一個新的工作期限吧。
記住，新工作期限一定要比老板提出的還要苛刻。
問題思考
愛德文·布列斯說：支配時間的一些基本方法，可以為你決定工作的優先順序：
1.重要而緊急--這些工作應列在第一位。你必須立刻去做，否則將自食惡果。
2.重要但不緊急--這些工作位居其次。但大部分都因這些工作可以拖延而被忽略了，這包括身體健康，寫信給朋友等。
3.緊急但不重要--這些工作在別人的表上應列為優先。
4.繁忙的工作--假如你能控製住，在完成一件困難的工作後，不應隻是想到休息。但要是花了太多的時間去做它，就是另一種形式的拖延。
5.浪費時間的工作--這些工作應該從你的順序中除去，假如你認為這件工作浪費時間，那就別忘了沙若·杜內所說的話：“生命中浪費的時光，在點滴流逝，原來美好的時光，卻輕易地流逝了。”
讀完這段話，請思考下麵兩個問題：
問題一：你認為自己是一個善於支配時間的人嗎？理由何在？
問題二：如果目前你還不能高效完成老板交給的任務，那今後要在哪些方麵改進？