正文 第27章 班幹部如何做好日常性工作(2)(2 / 3)

就某一具體事項請求上級批準;就某一問題提出相應的措施和意見,這些措施和意見必須經批準後方可實施,請求上級指示。

3.請示的結構及寫法

(1)標題。一般把請示的問題在標題中寫明,使人一目了然。

(2)正文。一般由開頭、主體和結語三部分組成。開頭,寫請示的原因;主體,寫請示的事項,寫明處理的具體措施和意見;結語,一般另起一行寫上“以上意見,是否妥當,請指示”等語句。

(3)落款。在正文右下方,應寫明請示班(班幹部)的名稱和日期。

4.寫請示的要求及注意的問題

(1)要一文一事。一份請示,一般隻請示一個問題或一件事情,不要在一份請示中同時請示兩個甚至幾個互不相關的問題或事情。

(2)不能多頭、越級請示。班幹部一般隻向本班班主任請示。

(3)不能先斬後奏。請示必須在事情發生前進行。

(4)請示的原因要充分、具體、正確;請示的事項要恰當、可行。

(5)請示要有自己的主張。請示必須要給出可供選擇的建議,不能沒有任何主見,把問題拋給班主任。

(6)不要與報告混淆。“請示”是要求班主任給予批複。而“報告”是向班主任彙報工作,反映情況,不需要批複。因此,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。

班幹部必須注意,不要事事都請示。作為一名班幹部,都有一定的職權,對於屬於自己管理權限之內的事項,特別是日常的、例行的工作,自己主動去做就行了。這樣,班主任會認為你是一個有主見、有魄力、有管理能力的人。

彙報工作

彙報,是向班主任反映情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示自己工作成績、工作能力和水平的重要機會。彙報得好,班主任會對你的工作給予肯定,或對你提出的問題給予重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰勝困難的信心。

彙報可分為“主動彙報”和“被動彙報”。主動彙報,是班幹部主動向班主任彙報工作。如工作完成後,將工作結果向班主任彙報。被動彙報,是班主任要聽你的彙報,彙報內容、彙報方式、彙報時間等,都必須聽從班主任的安排。無論是主動彙報還是被動彙報,都應把握好以下幾個關鍵問題:

(1)明確目的。彙報前要明確目的、明確主題思想、明確班主任的意圖。

(2)抓住重點。根據彙報目的和班主任的要求,選擇重點內容,找準切入點。

(3)不說廢話。要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。

(4)靈活把握。有時在彙報過程中,班主任會提出一些要求,遇到這類情況時就要調整彙報思路,一定不要照本宣科,要選準重中之重,用最精煉的語言,彙報最重要的問題。

(5)實事求是。向班主任彙報工作,必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把彙報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙班主任。

(6)先說結果。彙報工作時最好能先講結果,再說過程。特別是當工作失敗時,先說工作失敗,然後再說明失敗的原因。

(7)主動彙報、及時彙報、多彙報。班主任都想及時知道班幹部在幹什麼、幹得如何。班主任為了避免給班幹部造成不信任的感覺和不必要的心理壓力,一般都不願意直接問班幹部。這就要求班幹部要主動向班主任彙報。彙報是班幹部的義務,聽不聽是班主任的選擇,不要擔心班主任沒時間聽而不主動彙報。班幹部必須主動、及時地向班主任彙報自己的工作。一定要讓自己的工作透明,讓班主任隨時知曉自己在做什麼,做得如何。

事務性工作

事務性工作是指需要自己做的瑣碎的工作。班幹部在平時有大量的瑣碎性工作任務需要完成。

(1)維持秩序。維持正常的學習秩序、生活秩序、活動秩序。發現有違反秩序的行為時,主動加以製止等。

(2)為同學服務。關心同學,主動為同學排憂解難;聽取同學的意見、呼聲,向班主任或學校相關部門反映;幫助需要幫助的同學等。

(3)為教師服務。幫助老師收發作業;幫助老師取送教具等。

(4)榜樣行為。在遵守紀律、維護環境衛生、愛護設施設備、愛護花草樹木、節約水電、文明禮貌、助人為樂等方麵做同學的榜樣。

班幹部如何講究工作藝術

能夠當上班幹部,說明具備了當班幹部的資格。但不能說明已經具備了當好班幹部的本領。要想當好班幹部必須具備當班幹部的本領,具備當班幹部的能力、本事、素質,掌握當班幹部的方式、方法、技術、技巧。