步驟二十六 提取主要工作計劃指標

在日常工作中,有些發生在計劃之內的工作可以通過部門平衡計分卡分解得出,而有些工作通常很難被提前預知,尤其是一些管理層級較高或靈活性較大的崗位,總會被一些突發事件或臨時工作所影響,主要工作計劃指標應運而生,可以由員工在考核期初或考核評價前,根據實際情況自行提取或添加。

步驟二十七 設計能力態度指標

能力態度指標是主觀性很強的指標,即使如此,在考核時這類指標依舊不可或缺。業績指標是用來考核員工是否完成工作的指標,但它無法評價出這個員工是否勝任現在的崗位,或者是否還有提拔的空間和成長的潛力。對於管理者來講,這些隱性的感覺雖然說不太清楚,但是可以有明顯的感受,為了讓管理者們把這種所謂的感覺體現出來,能力態度指標應運而生。

在不同的企業裏,由於企業文化或者是企業領導者的喜好不同,能力態度指標的表現差距也很大。谘詢團隊總結出四種比較常見的能力態度指標提取方法,供HR選擇和參考。它們分別是基於能力素質模型的能力態度指標、基於領導主觀評分的能力態度指標、基於標準化製度執行的能力態度指標和基於360度評價的能力態度指標。

基於能力素質模型的能力態度指標

一些管理基礎比較好的公司,已經建立了比較成熟的員工素質模型,可以利用能力素質模型對員工進行能力和態度方麵的評價,一些管理基礎一般的公司,由於種種原因,暫時沒有建立員工素質模型,而企業領導者又希望從比較全麵的角度對員工能力態度進行考核,HR可以采取基於能力素質模型的方法設計能力態度指標,共分四個小步驟:

STEP1 編寫全麵的能力態度分級描述表

STEP2 將員工按照崗位序列和崗位等級進行分類

STEP3 為不同類別的崗位選擇能力態度指標

STEP4 將毎類崗位的能力態度指標製作成固定的表格

基於領導主觀評價的能力態度指標

一些小型公司管理框架比較粗放,企業領導者的思維比較跳躍,不喜歡繁文縟節文件和表格。針對這樣的公司,HR在設計能力態度指標時,需要給領導留有較大空間,簡單製作一個分級描述表,讓領導直接打分即可。

基於標準化製度執行的能力態度指標

一些公司正處於管理變革時期,涉及很多流程和製度的變革,為了在短時間內,將這些流程和製度固化下來,企業領導者更傾向於“泰勒式”的管理方法,針對這種公司,HR可以將企業所有標準化製度和流程進行全麵整理,並製定評分規則,這些評分規則適用於全體員工,如果有人違反,執行部門便可以此為依據進行績效扣分。

基於360度評價的能力態度指標

一些公司的業務性質決定了團隊成員要有很強的支持性和互助性,或者一些企業領導者認為,大家互相評價的考核方式會更為客觀,也更能反映實際問題。針對這種公司,HR可以裉據公司實際情況和領導關注的重點問題,設計360度的評價表,讓公司全體員工互相評價。

員工能力態度指標的設計方法不止以上四種,具體使用哪種方法以及怎樣靈活的運用這些方法,還要依據企業的實際情況和企業領導者的主觀喜好,進行綜合考慮,而這也是HR專業性的一種體現。

第三章到此為止,已經介紹了績效指標建立與分解的二十六個步驟,明確了績效指標的分解是以公司級的組織績效為主要依據,輔助部門職能、運營流程、崗位職責等管理文件提取出來的,解決了第一章中提到的績效管理誤區之四——指標分解不科學的問題。